Jak używać ChatGPT do automatyzacji Excela (poza podstawowymi formułami)

Masz dość powtarzalnych zadań związanych z arkuszami kalkulacyjnymi? Niezależnie od tego, czy śledzisz sprzedaż, zarządzasz budżetem, czy analizujesz dane, ChatGPT może pomóc Ci zautomatyzować przepływy pracy w Excelu w ciągu kilku minut - bez konieczności posiadania specjalistycznej wiedzy w zakresie kodowania.

1. Automatyzacja tworzenia kopii zapasowych plików

Scenariusz: Chcesz zapisywać nocne kopie raportu finansowego?

Wypróbuj ten monit ChatGPT:

"Napisz kod VBA, aby zapisywać kopie zapasowe mojego pliku Excel w każdy dzień tygodnia o 23:00 w folderze Dokumenty, używając nazw plików takich jak 'Raport_MM-DD-YYYY.xlsx'".

Przykładowy kod wyjściowy:

Sub AutoBackup()
    Dim backupPath As String
    backupPath = Environ("USERPROFILE") & "\Documents\Report_" & Format(Date, "MM-DD-YYYY") & ".xlsx"
    ThisWorkbook.SaveCopyAs backupPath
End Sub

Wskazówka: W przypadku kopii zapasowych w chmurze ścieżkę należy zastąpić:
"C:\Users\[YourName]\OneDrive\Backups\"

2. Pobieranie danych rynkowych na żywo

Do śledzenia akcji lub kursów wymiany:

Monit ChatGPT:

"Utwórz kod VBA, aby pobrać bieżącą cenę akcji Microsoft (MSFT) z Yahoo Finance do komórki B2"

Kluczowe elementy kodu będą obejmować:

• Wywołanie API do Yahoo Finance
• Parsowanie JSON w celu wyodrębnienia ceny
• Formatowanie dolara ($XX.XX)

3. Zabezpiecz swoje makra przed błędami

Wspólny problem: Makra ulegają uszkodzeniu, gdy użytkownicy zmieniają nazwy arkuszy.

Rozwiązanie:

Sub SafeDataTransfer()
    Dim targetSheet As Worksheet
    On Error Resume Next
    Set targetSheet = ThisWorkbook.Sheets("Raport miesięczny")
    If targetSheet Is Nothing Then
        MsgBox "Upewnij się, że arkusz 'Raport miesięczny' istnieje.", vbExclamation
        Exit Sub
    End If
    '...reszta kodu...
End Sub

Niezbędne skróty

Dlaczego to działa

✔ Znane narzędzia: Yahoo Finance, OneDrive.
✔ Rzeczywiste przypadki użycia: Raportowanie finansowe, śledzenie zapasów, współpraca zespołowa
✔ Jasne instrukcje: Proste podpowiedzi, które każdy może dostosować do swoich potrzeb

Wypróbuj już dziś:

"Napisz kod VBA do [określonego zadania] z obsługą błędów do użytku zespołowego"