Verslo analizė programoje "Excel

Verslininkai kasdien susiduria su poreikiu apdoroti didelius duomenų rinkinius: reklamos kampanijų rezultatus, pardavimus, konversijas, apsilankymų skaičių ir pan. Jei juos analizuosite kompetentingai, galėsite efektyviai plėtoti verslo projektus ir spręsti įvairias užduotis, nepriklausomai nuo jų sudėtingumo.

Kam reikalinga verslo analitika?

Kiekvienos organizacijos verslas grindžiamas įvairių sprendimų priėmimu skirtingais valdymo hierarchijos lygmenimis. Šiame procese dalyvauja analitinio centro darbuotojai, pardavimų vadybininkai ir vadovai. Taigi kuo remtis priimant teisingus sprendimus?
Žinoma, surinkta informacija. Ji turi būti pateikta laiku, taip pat susisteminta ir kompetentingai pateikta.

Tik naudodami tinkamą analitiką galite priimti veiksmingus sprendimus, pagrįstus esamais veiksniais ir sąlygomis. Skaitmeninės transformacijos laikais nesavalaikis reagavimas į pokyčius gali sužlugdyti verslą.

"Microsoft Excel" biuro programų rinkinyje yra specialūs priedai "Power Query" ir "Power Pivot", skirti lengvai apdoroti didelius duomenų rinkinius. "Power Query" sujungia ir apdoroja bet kokio formato šaltinius, o "Power Pivor" atlieka sudėtingus skaičiavimus ir kuria duomenų modelius.

Kaip naudoti "Power Pivot" priedą informacijai analizuoti

"Power Pivot" yra integruotas "Excel" sprendimas, skirtas įvairiems duomenims apdoroti ir analizuoti. Naudodamiesi šiuo priedu galite sujungti informaciją iš įvairių šaltinių į vieną duomenų bazę. Pagrindinis šio įrankio privalumas yra tas, kad nėra jokių apribojimų, susijusių su eilučių skaičiumi. Standartiniu režimu "Excel" leidžia naudoti 1 048 000 eilučių, tačiau naudojant "Power Pivot" ši reikšmė gerokai padidėja nesumažindama našumo.

Todėl šis įrankis ypač naudingas apdorojant didelius duomenų kiekius įvairiais formatais ir sąveikaujant su sudėtingomis struktūromis, nes leidžia labai efektyviai analizuoti duomenis.

Taip pat skaitykite: Kaip sudaryti suvestines lenteles programoje "Excel

"Power Pivot" langas visose "Excel" versijose nuo 2010 m. yra panašaus dizaino. Norėdami atidaryti šią formą, turite eiti į "Power Pivot" nustatymus ir rasti mygtuką "Tvarkyti". Jei šio skirtuko nėra, įsitikinkite, kad naudojate dabartinę "Excel" versiją. Tikriausiai turėsite jį pridėti rankiniu būdu, kad galėtumėte visiškai išnaudoti "Power Pivot" funkciją.

Kaip veikia "Power Query" užklausa

"Power Query" priedas yra dar vienas labai veiksmingas "Office Excel" įrankis, suteikiantis prieigą prie pažangių duomenų valdymo pritaikymų. Anksčiau naudotojai turėdavo atlikti sudėtingas manipuliacijas, kad konvertuotų informaciją rankiniu būdu arba naudodamiesi VBA pagrįstomis makrokomandomis. Dabar tai galima atlikti vos keliais spustelėjimais.

"Power Query" leidžia kurti užklausas informacijai importuoti, valyti ar transformuoti. Įrankis automatiškai parengia kiekvienos užklausos kodą ir klientui nereikia rašyti kodo rankiniu būdu. Įrankio naudotojo sąsaja atrodo paprasta ir intuityvi, o daugumą operacijų lengva atlikti pele.

Daugelis duomenų transformacijų atliekamos nerašant kodo kombinacijų. Užklausos įtraukiamos į iškarpinę ir yra tinkamos pakartotiniam naudojimui, nes informacija atnaujinama paspaudus atnaujinimo klavišus duomenų skyriuje.

Kai kurios iš pagrindinių "Power Query" funkcijų apima tokius elementus, kaip:

1. Naudodami "Excel" galite iš karto prisijungti prie įvairių informacijos šaltinių, įskaitant csv, duomenų bazes, "Excel" dokumentus, aplankus ir kt.
   2. Informaciją iš prijungtų šaltinių galima įvairiai konvertuoti: rūšiuoti, filtruoti, pakeisti, atlikti skaičiavimus, sujungti ir kt.
   3. Konvertuotus parametrus galima lengvai importuoti, įkelti į lapą, suvestinės puslapį arba duomenų modelį, pvz., "Power Pivot".

"Power Pivot" ir "Power Query" nustatymų pridėjimas iš meniu

Kad galėtumėte įjungti "Power Query" ir "Power Pivot" funkcijas per "Excel" meniu, turite įjungti atitinkamus priedus, kurie nurodyti programos versijoje. Jei jų nėra jūsų biuro programų paketo lange, turėtumėte atlikti šias operacijas:

1. Atidarykite meniu Failas.
   2. Raskite elementą "Parinktys".
   3. Eikite į skyrių "Priedai".
   4. Iš išskleidžiamajame sąraše pasirinkite "COM Add-ons".
   5. Raskite langelį "Eiti į".
   6. Nurodykite reikiamus priedus ir juos pridėkite.

Kaip naudoti priedus verslo žvalgybos ataskaitoms rengti "Excel" programoje?

Pirmiau aprašyti įrankiai "Power Pivot" ir "Power Query" atveria išplėstines galimybes atlikti išsamią ir detalią verslo analizę, taip pat puikiai veikia su suvestinėse lentelėse. Praktiškai tai leidžia kurti išsamias analitines ataskaitas. Duomenų apdorojimas dažnai atliekamas pagal toliau nurodytą algoritmą:

1. "Power Query" užklausa jungiasi prie įvairių informacijos šaltinių ir juos apdoroja.
   2. Duomenys į "Power Pivot" įkeliami plokščios lentelės formatu, kai apeinami eilučių skaičiaus apribojimai.
   3. Visi sudėtingi skaičiavimai atliekami naudojant "Power Pivot".
   4. Ataskaitos rengiamos naudojant suvestines lenteles, diagramas ir kitus valdiklius, įskaitant filtrus ir laiko juostas.

Tokiu būdu sukurtos ataskaitos nuolat pritaikomos. Vėlesnių atnaujinimų atveju duomenys atnaujinami automatiškai.

Ne paslaptis, kad dabartinėmis realijomis ieškant darbuotojų į vadybos skyrius ypatingas dėmesys skiriamas gebėjimui analizuoti informaciją. Tačiau daugelyje įmonių nėra standartizuotos analizės sistemos. Todėl darbas su "Excel Power Query" ir "Power Pivot" priedais bus didelis konkurencinis pranašumas siekiant profesinio tobulėjimo.