Kā izmantot ChatGPT Excel automatizācijai (papildus pamata formulām)

Vai esat noguris no atkārtotiem izklājlapu uzdevumiem? Neatkarīgi no tā, vai izsekojat pārdošanas apjomus, pārvaldāt budžetu vai analizējat datus, ChatGPT var palīdzēt jums automatizēt Excel darba plūsmas dažu minūšu laikā - nav nepieciešamas nekādas zināšanas kodēšanā.

1. Automatizēt failu dublēšanu

Scenārijs: Nepieciešams saglabāt nakts finanšu pārskata kopijas?

Izmēģiniet šo ChatGPT pamudinājumu:

"Uzrakstiet VBA kodu, lai katru darba dienu plkst. 23.00 saglabātu Excel faila rezerves kopijas mapē Documents, izmantojot tādus failu nosaukumus kā "Report_MM-DD-YYYYY.xlsx"."

Koda izvades paraugs:

Apakšsadaļa AutoBackup()
    Dim backupPath As String
    backupPath = Environ("USERPROFILE") & "\Documents\Report_" & Format(Date, "MM-DD-YYYYY") & ".xlsx"
    ThisWorkbook.SaveCopyAs backupPath
End Sub

Padoms: Mākoņa dublējumkopiju gadījumā ceļš jāaizstāj ar:
"C:\Users\[JūsuNosaukums]\OneDrive\Backups\"

2. Izvelciet tiešraidē pieejamos tirgus datus

Akciju vai valūtas kursu izsekošanai:

ChatGPT uzaicinājums:

"Izveidojiet VBA kodu, lai šūnā B2 iegūtu Microsoft (MSFT) akciju pašreizējo cenu no Yahoo Finance"

Kodā būs iekļauti šādi galvenie elementi:

• API izsaukums uz Yahoo Finance
• JSON analizēšana, lai iegūtu cenu
• Dolāru formatēšana ($XX.XX)

3. Kļūdu aizsardzība pret kļūdām

Kopējā problēma: Ja lietotāji pārdēvē lapas, tiek pārtraukta makroekrānu darbība.

Risinājums:

Apakšsadaļa SafeDataTransfer()
    Dim targetSheet As Worksheet
    On Error Resume Next
    Set targetSheet = ThisWorkbook.Sheets("Mēneša pārskats")
    If targetSheet Is Nothing Then
        MsgBox "Lūdzu, pārliecinieties, ka lapa "Mēneša pārskats" pastāv.", vbExclamation
        Exit Sub
    End If
    '...pārējais kods...
End Sub

Nepieciešamie īsceļi

Kāpēc tas darbojas

✔ Pazīstami rīki: Yahoo Finance, OneDrive.
✔ Reāli lietošanas gadījumi: Finanšu atskaites, krājumu uzskaite, komandas sadarbība
✔ Skaidras instrukcijas: Vienkārši pamudinājumi, kurus var pielāgot ikviens

Izmēģiniet to šodien:

"Uzrakstiet VBA kodu [jūsu konkrētajam uzdevumam] ar kļūdu apstrādi komandas lietošanai"