Jak pracować z wykresami w programie PowerPoint?

Microsoft Office Power Point to potężne oprogramowanie do pracy z prezentacjami i treściami wizualnymi. Posiada różne narzędzia do łatwego i intuicyjnego wyświetlania danych. Należą do nich wykresy i diagramy. Otwierają one przed użytkownikami zaawansowane funkcje i możliwości dostosowywania.

Funkcje wykresów i diagramów w programie Power Point

Wykres odnosi się do wizualnego wyświetlania danych w celu lepszego postrzegania przez widza. Z ich pomocą wygodnie jest wyświetlać trendy i tendencje, na przykład w górę lub w górę. Wykresy są również używane do porównywania właściwości procesów, zjawisk i obiektów w wielu punktach. W praktyce umożliwia to zrozumienie dynamiki bez zagłębiania się w liczby.

Jeśli chodzi o wykresy, są one częścią diagramu i zawierają informacje w postaci punktów połączonych za pomocą linii.

A ponieważ prezentacje PowerPoint opierają się na wizualizacji i argumentacji tez prelegenta, diagramy zwiększają ich skuteczność dzięki wizualnym przykładom.

Do głównych parametrów wykresów należą:

• kolor;
• wysokość;
• grubość i inne właściwości wizualizacji.

Czytaj także: Jak szybko utworzyć prezentację w programie PowerPoint

Jakie są rodzaje wykresów?

Wybierając ten lub inny diagram, należy określić zadania, które mają być śledzone. W końcu różne kategorie diagramów mają swoje wady i zalety. Niemożliwe jest znalezienie uniwersalnego wariantu.

Schematy typu kolumny

Takie wykresy zawierają poziome lub pionowe kolumny (słupki) do prezentacji informacji. Parametry kolumn są proporcjonalne do wyświetlanych danych. Wykresy słupkowe mogą być używane do pracy z różnymi typami danych, ale zazwyczaj są przeznaczone do porównywania informacji.

Wykresy liniowe

Takie wykresy są pożądane przy pokazywaniu trendów. Kluczowe punkty są połączone liniami, dzięki czemu użytkownik może łatwo dostrzec trendy w kierunku rosnących lub malejących wartości w czasie.

Wykresy sektorowe (kołowe)

Wykresy kołowe są przydatne do porównywania proporcji jako segmentów całego koła. Każdy parametr jest częścią okrągłego tortu. Widzowi znacznie łatwiej jest zrozumieć, jaki procent tej lub innej wartości stanowi całość.

Hierarchia

Takie diagramy są podobne do diagramów liniowych, ale przestrzeń w pobliżu linii ma kolor. Z ich pomocą wygodnie jest przeglądać zawartość każdego elementu.

Powierzchnia

Za pomocą wykresów powierzchniowych można tworzyć informacje w formie trójwymiarowej. Zazwyczaj są one używane do dużych tablic danych i jednoczesnego wyświetlania różnych informacji.

Jak czytać wykresy?

Istnieje kilka podstawowych części diagramów, które są używane do interpretacji opublikowanych danych.

1. Nagłówek. Zaprojektowany, aby opisać istotę wykresu.
   2. Oś pionowa (y). Służy do wyświetlania wartości kolumn. Na przykład wielkość sprzedaży towarów w określonej kategorii.
   3. Oś pozioma (x). Przedstawia kategorie wykresu. Tutaj każdy gatunek pojawia się we własnej grupie.
   4. Seria danych. Składa się z dużej ilości informacji publikowanych na wykresie.
   5. Legenda. Wyświetla, co oznacza każdy kolor na wykresie. Na przykład.

Jak dodać diagram do prezentacji PowerPoint?

Głównym narzędziem do tworzenia wykresów w programie PowerPoint jest tabela. Aby dodać wykres do slajdu, należy postępować zgodnie z poniższymi instrukcjami:

1. W menu "Wstaw" wybierz pozycję "Wykres".
   2. W otwartym oknie dialogowym określ typ diagramu i kliknij przycisk "Ok".
   3. Spowoduje to utworzenie wykresu i arkusza kalkulacyjnego. Opublikowane informacje w arkuszu kalkulacyjnym zostaną wykorzystane jako dane wejściowe do wykresu. Jeśli występują dodatkowe wiersze lub kolumny, należy je usunąć.
   4. Następnie należy określić informacje, na przykład kategorię towarów. Po przygotowaniu niezbędnych parametrów należy kliknąć krzyżyk, aby zamknąć tabelę.

Edytowanie diagramów

Aby zmienić parametry diagramu, należy otworzyć arkusz kalkulacyjny, postępując zgodnie z poniższymi instrukcjami:

1. Kliknij slajd wykresu, aby go podświetlić.
   2. W menu "Projektant" kliknij "Zmień dane".

Pojawi się tabela z informacjami, w których należy wprowadzić zmiany.

Tworzenie wykresu na podstawie ustawień programu Microsoft Office Excel

Jeśli chcesz utworzyć wykres z arkusza kalkulacyjnego Office Excel, możesz postępować zgodnie z tym schematem:

Pierwsza metoda:

1. Otwórz aplikację Office Excel z informacjami do utworzenia wykresu.
   2. Utwórz wykres w programie PowerPoint zgodnie z instrukcjami opisanymi powyżej.
   3. Skopiuj dane z Excela do wykresu PowerPointa.

Druga metoda:

Druga metoda polega na połączeniu arkusza kalkulacyjnego Excel z wykresem PowerPoint. Metoda ta charakteryzuje się dużą wygodą i prostotą, ponieważ informacje w programie PowerPoint zmienią się same po wprowadzeniu zmian w dokumencie programu Excel. Instrukcje synchronizacji są następujące:

1. Z menu Wstaw wybierz ikonę Obiekt.
   2. W formularzu kliknij "Utwórz plik" i użyj przycisku "Przeglądaj", aby wybrać wymagany dokument.
   3. Zaznacz pole obok opcji "Link" i kliknij przycisk "Ok".
   4. Dane z pliku Excel zostaną przedstawione na slajdzie programu PowerPoint.
   5. Następnie znajdź opcję "Link" i zaznacz ją za pomocą pola wyboru.
   6. Dane z pliku Excel zostaną przesłane do slajdu PowerPoint.

Inną opcją jest bezpośrednie skopiowanie wykresu z Excela, a następnie zaktualizowanie danych.
W programie PowerPoint dostępnych jest wiele narzędzi do zarządzania wykresami. Można na przykład zmienić typ wykresu, format wyświetlania danych, styl itp.

Aby zmienić strukturę wyświetlanych informacji, należy kliknąć lewym przyciskiem myszy diagram, który ma zostać zmieniony. Po podświetleniu diagramu pojawi się menu "Konstruktor" i pozycja "Zmień dane". Po kliknięciu przycisku "Zmień dane" zostaną wyświetlone aktywne przyciski Kolumna i Wiersz.