Biznesa analītika programmā Excel

Ikdienā uzņēmējiem ir jāapstrādā lielas datu kopas: reklāmas kampaņu rezultāti, pārdošanas apjomi, konversijas, apmeklējumu skaits utt. Ja jūs tos analizēsiet kompetenti, jūs varēsiet attīstīt savus biznesa projektus ar augstu efektivitāti un atrisināt dažādus uzdevumus neatkarīgi no to sarežģītības.

Kāpēc jums ir nepieciešama biznesa analītika?

Katras organizācijas uzņēmējdarbība ir balstīta uz dažādu lēmumu pieņemšanu dažādos vadības hierarhijas līmeņos. Šajā procesā ir iesaistīti analītisko centru darbinieki, pārdošanas vadītāji un vadītāji. Uz ko tad balstīt pareizos lēmumus?
Protams, apkopotā informācija. Tā ir jāsniedz savlaicīgi, kā arī strukturēti un kompetenti pasniegta.

Tikai ar pareizu analīzi jūs varat sagatavot efektīvus lēmumus, pamatojoties uz pašreizējiem faktoriem un apstākļiem. Digitālās transformācijas laikā nesavlaicīga reakcija uz pārmaiņām var novest pie uzņēmējdarbības iznīcināšanas.

Microsoft Excel biroja komplektā ir īpaši papildinājumi Power Query un Power Pivot, kas ļauj viegli apstrādāt lielas datu kopas. Power Query savieno un apstrādā avotus patvaļīgos formātos, savukārt Power Pivor veic sarežģītus aprēķinus un ģenerē datu modeļus.

Kā izmantot Power Pivot papildinājumu, lai analizētu informāciju

Power Pivot ir programmā Excel iebūvēts risinājums dažādu datu apstrādei un analīzei. Izmantojot šo papildinājumu, varat pievienot informāciju no dažādiem avotiem, lai izveidotu vienotu datubāzi. Šī rīka galvenā priekšrocība ir tā, ka nav ierobežojumu rindu skaita ziņā. Standarta režīmā Excel ļauj izmantot 1 048 000 rindu, bet, izmantojot Power Pivot, šī vērtība ievērojami palielinās, nesamazinot veiktspēju.

Tāpēc, apstrādājot ievērojamus datu apjomus dažādos formātos un mijiedarbojoties ar sarežģītām struktūrām, šis rīks ir īpaši noderīgs, jo ļauj analizēt datus ar augstu efektivitāti.

Lasiet arī: Kā izveidot kopsavilkuma tabulas programmā Excel

Power Pivot logam visās Excel versijās kopš 2010. gada ir līdzīgs dizains. Lai atvērtu šo veidlapu, ir jādodas uz Power Pivot iestatījumiem un jāatrod poga "Pārvaldīt". Ja šīs cilnes nav, pārliecinieties, vai izmantojat pašreizējo Excel versiju. Lai pilnībā izmantotu Power Pivot funkcionalitāti, tā, iespējams, būs jāpievieno manuāli.

Kā darbojas Power Query

Power Query ir vēl viens ļoti efektīvs Office Excel rīks, kas ļauj veikt uzlabotas datu pārvaldības pielāgojumus. Agrāk lietotājiem bija jāveic sarežģītas manipulācijas, lai konvertētu informāciju manuāli vai ar VBA makru palīdzību. Tagad to var izdarīt tikai ar pāris klikšķiem.

Power Query ļauj izveidot vaicājumus informācijas importēšanai, tīrīšanai vai pārveidošanai. Šis rīks automātiski sagatavo kodu katram pieprasījumam, un klientam nav nepieciešams manuāli rakstīt kodu. Rīka lietotāja saskarne izskatās vienkārša un intuitīva, un lielāko daļu darbību ir viegli veikt ar peli.

Daudzas datu transformācijas notiek bez kodu kombināciju rakstīšanas. Pieprasījumi tiek pievienoti starpliktuvē un ir piemēroti atkārtotai izmantošanai, jo informācija tiek atjaunināta pēc atsvaidzināšanas taustiņu nospiešanas datu sadaļā.

Dažas no galvenajām Power Query funkcijām ir šādas:

1. Izmantojot Excel, varat nekavējoties izveidot savienojumu ar dažādiem informācijas avotiem, tostarp csv, datubāzēm, Excel dokumentiem, mapēm un citiem.
   2. Informāciju no savienotajiem avotiem var konvertēt dažādos veidos: ir pieejama šķirošana, filtri, aizstāšana, aprēķinu veikšana, apvienošana un citi.
   3. Konvertētos parametrus var viegli importēt, augšupielādēt lapā, kopsavilkuma lapā vai datu modelī, piemēram, Power Pivot.

Power Pivot un Power Query iestatījumu pievienošana no izvēlnes

Lai aktivizētu Power Query un Power Pivot funkcijas, izmantojot Excel izvēlnes, ir jāaktivizē attiecīgie papildinājumi, kas ir norādīti programmas versijā. Ja tie nav pieejami jūsu biroja komplekta logā, jāveic šādas darbības:

1. Atveriet izvēlni Failu izvēlne.
   2. Atrodiet elementu "Iespējas".
   3. Dodieties uz sadaļu "Papildinājumi".
   4. No nolaižamajā sarakstā izvēlieties "COM Add-ons".
   5. Atrodiet lodziņu "Iet uz".
   6. Norādiet nepieciešamos papildinājumus un pievienojiet tos.

Kā izmantot papildinājumus, lai sagatavotu biznesa izlūkošanas pārskatus programmā Excel?

Iepriekš aprakstītie rīki Power Pivot un Power Query paver plašas iespējas padziļinātai un detalizētai biznesa analīzei, kā arī labi darbojas ar kopsavilkuma tabulām. Praksē tas ļauj ģenerēt detalizētus analītiskus pārskatus. Datu apstrāde bieži tiek veikta saskaņā ar šādu algoritmu:

1. Power Query izveido savienojumu ar dažādiem informācijas avotiem un apstrādā tos.
   2. Dati Power Pivot tiek ielādēti plakanas tabulas formātā, apejot rindu skaita ierobežojumus.
   3. Visi sarežģītie aprēķini tiek veikti, izmantojot Power Pivot.
   4. Pārskati tiek veidoti, izmantojot kopsavilkuma tabulas, diagrammas un citas vadības ierīces, tostarp filtrus un laika grafikus.

Šādi ģenerēti pārskati tiek pielāgoti visu laiku. Turpmāku atjauninājumu gadījumā dati tiek atjaunināti automātiski.

Nav noslēpums, ka pašreizējā realitātē, meklējot darbiniekus vadības departamentos, īpaša uzmanība tiek pievērsta spējai analizēt informāciju. Taču daudzos uzņēmumos nav standartizētas analīzes sistēmas. Tāpēc darbs ar Excel Power Query un Power Pivot papildinājumiem būs nozīmīga konkurences priekšrocība profesionālajā izaugsmē.