Kaip naudoti "ChatGPT" "Excel" automatizavimui (ne tik pagrindinės formulės)

Pavargote nuo pasikartojančių skaičiuoklės užduočių? Nesvarbu, ar stebite pardavimus, valdote biudžetus, ar analizuojate duomenis, "ChatGPT" gali padėti automatizuoti "Excel" darbo eigą per kelias minutes - tam nereikia jokių kodavimo žinių.

1. Automatizuokite failų atsargines kopijas

Scenarijus: Reikia išsaugoti naktines finansinės ataskaitos kopijas?

Išbandykite šį "ChatGPT" raginimą:

"Parašykite VBA kodą, kad kiekvieną darbo dieną 23.00 val. į aplanką "Dokumentai" išsaugotumėte atsargines "Excel" failo kopijas, naudodami tokius failų pavadinimus kaip "Report_MM-DD-YYYYY.xlsx"."

Kodo išvesties pavyzdys:

Dalis AutoBackup()
    Dim backupPath As String
    backupPath = Environ("USERPROFILE") & "\Documents\Report_" & Format(Date, "MM-DD-YYYYY") & ".xlsx"
    ThisWorkbook.SaveCopyAs backupPath
End Sub

Patarimas: Atsarginių kopijų debesyje atveju kelią pakeiskite taip:
"C:\Users\[JūsųVardas]\OneDrive\Backups\"

2. Ištraukite tiesioginius rinkos duomenis

Akcijų arba valiutų kursų stebėjimui:

ChatGPT raginimas:

"Sukurkite VBA kodą, kad gautumėte dabartinę "Microsoft" (MSFT) akcijų kainą iš "Yahoo Finance" į ląstelę B2"

Pagrindiniai kodekso elementai:

• API skambutis į "Yahoo Finance
• JSON analizė kainai išgauti
• Dolerių formatavimas ($XX.XX)

3. Apsaugokite savo makrokomandas nuo klaidų

Bendra problema: Makrokomandos nutrūksta, kai naudotojai pervadina lapus.

Sprendimas:

Dalis Saugus duomenų perdavimas()
    Dim targetSheet As Worksheet
    On Error Resume Next
    Set targetSheet = ThisWorkbook.Sheets("Mėnesio ataskaita")
    If targetSheet Is Nothing Then
        MsgBox "Please ensure the 'Monthly Report' sheet exists.", vbExclamation
        Exit Sub
    End If
    '...likusi jūsų kodo dalis...
End Sub

Privalomi žinoti trumpiniai

Kodėl tai veikia

✔ Pažįstami įrankiai: "Yahoo Finance", "OneDrive".
✔ Realaus naudojimo atvejai: Finansinių ataskaitų teikimas, atsargų stebėjimas, komandinis bendradarbiavimas
✔ Aiškios instrukcijos: Paprasti raginimai, kuriuos gali pritaikyti kiekvienas

Išbandykite šiandien:

"Parašykite VBA kodą [jūsų konkreti užduotis] su klaidų tvarkymu komandai"