Kā izveidot vizuāli pārsteidzošu prezentāciju programmā PowerPoint - iesācējiem draudzīgs ceļvedis

PowerPoint bieži vien tiek uzskatīts par vienkāršu slaidu rīku, taču, ja to izmanto pareizi, tas var nodrošināt glītus, profesionālus rezultātus, kas patiešām atstāj iespaidu. Šajā pamācībā es jūs iepazīstināšu ar stilīgas un efektīvas prezentācijas izveides posmiem - no tukšas slaides līdz noslīpētai prezentācijai. Šī rokasgrāmata ir ideāli piemērota iesācējiem, bet pietiekami detalizēta, lai palīdzētu ikvienam pilnveidot PowerPoint prasmes.

Lasiet arī: Kā izveidot animāciju PowerPoint prezentācijā

1. solis: Sāciet ar tīru, tukšu slīdni

Atverot programmu PowerPoint, tiek atvērta noklusējuma diapozitīvais diapozitīvs, kurā ir virsraksta un apakšvirsraksta lauks. Ir vilinoši izmantot to kā pirmo slaidu, taču es iesaku noņemt visu aizvietotājdokumentu saturu. Vienkārši noklikšķiniet ar peles labo taustiņu uz teksta lodziņiem un dzēsiet tos. Tādējādi jau no paša sākuma iegūsiet pilnīgu kontroli pār izkārtojumu un dizainu.

Tagad dodieties uz "Skats" cilni un aktivizējiet "Slaidu meistars". Tas ļauj jums izveidot vienotu izskatu visos diapozitīvos. Izvēlieties vienkāršu, neitrālu fonu - labi der balts vai gaiši pelēks. Izvairieties no aizņemtiem rakstiem vai gradientiem, ja vien neesat pārliecināts par savu dizaina izjūtu.

2. solis: Izvēlieties saskanīgu fontu pāri

Fonti var ietekmēt vai izjaukt jūsu prezentācijas vizuālo pievilcību. Izmantojiet divus fontus - vienu virsrakstiem, otru pamattekstam. Lieliska kombinācija ir Montserrata virsrakstiem un Open Sans ķermenim. Abi ir tīri, moderni un viegli lasāmi. Ja jums to nav, instalējiet tos bez maksas no Google Fonts.

Lai piemērotu fontus, atveriet skata "Slaidu pamatnes" skatījumu, izceliet teksta apgabalus un cilnē Sākums mainiet fontu. Tas nodrošina konsekvenci visos diapozitīvos. Virsrakstiem izmantojiet lielākus izmērus (28-36 pt), bet galvenajam tekstam jābūt 16-20 pt atkarībā no slaida izmēra un izkārtojuma.

3. solis: izveidojiet darbojošos krāsu paleti

PowerPoint ir pieejamas iepriekš iestatītas krāsu tēmas, taču tās bieži vien ir novecojušas. Tā vietā izveidojiet savas. Izvēlieties 3-4 krāsas:

• tumšs neitrāls (piemēram, tumši tumši pelēks, tumši pelēks) teksts.
• Spēcīgs akcents (piemēram, karaliski zils, karmīnsarkans) virsrakstiem vai galvenajiem vizuālajiem elementiem.
• maigāks kontrasts (piemēram, gaiši zils, bēšs) foniem vai lodziņiem.
• izvēles ceturtā krāsa variācijai

Tās var definēt sadaļā "Dizains" → "Varianti" → "Krāsas" → "Pielāgot krāsas". Nosauciet savu krāsu motīvu, lai vēlāk to varētu izmantot atkārtoti.

4. solis: Pievienojiet vizuālo hierarhiju un atstarpes

Neiekļaujiet saturu vienā slaidā. Efektīvi izmantojiet balto laukumu, lai vadītu skatītāja skatienu. Sadaliet informāciju sagremojamos gabaliņos. Katrā slaidā koncentrējieties uz vienu ideju vai tematu.

Izmantojiet virsrakstus, apakšvirsrakstus un punktus. Izvairieties no lielām rindkopām - PowerPoint nav romāns. Ja kaut kam izskaidrot ir nepieciešams vairāk nekā 2-3 īsas rindiņas, apsveriet iespēju vienkāršot ziņojumu vai pārvietot saturu uz jaunu slaidu.

Izmantojiet rīkus "Izlīdzināt" un "Sadalīt" cilnē "Formāts", lai nodrošinātu vienmērīgu objektu izvietojumu. Varat arī izmantot PowerPoint iebūvētās režģa līnijas, lai precīzāk novietotu objektus.

5. solis: Pievienojiet ikonas un attēlus, kas atbalsta jūsu ziņojumu

Tagad programmā PowerPoint ir iebūvētas ikonas un ilustrācijas sadaļā "Ievietot" → "Ikonas". Tās ir mērogojamas vektorgrafikas, kas nozīmē, ka tās netiks pikselizētas. Izmantojiet tās, lai aizstātu garus aprakstus vai vizuāli pastiprinātu punktus.

