10 "Excel" paslapčių, kurios sutaupys jums valandų valandas darbo

"Excel" yra galingas įrankis, tačiau dauguma žmonių naudoja tik dalį jo galimybių. Šiame straipsnyje atskleisime 10 paslėptų funkcijų ir gudrybių, kurios pagreitins jūsų darbą ir padarys skaičiuokles efektyvesnes. Taip pat skaitykite: Kaip naudoti "ChatGPT" "Excel" automatizavimui

1. Blykstės užpildymas - Ctrl + E

Kam rankiniu būdu kopijuoti duomenis, jei "Excel" gali tai padaryti už jus?

Pavyzdys:
Turite stulpelį su vardais ir pavardėmis, bet jums reikia tik pavardžių.

1. Rankiniu būdu įveskite vardą, pavardę.
2. Paspauskite Ctrl + E - "Excel" automatiškai užpildys likusią dalį pagal jūsų šabloną.

2. Duomenų perkėlimas (iš eilučių į stulpelius ir atvirkščiai)

Reikia apversti stalą? Paprasta!

1. Nukopijuokite diapazoną.
2. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite → "Specialusis įklijavimas" → "Transponuoti".

3. Išmaniosios lentelės (Ctrl + T)

Konvertuoti diapazoną į "išmanusis stalas", ir "Excel" automatiškai išplės formules ir formatavimą.

1. Pasirinkite duomenis.
2. Paspauskite Ctrl + T → GERAI.

4. Greita navigacija - Ctrl + rodyklių klavišai

Akimirksniu perkelkite savo skaičiuoklę:

• Ctrl + ↓ - peršokti į stulpelio apačią.
• Ctrl + Shift + ↓ - pasirinkite visus duomenis iki paskutinio langelio.

5. Sąlyginis formatavimas vizualizavimui

Pabrėžkite svarbius duomenis:

1. Pasirinkite diapazoną.
2. Pagrindinis → Sąlyginis formatavimas → pasirinkite taisyklę (pvz., spalvų skalę).

6. VLOOKUP duomenų paieškai

Reikia rasti reikšmę pagal raktą? Jokių problemų!

=VLOOKUP(lookup_value, lentelė, column_index, 0)

Patarimas: Naujesnėse versijose naudokite XLOOKUP - tai dar geriau!

7. Sąlyginis sumavimas - SUMIF

Susumuokite tik tai, ko jums reikia:

=SUMIF(diapazonas, kriterijai, sum_range)

Pavyzdys:

=SUMIF(A2:A10, ">100", B2:B10)

8. Dublikatų pašalinimas 2 paspaudimais

1. Pasirinkite duomenis.
2. Duomenys → Pašalinti dublikatus.

9. Momentinių veiksmų sparčiosios nuorodos

• F2 - redaguoti langelį.
• F4 - užrakinti nuorodą ($A$1).
• Alt + = - automatinė suma.

10. Makroschemos pasikartojančioms užduotims automatizuoti

Įrašykite pasikartojančius veiksmus:

1. Peržiūrėti → Makrokomandos → Įrašyti makrokomandą.
2. Atlikite veiksmus.
3. Sustabdykite įrašymą ir paleiskite makrokomandą mygtuku.

Išvada

Šios gudrybės padės dirbti "Excel" greičiau ir išmaniau. Išbandykite jas ir pasidalykite savo rezultatais komentaruose LinkUp.su!