Як використовувати ChatGPT для автоматизації Excel (окрім базових формул)

Втомилися від повторюваних завдань в електронних таблицях? Якщо ви відстежуєте продажі, керуєте бюджетом або аналізуєте дані, ChatGPT допоможе вам автоматизувати робочі процеси в Excel за лічені хвилини - і для цього не потрібні навички програмування.

1. Автоматизація резервного копіювання файлів

Сценарій: Потрібно зберігати нічні копії фінансового звіту?

Спробуйте цю підказку ChatGPT:

"Напишіть код VBA для збереження резервних копій мого файлу Excel кожного робочого дня об 11 годині вечора в папку "Документи", використовуючи імена файлів на кшталт "Звіт_ММ-ДД-YYYY.xlsx""

Приклад виведення коду:

Sub AutoBackup()
    Dim backupPath As String
    backupPath = Environ("USERPROFILE") & "\Documents\Report_" & Format(Date, "MM-DD-YYYY") & ".xlsx"
    ЦяРобочаКнига.ЗберегтиКопіюЯкРезервнуКопіюШлях
Кінець підмножини

Порада: Для хмарних резервних копій замініть шлях на
"C:\Users\[YourName]\OneDrive\Backups\"

2. Отримуйте ринкові дані в реальному часі

Для відстеження акцій або курсів валют:

Підказка ChatGPT:

"Створіть код VBA, щоб отримати поточну ціну акцій Microsoft (MSFT) з Yahoo Finance у комірку B2"

Ключові елементи коду будуть включати в себе:

• API виклик до Yahoo Finance
• Парсинг JSON для отримання ціни
• Форматування долара ($XX.XX)

3. Захист макросів від помилок

Поширена проблема: Макроси ламаються, коли користувачі перейменовують аркуші.

Рішення:

Sub SafeDataTransfer()
    Dim targetSheet As Worksheet
    On Error Resume Next
    Set targetSheet = ThisWorkbook.Sheets("Місячний звіт")
    If targetSheet Is Nothing Then
        MsgBox "Переконайтеся, що аркуш "Місячний звіт" існує.", vbExclamation
        Вихід з підпрограми
    End If
    '...решта коду...
End Sub

Необхідні ярлики для швидкого доступу

Чому це працює

✔ Знайомі інструменти: Yahoo Finance, OneDrive.
✔ Реальні приклади використання: Фінансова звітність, відстеження запасів, командна робота
✔ Чіткі інструкції: Прості підказки, які кожен може налаштувати

Спробуй сьогодні:

"Напишіть код на VBA для [вашої конкретної задачі] з обробкою помилок для командного використання"