Kā automatizēt atkārtojošos uzdevumus programmā Excel, izmantojot makro: Soli pa solim pamācība iesācējiem

Iedomājieties: Katru dienu formatējat tabulas, kopējat datus vai veicat vienus un tos pašus aprēķinus programmā Excel. Tas patērē stundām jūsu laika, bet ir ātrāks veids: makrosistēmas.

Makroprogrammas ir ierakstītas darbību sekvences, ko Excel var veikt automātiski. Izmantojot tos, varat:
✅ Automatizēt atkārtotus uzdevumus
✅ Kļūdu samazināšana
✅ Ietaupiet laiku

Šajā rokasgrāmatā mēs aplūkosim kā izveidot un izmantot makro - nav nepieciešamas programmēšanas zināšanas!

🔹 1. solis: cilnes "Izstrādātājs" ieslēgšana

Pēc noklusējuma cilne Izstrādātājs ir slēpta. Lai to iespējotu:

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lentes → "Pielāgot lenti"
2. Labajā panelī, atzīmējiet lodziņu blakus "Izstrādātājs"
3. Noklikšķiniet uz "OK"

🔹 2. solis: pirmā makrouzņēmuma ierakstīšana

Uzdevuma piemērs: Automātiski formatējiet tabulu (treknrakstāmi virsraksti, robežas, aizpildījuma krāsa).

1. Dodieties uz Cilne "Izstrādātājs" → "Ierakstīt makro"
2. Nosauciet makronosaukumu (bez atstarpēm!), piem., "FormatTable"
3. Noklikšķiniet uz "OK" un veiciet savas darbības:
   • Atlasiet galvenes → Ctrl+B (treknrakstā)
   • Pievienojiet robežas (Sākumlapa → Robežas)
   • Pielietot aizpildījuma krāsu (Sākumlapa → Aizpildīt krāsu)
4. Pārtraukt ierakstīšanu ("Izstrādātājs" → "Pārtraukt ierakstīšanu")

🔹 3. posms: Makro programmas palaišana

Makroattēla piemērošana jaunai tabulai:

1. Atveriet savu datu lapu
2. Iet uz "Izstrādātājs" → "Makro"
3. Izvēlieties savu makro → Noklikšķiniet uz "Run"

🔹 4. solis: Failu saglabāšana ar makroatmiņām

Excel nesaglabās makroprogrammas noklusējuma programmā .xlsx formāts. Tā vietā:

1. Failu → Saglabāt kā
2. Izvēlieties "Excel darbgrāmata ar makroekonstrukciju (*.xlsm)"

🔹 5. solis: Noderīgi makroekonomiskie piemēri

1. Automātiskā saglabāšana ik pēc 10 minūtēm

(VBA kodu ielīmēt, izmantojot **"Izstrādātājs" → "Visual Basic")*

Privātā apakšsadaļa Workbook_Open()
    Application.OnTime Now + TimeValue("00:10:00"), "SaveBook"
End Sub

Sub SaveBook()
    ThisWorkbook.Save
    Application.OnTime Now + TimeValue("00:10:00"), "SaveBook"
End Sub

2. Datu šķirošana ar vienu klikšķi

1. Datu šķirošanas laikā ierakstiet makro (Dati → Kārtot)
2. Piešķiriet to pogai ("Izstrādātājs" → "Ievietot" → Poga)

🔹 Svarīgi: Makro drošība

Makroshēmas var saturēt kaitīgu kodu. Uzturieties drošībā, izmantojot:

1. Tikai failu atvēršana no uzticamiem avotiem
2. Drošības iestatījumu pielāgošana "Excel opcijas" → "Uzticības centrs"

🎯 Secinājumi

Tagad jūs zināt, kā ierakstīt un palaist makroprogrammas programmā Excel. jaudīgs rīks, kas ļauj ietaupīt stundām ilgu manuālu darbu..

Kas tālāk?

• Izmēģiniet ierakstīt savu makro
• Izpētīt VBA uzlabotai automatizācijai

Vēlaties vairāk Excel ceļvežu? Dariet mums zināmu komentāros! 🚀