Kā ātri notīrīt datus programmā Excel: 5 slēptie hacks, par kuriem jūs nekad nezinājāt

Netīri dati ir katra analītiķa murgs: dublēšanās, papildu atstarpes, nekonsekventi formāti... Taču Excel var novērst šīs problēmas dažu sekunžu laikā! Atklājiet 5 lifehacks kas ļaus ietaupīt stundām ilgu manuālu darbu. Nav nepieciešama VBA - tikai gudras funkcijas un nepietiekami izmantoti rīki.

🎯 Kāpēc tīri dati?

• Kļūdas ziņojumos nepareizu numuru vai teksta dēļ.
• Izniekots laiks par manuālo rediģēšanu
• Automatizācijas šķēršļi darba plūsmās

Reāls piemērs: Papildu atstarpes tālruņa numuros izraisīja to, ka mārketinga kampaņa sasniedza tikai 30% klientu.

🔥 5 datu tīrīšanas hacks, ar kuriem Excel profesionāļi nekad nedalās

1. Teksta pievienošana kolonnām: Datu sadalīšana kā profesionālim

Problēma: Apvienotie dati vienā šūnā (piemēram, "John Doe,New York,01/01/2023").
Risinājums:

1. Izvēlieties kolonnu → Dati → Teksts uz kolonnām
2. Izvēlieties "Delimited" → izvēlieties atdalītāju (komats, atstarpe utt.)
3. Jaunu kolonnu formātu iestatīšana

Profesionāļu padoms: Fiksēta platuma sadalīšanai (piemēram, "JohnNY2023") izmantojiet Fiksēts platums režīms.

2. TRIM + MID: vietas iznīcināšanas kombinācija

Formula Magic:

=TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,LEN(A2)))

Ko tas dara:

• Noņem papildu atstarpes (saglabā atsevišķas atstarpes starp vārdiem).
• Izraksta konkrētu tekstu (piemēram, noņem prefiksus "ID:").

Piemērs:
Pirms: " John Doe "
Pēc: "John Doe"

Lasiet arī: 10 Excel noslēpumi, kas ietaupīs jums darba stundas

3. Nosacījumu dublēju noņemšana (nav iebūvēta rīka)

Izaicinājums: Saglabājiet tikai unikālas rindas, kurās A sleja = "Londona".
Risinājums:

1. Pievienot palīgkolonnu ar:

=COUNTIF($A$2:A2,A2)

2. Filtrēšanas vērtības >1 → dzēst rindas

Kā tas darbojas: Atzīmē dublikātus, sākot no pirmā gadījuma.

4. Power Query: Lielākā tīrīšanas mašīna

Sarežģītiem uzdevumiem (tabulu apvienošana + vērtību aizvietošana):

1. Izvēlēties datus → Dati → No tabulas/apjoma
2. In Power Query:
   • Dzēst tukšos laukumus (Sākumlapa → Dzēst rindas)
   • Aizstāt "N/A" ar nullēm (Aizstāt vērtības)
   • Standartizēt datumu formātus (Datu tips)
3. Aizvērt un ielādēt - izdarīts!

Bonuss: Iestatiet to vienreiz → atkārtoti izmantojiet ar "Atjaunināt", lai iegūtu jaunus datus.

5. Atrast/aizstāt ar aizstājējzīmēm (*)

Darbojas arī ar skaitļiem! Teksta noņemšana pēc punktiem:

1. Preses Ctrl+H
2. Sadaļā "Atrast ko" ievadiet:

.*

3. "Aizstāt ar" atstājiet tukšu → Aizstāt visus

Pirms: "Product_123.jpg" → Pēc: "Product_123"

📊 Uzskates lapa: Kuru rīku izmantot?

🚀 Lietotāja īsceļi

• Ctrl + E - Flash Fill (uzreiz sadala nosaukumus/datumus)
• Alt → A → M - Divkāršojumu noņemšana
• Ctrl + T - Konvertēt uz viedo tabulu (automātiski attīra jaunos datus)

💡 Galvenie secinājumi

Pārtrauciet tērēt stundas tīrīšanai! Šīs 5 metodes datu tīrīšanas laika samazināšana par 90%. Vispirms apgūstiet Power Query un Text to Columns - tie atrisina 80% jautājumu.

Izmēģiniet tos jau šodien un dalieties ar saviem rezultātiem komentāros! 💻✨