Trucchi per PowerPoint

Se pensate che PowerPoint della suite Microsoft Office sia un programma troppo "noioso" e primitivo, da studiare solo nelle lezioni di informatica a scuola, vi sbagliate di grosso. Oggi è un editor grafico multifunzionale e un potente strumento di creazione di presentazioni di qualsiasi tipo. Vediamo alcuni trucchi per PowerPoint che saranno utili sia ai principianti che agli utenti esperti.

Lavorare con i livelli

Utilizzando lo strumento Riquadro di selezione nel gruppo Disponi della pagina iniziale, è possibile modificare il posizionamento dei livelli in relazione tra loro. A questo scopo si possono usare anche i pulsanti "Sposta in primo piano/sfondo", ma riorganizzare gli oggetti in questo modo sembra più semplice e facile.

Guide

Nelle impostazioni predefinite di PowerPoint, le guide sono una linea orizzontale e una verticale. Il punto in cui si intersecano indica il centro della diapositiva. Per attivare le guide, selezionare la sezione Visualizza e attivare l'opzione desiderata. Per aggiungere altre guide, fare clic con il pulsante destro del mouse su una guida esistente e quindi fare clic su "Aggiungi guida verticale" o "Aggiungi guida orizzontale". È possibile utilizzare il cursore del mouse per spostarle.

Pipetta

Il contagocce di PowerPoint consente di abbinare le tonalità di un disegno o di una forma ad altri oggetti della presentazione. A tale scopo, fate clic sul pulsante "Riempimento forma" nel menu "Formato forma" e selezionate "Altro colore di riempimento".

In questo modo, sarà possibile copiare il colore non solo dagli elementi della presentazione, ma anche da alcuni elementi esterni alla presentazione.

Lavorare con gli sfondi

Se non si desidera aggiungere lo sfondo a ciascun livello separatamente, è possibile applicarlo automaticamente a tutte le diapositive. A tale scopo, accedere al menu "Design" e selezionare "Formatta sfondo".

Scegliere quindi uno dei riempimenti standard o aggiungere la propria immagine, quindi fare clic sul pulsante "Applica a tutti". Le impostazioni dello sfondo saranno applicate a tutte le diapositive.

Anche reale: Come lavorare con grafici e diagrammi in PowerPoint

Copia delle impostazioni di stile

Per evitare di personalizzare ogni volta il design di una forma o di un altro elemento grafico su una diapositiva, è possibile utilizzare il pulsante Copia stile. Si trova nel menu Home, dove è disponibile l'icona Copia.

Salvataggio di un progetto

Se si desidera inviare o eseguire la presentazione su un altro dispositivo, prima di salvare il file è necessario integrare i font nel progetto in modo che vengano visualizzati correttamente. Questa operazione è disponibile nella sezione "Preferenze", dove è presente il menu "Salva" e il pulsante "Incorpora font nel file". È necessario attivarlo e i livelli verranno salvati con tutti i font.

Come si può vedere, quando si padroneggiano alcune funzioni di base di PowerPoint, si è in grado di creare presentazioni belle e informative che trasmettono il pensiero direttamente al consumatore. Con l'aiuto di questi suggerimenti e trucchi, i vostri progetti diventeranno ancora più presentabili e interessanti.