Come automatizzare le operazioni ripetitive in Excel usando le macro: Una guida passo passo per i principianti

Immaginate questo: Ogni giorno formattate tabelle, copiate dati o eseguite gli stessi calcoli in Excel. Questo vi porta via ore di tempo, ma c'è un modo più veloce: macro.

Le macro sono sequenze registrate di azioni che Excel può eseguire automaticamente. Con esse è possibile:
Automatizzare le attività ripetitive
Ridurre gli errori
✅ Risparmiare tempo

In questa guida, illustreremo come creare e utilizzare le macro, senza bisogno di conoscenze di programmazione!

🔹 Passo 1: Abilitazione della scheda "Sviluppatore

Per impostazione predefinita, la scheda "Sviluppatore" è nascosta. Per attivarla:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra multifunzione → "Personalizza la barra multifunzione".
2. Nel pannello di destra, selezionare la casella accanto a "Sviluppatore"
3. Cliccare "OK"

🔹 Fase 2: registrazione della prima macro

Esempio di compito: Formatta automaticamente una tabella (intestazioni in grassetto, bordi, colore di riempimento).

1. Vai al sito Scheda "Sviluppatore" → "Registra Macro"
2. Dare un nome alla macro (senza spazi!), ad esempio, "FormatTable"
3. Cliccare "OK" ed eseguire le azioni:
   • Selezionare le intestazioni → Ctrl+B (in grassetto)
   • Aggiungere i bordi (Home → Confini)
   • Applicare il colore di riempimento (Home → Colore di riempimento)
4. Interrompere la registrazione ("Sviluppatore" → "Interrompi registrazione")

🔹 Passo 3: esecuzione della macro

Per applicare la macro a una nuova tabella:

1. Aprire la scheda tecnica
2. Vai a "Sviluppatore" → "Macro"
3. Selezionare la macro → Fare clic su "Correre"

🔹 Passo 4: Salvare i file con le macro

Excel non salva le macro nella cartella predefinita .xlsx formato. Invece:

1. File → Salva con nome
2. Scegliere "Cartella di lavoro di Excel abilitata alle macro (*.xlsm)".

🔹 Passo 5: Esempi di macro utili

1. Salvataggio automatico ogni 10 minuti

(Codice VBA da incollare tramite **"Sviluppatore" → "Visual Basic").)*

Private Sub Workbook_Open()
    Application.OnTime Now + TimeValue("00:10:00"), "SaveBook"
Fine Sub

Sub Salva libro()
    ThisWorkbook.Save
    Application.OnTime Ora + TimeValue("00:10:00"), "SalvaLibro"
Fine Sub

2. Ordinamento dei dati con un solo clic

1. Registrare una macro durante l'ordinamento dei dati (Dati → Ordinamento)
2. Assegnarlo a un pulsante ("Sviluppatore" → "Inserisci" → Pulsante)

🔹 Importante: sicurezza delle macro

Le macro possono contenere codice dannoso. Per essere sicuri, è necessario:

1. Solo apertura di file da fonti attendibili
2. Regolazione delle impostazioni di sicurezza in "Opzioni di Excel" → "Centro fiduciario"

🎯 Conclusione

Ora sapete come registrare ed eseguire le macro in Excel. potente strumento per risparmiare ore di lavoro manuale.

Cosa c'è dopo?

• Provate a registrare la vostra macro
• Esplorare VBA per l'automazione avanzata

Volete altre guide su Excel? Fateci sapere nei commenti! 🚀