Крутые трюки в PowerPoint

Если вы думаете, что PowerPoint из пакета Microsoft Office - это слишком "скучная" и примитивная программа, которую следует изучать только на уроках информатики в школе, то вы глубоко ошибаетесь. Сегодня это многофункциональный графический редактор и мощный инструмент для создание презентаций любого типа. Давайте посмотрим на несколько классных трюков PowerPoint, которые будут полезны как новичкам, так и опытным пользователям.

Работа со слоями

С помощью инструмента "Панель выделения" в группе "Упорядочить" на главной странице можно изменить расположение слоев относительно друг друга. Для этого также используются кнопки "Переместить на передний/задний план", но перестановка объектов таким образом выглядит проще и легче.

Гиды

В стандартных настройках PowerPoint направляющие представляют собой одну горизонтальную и одну вертикальную линии. Место их пересечения указывает на центр слайда. Чтобы активировать направляющие, выберите раздел "Вид" и активируйте нужную опцию. Чтобы добавить дополнительные направляющие, щелкните правой кнопкой мыши на существующей направляющей, а затем нажмите "Добавить вертикальную направляющую" или "Добавить горизонтальную направляющую". Для их перемещения можно использовать курсор мыши.

Пипетка

Пипетка в PowerPoint дает возможность подобрать оттенки рисунка или фигуры к другим объектам в слайд-шоу. Для этого нажмите кнопку "Заливка фигуры" в меню "Формат фигуры" и выберите "Больше цвета заливки".

Таким образом вы сможете копировать цвет не только элементов в слайд-шоу, но и некоторых элементов вне слайд-шоу.

Работа с фоновыми изображениями

Если вы не хотите добавлять фон к каждому слою отдельно, вы можете применить его ко всем слайдам автоматически. Для этого перейдите в меню "Дизайн", выберите "Форматировать фон".

Затем выберите одну из стандартных заливок или добавьте собственное изображение, а затем нажмите кнопку "Применить ко всем". Вот и все, настройки фона будут применены ко всем слайдам.

Реально также: Как работать с графиками и диаграммами в PowerPoint

Копирование настроек стиля

Чтобы не настраивать каждый раз дизайн фигуры или другого графического элемента на слайде, можно воспользоваться кнопкой Копировать стиль. Она находится в главном меню, там же, где и значок "Копировать".

Сохранение проекта

Если вы хотите отправить или запустить слайд-шоу на другом устройстве, перед сохранением файла необходимо интегрировать шрифты в проект, чтобы они отображались правильно. Это можно сделать в разделе "Предпочтения", где есть меню "Сохранить" и кнопка "Встроить шрифты в файл". Активируйте ее, и слои будут сохранены со всеми шрифтами.

Как видите, освоив несколько основных функций в PowerPoint, вы сможете создавать красивые и информативные презентации, которые будут доносить мысль непосредственно до потребителя. С помощью этих советов и рекомендаций ваши проекты станут еще более презентабельными и интересными.