Як швидко створити презентацію в PowerPoint

Електронна презентація PowerPoint - найбільш зручне та ефективне рішення для візуалізації різноманітних даних. Незалежно від поставленого завдання, презентація слайди презентації має виглядати привабливо та інтуїтивно зрозуміло. Адже це безпосередньо впливає на емоційність та конструктивність виступу.

Але як діяти в умовах обмеженого часу, коли потрібно швидко створити красиву презентацію, адже від вас чекають звіту, а ви не встигаєте все оформити?

У цьому випадку ви можете діяти кількома способами. Наприклад, замовити презентацію на біржі фрілансу або в професійній студії. Однак це займе багато часу, і за роботу доведеться заплатити. Обираючи студію, варто бути готовим до високих цін, що пов'язано з собівартістю послуг. Якщо за презентацію буде компенсація, це прийнятно, але якщо вам доведеться покривати витрати самостійно - варіант явно не найкращий.

Ви також можете доручити створення PowerPoint-презентації колезі, товаришеві або "особистому" профі. Метод працює, але за умови, що інша людина захоче це зробити. Та й він повинен володіти мінімальними знаннями і навичками роботи в програмі.

Як створити презентацію в PowerPoint?

У "The інструкції для створення презентації в Microsoft Office PowerPoint виглядають просто:

1. Відкрийте PowerPoint на своєму комп'ютері.
   2. Натисніть "Нова презентація" або "Нова презентація з шаблону".
   3. Відкрийте шаблон.
   4. Внесіть зміни відповідно до ваших уподобань.
   5. Збережіть зміни.

Важливо зазначити, що ви можете додавати різні графіки, діаграми та інші графічні елементи до презентації за допомогою розділу "Вставка".

Як створити фон для презентації

У Microsoft Office Power Point, починаючи з версії 2010, ви можете додавати до графічних елементів різні фони та художні ефекти. Наприклад, ви можете перетворити фігуру на зображення, а потім додати до неї унікальний ефект. Більше того, фотографії можна використовувати як фоновий документ або як об'єкт презентації.

У пару кліків ви можете перетворити фігуру на фон. А якщо ви не хочете витрачати час, просто виберіть одну з доступних пропозицій в меню налаштувань PowerPoint.

Інструкція зі створення фону презентації PowerPoint

Щоб створити власне тло в PowerPoint, потрібно дотримуватися цих інструкцій:

1. Вставте фігуру прямокутника на слайд. Ви можете розтягнути його по всьому слайду одразу або зробити це пізніше.
   2. Перейдіть до меню Формат - Контур фігури - Без контуру.
   3. Скопіюйте прямокутник в буфер програми, виділивши його лівою кнопкою миші і вибравши меню "Головна" - "Копіювати".
   4. Клацніть правою кнопкою миші на прямокутнику і знайдіть меню "Параметри вставки" - "Малюнок".
   5. У вікні "Формат" вкажіть художні ефекти, які вам подобаються.

Ми взяли одну зі стандартних текстур програми в якості фону. Ви також можете продовжувати працювати з нею як з окремим елементом слайд-шоу. Після того, як ви зможете внести зміни в зображення, перед вами з'являться розширені налаштування, такі як:

1. Колір. Інструмент забезпечує контроль над насиченістю, дає можливість перефарбовувати або додавати відтінки.
   2. Корекція. Вікно використовується для зміни яскравості, різкості та контрастності.

Ви також побачите інші розширені можливості для експериментів з налаштуванням малюнка. В результаті завдання створення фону значно спрощується, а також з'являються розширені інструменти для роботи з фотографіями.

Як створити підказку?

Щоб зробити презентацію більш естетичною та інформативною, можна додати на слайди спливаючі анотації або вікна. Якщо для демонстрації звіту використовується PowerPoint, то ця функція може бути непотрібною. Але вона надзвичайно корисна для презентацій для особистого користування.

Наприклад, якщо ви хочете підготувати покрокову інструкцію, електронний посібник або підручник, де важлива інтерактивність. У PowerPoint ви можете підготувати підказки в кілька кліків.

Інструкції наступні:

1. Для початку слід запустити програму і вказати тему оформлення слайдів. Готові шаблони доступні у виборі PowerPoint.
   2. Далі слід вставити по 2 фотографії на слайд.
   3. Після цього потрібно перейти в меню "Вставка" - "Фігури" і "Нижній колонтитул", а потім додати текстову інформацію з підказкою.

Щоб анімувати анотацію, потрібно:

1. Виділіть підказку.
   2. Перейдіть до меню "Анімація".
   3. Додає анімацію.
   4. Увімкніть потрібний ефект.
   5. Налаштуйте спусковий гачок.

Далі виберіть ефект і параметр "Час". У діалоговій формі ви маєте налаштувати дії на клік:

1. Натисніть на "Перемикачі".
   2. Встановіть, щоб ефект починався після натискання.
   3. Вкажіть картинку, на яку потрібно натиснути, щоб запустити ефект.

Ми розглянули найпростіший приклад створення спливаючого вікна в PowerPoint. Ви можете трохи поекспериментувати з анімацією та тригерами, щоб підготувати гарний ефект.

Як створювати анімацію?

Також одним з цікавих інструментів для прикрашання презентацій PowerPoint є анімації. Але тут важливо розуміти, як з ними працювати, і навчитися деяким базовим навичкам.

Вбудовані налаштування призначені для різних завдань і операцій, і з їх допомогою можна створювати анімаційні ефекти на будь-який смак. Всі налаштування анімації доступні в однойменній вкладці на верхній панелі. Там ви можете вибрати один зі стандартних варіантів анімації або створити її вручну, задавши необхідні параметри. Таким чином, щоб швидко створити презентацію в PowerPoint, достатньо отримати кілька базових навичок і слідувати простим інструкціям.