10 sekretów Excela, które zaoszczędzą ci wiele godzin pracy

Excel to potężne narzędzie, ale większość ludzi wykorzystuje tylko ułamek jego możliwości. W tym artykule ujawnimy 10 ukrytych funkcji i sztuczek, które przyspieszą pracę i sprawią, że arkusze kalkulacyjne będą bardziej wydajne. Przeczytaj także: Jak używać ChatGPT do automatyzacji programu Excel

1. Wypełnienie błyskiem - Ctrl + E

Po co ręcznie kopiować dane, skoro Excel może zrobić to za Ciebie?

Przykład:
Masz kolumnę z pełnymi imionami, ale potrzebujesz tylko nazwisk.

1. Ręcznie wprowadź imię i nazwisko.
2. Prasa Ctrl + E - Excel automatycznie wypełni resztę na podstawie wzorca.

2. Transponowanie danych (wiersze do kolumn i odwrotnie)

Chcesz odwrócić stół? To proste!

1. Kopiuj zakres.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy → "Paste Special" → "Transpose".

3. Inteligentne tabele (Ctrl + T)

Konwertowanie zakresu na "inteligentny stół"a Excel automatycznie rozszerzy formuły i formatowanie.

1. Wybierz swoje dane.
2. Prasa Ctrl + T → OK.

4. Szybka nawigacja - Ctrl + klawisze strzałek

Błyskawiczne poruszanie się po arkuszu kalkulacyjnym:

• Ctrl + ↓ - przeskoczyć na dół kolumny.
• Ctrl + Shift + ↓ - zaznacza wszystkie dane aż do ostatniej komórki.

5. Formatowanie warunkowe dla wizualizacji

Podświetl ważne dane:

1. Wybierz zakres.
2. Strona główna → Formatowanie warunkowe → wybierz regułę (np. skale kolorów).

6. VLOOKUP dla wyszukiwania danych

Chcesz znaleźć wartość według klucza? Nie ma problemu!

=VLOOKUP(lookup_value, table, column_index, 0)

Wskazówka: W nowszych wersjach użyj XLOOKUP - jest jeszcze lepszy!

7. Sumowanie warunkowe - SUMIF

Sumuj tylko to, czego potrzebujesz:

=SUMIF(zakres, kryteria, suma_zakresu)

Przykład:

=SUMIF(A2:A10, ">100", B2:B10)

8. Usuwanie duplikatów za pomocą 2 kliknięć

1. Wybierz swoje dane.
2. Dane → Usuń duplikaty.

9. Skróty dla akcji błyskawicznych

• F2 - edytować komórkę.
• F4 - zablokować odniesienie ($A$1).
• Alt + = - auto-sum.

10. Makra do automatyzacji powtarzalnych zadań

Rejestrowanie powtarzających się czynności:

1. Widok → Makra → Makro nagrywania.
2. Wykonaj swoje kroki.
3. Zatrzymaj nagrywanie i uruchom makro za pomocą przycisku.

Wnioski

Te sztuczki pomogą ci pracować szybciej i mądrzej w programie Excel. Wypróbuj je i podziel się wynikami w komentarzach na stronie LinkUp.su!