Izmantojot fotoattēlus, pārliecinieties, ka tie ir augstas izšķirtspējas un atbilst jūsu tēmai. Izvairieties no liekvārdīgiem krājuma attēliem - tā vietā meklējiet modernus, plakanus attēlus vai izmantojiet bezmaksas fotobibliotēkas, piemēram, Unsplash vai Pexels. Pievienojiet attēlus, izmantojot "Ievietot" → "Attēli" → "Šī ierīce" vai "Attēli tiešsaistē".

Lai saglabātu viendabīgu sajūtu, izmantojiet maigus filtrus vai pielāgojiet caurspīdīgumu un krāsu pārklājumus tā, lai attēli saplūst ar fonu, nevis dominē tajā.

6. posms: Izmantojiet viedās pārejas un animācijas

Animācijām jābūt izsmalcinātām. Lietojiet "Fade" vai "Wipe", nevis spilgtus efektus, piemēram, "Bounce" vai "Zoom". Atlasiet objektu, noklikšķiniet uz "Animācijas" un izvēlieties vienkāršu ierakstu. Izvairieties no katra vārda lidojuma - tas novērš uzmanību no ziņojuma.

Slaidu pārejām izmantojiet pāreju "Morph", lai nodrošinātu vienmērīgu kustību starp slaidiem (pieejama jaunākās PowerPoint versijās). Citādi droša un profesionāla izvēle ir "Fade".

Animācijām ir jākalpo kādam mērķim: izcelt progresu, soli pa solim veidot sarakstus vai pievērst uzmanību kādam punktam. Neanimējiet tikai izklaidei.

7. solis: Gudri ievietojiet diagrammas un datus

Programmā PowerPoint varat tieši ievietot pīrāgu diagrammas, joslu diagrammas un citas diagrammas, izmantojot izvēlni "Ievietot" → "Diagramma". Taču tas nenozīmē, ka tā vienmēr vajadzētu darīt. Pajautājiet: vai šiem datiem ir nepieciešama diagramma? Vai to var apkopot vienā teikumā?

Ja izmantojat diagrammas:

• Fona līniju noņemšana
• Lai fonti būtu salasāmi (vismaz 16pt).
• Skaidri marķējiet datus
• Turieties pie savas krāsu tēmas

Izvairieties no 3D diagrammām - tās izskatās novecojušas un ir grūtāk salasāmas. Vislabāk piemērotas ir plakanas, minimālistiskas datu vizualizācijas.

8. solis: Pievienojiet slaidu numurus, zīmolu un pēdas

Sadaļā "Ievietot" → "Virsraksts un apakšsadaļa" varat pievienot slaidu numurus un nelielu apakšsadaļu ar savu nosaukumu vai zīmolu. Tas jūsu slaidiem piešķirs profesionālu izskatu. Pēdējā rindkopā teksta jābūt minimālam - pietiek ar logotipu, īsu domēna nosaukumu vai gadu.

Lai nodrošinātu konsekvenci, atgriezieties pie "Slaidu pamatnes" un ievietojiet šos elementus tur, lai tie parādītos katrā slaidā.

9. posms: Izmēģiniet un pilnveidojiet galīgos slaidus

Kad saturs ir ievadīts, prezentācijas režīmā veiciet slaidu pārlūkošanu. Meklējiet:

• Nesaskaņoti fonti vai krāsas
• Neizlīdzināti elementi
• Pārāk daudz vai pārāk maz balta laukuma
• Slaidi, kas šķiet pārāk aizņemti

Rediģējiet nežēlīgi. Katram slaidam ir jāaizgūst sava vieta. Apgrieziet, kur nepieciešams. Notīriet animācijas. Pārbaudi prezentācijas pasniegšanu skaļi, lai pārbaudītu laika grafiku un plūsmu.

10. solis: Eksportējiet un kopīgojiet kā profesionālis

Kad viss ir pabeigts, eksportējiet prezentāciju vajadzīgajā formātā:

• Koplietošanai: Failu → Eksportēt → PDF
• Prezentēšanai: Saglabājiet kā .PPTX vai augšupielādējiet OneDrive.
• Videoklipiem: Failu → Eksportēt → Izveidot videoklipu (lieliski piemērots automatizētai piegādei).

Ja to sūtāt pa e-pastu, saspiediet attēlus, lai samazinātu faila lielumu: Failu → Informācija → Saspiest multivides.

Nobeiguma domas

PowerPoint var šķist vienkāršs, taču, izmantojot pārdomātu dizainu, tas kļūst par spēcīgu saziņas rīku. Galvenais ir konsekvence, atturība un skaidrība. Palieciet pie spēcīgiem fontiem, tīriem izkārtojumiem un noderīgiem vizuāliem attēliem. Ja katra slaida ir mērķtiecīga, nevis pārblīvēta, jūsu auditorija paliek iesaistīta, un jūsu vēstījums ir skaidrs.

Nedaudz praktizējoties, jūs ne tikai veidosiet slaidus, bet arī radīsiet pieredzi.