10 секретів Excel, які заощадять вам години роботи

Excel - потужний інструмент, але більшість людей використовують лише частину його можливостей. У цій статті ми розкриємо 10 прихованих функцій і трюків, які пришвидшать вашу роботу та зроблять електронні таблиці ефективнішими. Читайте також Як використовувати ChatGPT для автоматизації Excel

1. Flash заливка - Ctrl + E

Навіщо копіювати дані вручну, якщо Excel може зробити це за вас?

Приклад:
У вас є стовпчик з повними іменами, але вам потрібні лише прізвища.

1. Вручну введіть прізвище та ім'я.
2. Преса Ctrl + E - Excel автоматично заповнить решту на основі вашого шаблону.

2. Переміщення даних (рядків у стовпці та навпаки)

Потрібно перевернути стіл? Легше!

1. Скопіюй діапазон.
2. Клацніть правою кнопкою миші → "Паста особлива" → "Транспонувати".

3. Розумні таблиці (Ctrl + T)

Перетворення діапазону в діапазон "розумний стіл"і Excel автоматично розширить формули та форматування.

1. Виберіть свої дані.
2. Преса Ctrl + T → ГАРАЗД.

4. Швидка навігація - Ctrl + клавіші зі стрілками

Миттєво пересувайтеся по таблиці:

• Ctrl + ↓ - перестрибнути в кінець стовпчика.
• Ctrl + Shift + ↓ - виділити всі дані до останньої комірки.

5. Умовне форматування для візуалізації

Виділіть важливі дані:

1. Виберіть діапазон.
2. Головна → Умовне форматування → виберіть правило (наприклад, колірну шкалу).

6. VLOOKUP для пошуку даних

Потрібно знайти значення за ключем? Немає проблем!

=VLOOKUP(значення_пошуку, таблиця, індекс_стовпця, 0)

Порада: У нових версіях використовуйте XLOOKUP - це ще краще!

7. Умовне підсумовування - SUMIF

Складайте тільки те, що вам потрібно:

=SUMIF(діапазон, критерії, сума_діапазону)

Приклад:

=SUMIF(A2:A10, ">100", B2:B10)

8. Видалення дублікатів у 2 кліки

1. Виберіть свої дані.
2. Дані → Видалити дублікати.

9. Ярлики для миттєвих дій

• F2 - відредагувати комірку.
• F4 - заблокувати посилання ($A$1).
• Alt + = - автопідсумовування.

10. Макроси для автоматизації повторюваних завдань

Записуйте дії, що повторюються:

1. Переглянути → Макроси → Записати макрос.
2. Виконуйте свої дії.
3. Зупиніть запис і запустіть макрос кнопкою.

Висновок

Ці трюки допоможуть вам працювати в Excel швидше та розумніше. Спробуйте їх і поділіться своїми результатами в коментарях на LinkUp.su!