Kaip automatizuoti pasikartojančias užduotis programoje "Excel" naudojant makrokomandas: Žingsnis po žingsnio vadovas pradedantiesiems

Įsivaizduokite tai: Kasdien "Excel" formatuojate lenteles, kopijuojate duomenis arba atliekate tuos pačius skaičiavimus. Tai atima valandų valandas jūsų laiko, bet yra greitesnis būdas: makrokomandos.

Makrokomandos - tai įrašytos veiksmų sekos, kurias "Excel" gali atlikti automatiškai. Naudodami jas galite:
✅ Automatizuoti pasikartojančias užduotis
✅ Klaidų mažinimas
✅ Taupykite laiką

Šiame vadove apžvelgsime kaip kurti ir naudoti makrokomandas - programavimo žinių nereikia!

🔹 1 žingsnis: skirtuko "Kūrėjas" įjungimas

Pagal numatytuosius nustatymus skirtukas "Kūrėjas" yra paslėptas. Jei norite jį įjungti:

1. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite juostą → "Pritaikyti juostą"
2. Dešiniajame skydelyje, pažymėkite langelį šalia "Developer"
3. Spustelėkite "GERAI"

🔹 2 veiksmas: pirmosios makrokomandos įrašymas

Užduoties pavyzdys: Automatiškai suformatuokite lentelę (paryškinkite antraštes, apvadus, užpildymo spalvą).

1. Eikite į Skirtukas "Kūrėjas" → "Įrašyti makrokomandą"
2. Pavadinkite makrokomandą (be tarpų!), pvz., "FormatTable"
3. Spustelėkite "GERAI" ir atlikite veiksmus:
   • Pasirinkite antraštes → Ctrl+B (paryškintai)
   • Pridėti ribas (Pagrindinis → Sienos)
   • Taikyti užpildymo spalvą (Pagrindinis → Užpildyti spalvą)
4. Sustabdyti įrašymą ("Kūrėjas" → "Sustabdyti įrašymą")

🔹 3 veiksmas: makrokomandos paleidimas

Jei norite taikyti makrokomandą naujai lentelei:

1. Atidarykite savo duomenų lapą
2. Eikite į "Kūrėjas" → "Makroschemos"
3. Pasirinkite makrokomandą → Spustelėkite "Bėgti"

🔹 4 veiksmas: failų išsaugojimas su makrokomandomis

"Excel" neišsaugo makrokomandų numatytojoje .xlsx formatas. Vietoj to:

1. Failas → Įrašyti kaip
2. Pasirinkite "Excel" darbaknygė su makrokomandomis (*.xlsm)"

🔹 5 žingsnis: naudingi makrokomandų pavyzdžiai

1. Automatinis išsaugojimas kas 10 minučių

(VBA kodą įklijuoti per **"Kūrėjas" → "Visual Basic")*

Privati subdalyvė Workbook_Open()
    Application.OnTime Now + TimeValue("00:10:00"), "SaveBook"
End Sub

Sub SaveBook()
    ThisWorkbook.Save
    Application.OnTime Now + TimeValue("00:10:00"), "SaveBook"
End Sub

2. Duomenų rūšiavimas vienu spustelėjimu

1. Įrašykite makrokomandą rūšiuodami duomenis (Duomenys → Rūšiuoti)
2. Priskirkite jį mygtukui ("Kūrėjas" → "Įterpti" → Mygtukas)

🔹 Svarbu: makrokomandų saugumas

Makrokomandose gali būti kenksmingo kodo. Būkite saugūs:

1. Tik atidaromi failai iš patikimų šaltinių
2. Saugumo nustatymų koregavimas "Excel" parinktys → "Patikimumo centras"

🎯 Išvada

Dabar žinote, kaip įrašyti ir paleisti makrokomandas programoje "Excel". galingas įrankis, padedantis sutaupyti valandų valandas rankinio darbo..

Kas toliau?

• Pabandykite įrašyti savo makrokomandą
• Naršykite VBA pažangiam automatizavimui

Norite daugiau "Excel" vadovų? Praneškite mums komentaruose! 🚀