10 Excel noslēpumi, kas ietaupīs jums darba stundas

Excel ir spēcīgs rīks, taču lielākā daļa cilvēku izmanto tikai nelielu daļu no tā iespējām. Šajā rakstā mēs atklāsim 10 slēptās funkcijas un trikus, kas paātrinās jūsu darbu un padarīs jūsu izklājlapas efektīvākas. Lasiet arī: Kā lietot ChatGPT Excel automatizācijai

1. Flash Fill - Ctrl + E

Kāpēc manuāli kopēt datus, ja Excel to var izdarīt jūsu vietā?

Piemērs:
Jums ir aile ar pilnajiem vārdiem, bet jums ir vajadzīgi tikai uzvārdi.

1. Manuāli ievadiet vārdu un uzvārdu.
2. Preses Ctrl + E - Excel automātiski aizpildīs pārējo daļu, pamatojoties uz jūsu modeli.

2. Datu pārnešana (no rindām uz kolonnām un otrādi)

Nepieciešams apgriezt galdu? Viegli!

1. Kopējiet diapazonu.
2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz → "Īpašais ielīmēt" → "Transponēt".

3. Viedās tabulas (Ctrl + T)

Pārvērst diapazonu par "gudrais galds", un Excel automātiski paplašinās formulas un formatējumu.

1. Izvēlieties datus.
2. Preses Ctrl + T → LABI.

4. Ātrā navigācija - Ctrl + bulttaustiņi

Pārvietojiet izklājlapu uzreiz:

• Ctrl + ↓ - pāriet uz kolonnas apakšu.
• Ctrl + Shift + ↓ - atlasiet visus datus līdz pēdējai šūnai.

5. Nosacījumu formatēšana vizualizācijai

Izceliet svarīgus datus:

1. Izvēlieties diapazonu.
2. Sākumlapa → Nosacītais formatējums → izvēlieties noteikumu (piemēram, krāsu skalas).

6. VLOOKUP datu meklēšanai

Nepieciešams atrast vērtību pēc atslēgas? Nav problēmu!

=VLOOKUP(lookup_value, tabula, column_index, 0)

Padoms: Jaunākās versijās izmantojiet XLOOKUP - tas ir vēl labāk!

7. Nosacījumu sumēšana - SUMIF

Summējiet tikai to, kas jums nepieciešams:

=SUMIF(diapazons, kritēriji, sum_range)

Piemērs:

=SUMIF(A2:A10, ">100", B2:B10)

8. Dubulātu noņemšana ar 2 klikšķiem

1. Izvēlieties datus.
2. Dati → Dublikātu dzēšana.

9. Tūlītējo darbību saīsnes

• F2 - rediģēt šūnu.
• F4 - bloķēt atsauci ($A$1).
• Alt + = - automātiskā summa.

10. Atkārtojamu uzdevumu automatizēšanas makrosistēmas

Ierakstiet atkārtotas darbības:

1. Skatīt → Makroprocesori → Ierakstīt makrorežīmu.
2. Veiciet darbības.
3. Pārtrauciet ierakstīšanu un palaidiet makro ar pogu.

Secinājums

Šie triki palīdzēs jums strādāt ar Excel ātrāk un gudrāk. Izmēģiniet tos un dalieties ar saviem rezultātiem komentāros par LinkUp.su!