Come pulire velocemente i dati in Excel: 5 trucchi nascosti che non conoscevate

I dati sporchi sono l'incubo di ogni analista: duplicati, spazi extra, formati incoerenti... Ma Excel può risolvere questi problemi in pochi secondi! Scoprire 5 trucchi di vita che vi farà risparmiare ore di lavoro manuale. Non è necessario il VBA: solo funzioni intelligenti e strumenti poco utilizzati.

🎯 Perché pulire i dati?

• Errori nei rapporti causati da numeri o testi errati
• Tempo sprecato sull'editing manuale
• Blocchi dell'automazione nei flussi di lavoro

Esempio del mondo reale: Gli spazi extra nei numeri di telefono hanno fatto sì che una campagna di marketing raggiungesse solo 30% di clienti.

🔥 5 trucchi per la pulizia dei dati che i professionisti di Excel non condividono mai

1. Da testo a colonne: Dividere i dati come un professionista

Problema: Dati combinati in una cella (ad esempio, "John Doe, New York, 01/01/2023").
Soluzione:

1. Selezionare la colonna → Dati → Testo in colonne
2. Scegliere "Delimitato" → scegliere il separatore (virgola, spazio, ecc.).
3. Impostare i formati per le nuove colonne

Un consiglio da professionista: Per la suddivisione a larghezza fissa (ad esempio, "JohnNY2023"), usare Larghezza fissa modalità.

2. TRIM + MID: la combo che uccide lo spazio

Formula Magic:

=TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,LEN(A2))

Cosa fa:

• Rimuove gli spazi extra (mantiene gli spazi singoli tra le parole)
• Estrae testo specifico (ad esempio, rimuove i prefissi "ID:").

Esempio:
Prima: " Sconosciuto "
Dopo: "John Doe"

Leggi anche: 10 segreti di Excel che vi faranno risparmiare ore di lavoro

3. Rimozione condizionale dei duplicati (nessuno strumento incorporato)

Sfida: Mantenere solo le righe uniche dove Colonna A = "Londra.
Soluzione:

1. Aggiungere una colonna di aiuto con:

=COUNTIF($A$2:A2,A2)

2. Valori del filtro >1 → eliminare le righe

Come funziona: Contrassegna i duplicati a partire dalla prima occorrenza.

4. Query di potenza: La macchina per la pulizia definitiva

Per compiti complessi (unione di tabelle + sostituzioni di valori):

1. Selezionare i dati → Dati → Da tabella/ambito
2. In Power Query:
   • Rimuovere gli spazi vuoti (Home → Rimuovi righe)
   • Sostituire "N/A" con degli zeri (Sostituire i valori)
   • Standardizzare i formati delle date (Tipo di dati)
3. Chiudere e caricare - fatto!

Bonus: Impostare una volta → riutilizzare con "Aggiorna" per i nuovi dati.

5. Trova/sostituisci con i caratteri jolly (*)

Funziona anche con i numeri! Per rimuovere il testo dopo i punti:

1. Stampa Ctrl+H
2. In "Trova cosa", inserire:

.*

3. Lasciare vuoto "Sostituisci con" → Sostituire tutti

Prima: "Prodotto_123.jpg" → Dopo: "Prodotto_123"

📊 Scheda informativa: Quale strumento usare?

🚀 Scorciatoie per i Power User

• Ctrl + E - Riempimento flash (divide istantaneamente nomi/date)
• Alt → A → M - Rimuovere i duplicati
• Ctrl + T - Convertire in Smart Table (pulisce automaticamente i nuovi dati)

Punti di forza

Smettetela di perdere ore a pulire! Questi 5 metodi ridurre il tempo di pulizia dei dati di 90%. Prima di tutto, padroneggiate Power Query e Text to Columns, che risolvono 80% di problemi.

Provateli oggi stesso e condividete i vostri risultati nei commenti! 💻✨