10 segreti di Excel che vi faranno risparmiare ore di lavoro

Excel è uno strumento potente, ma la maggior parte delle persone utilizza solo una parte delle sue capacità. In questo articolo vi sveleremo 10 funzioni e trucchi nascosti che velocizzeranno il vostro lavoro e renderanno i vostri fogli di calcolo più efficienti. Leggete anche: Come utilizzare ChatGPT per l'automazione di Excel

1. Riempimento flash - Ctrl + E

Perché copiare manualmente i dati quando Excel può farlo per voi?

Esempio:
Avete una colonna con i nomi completi, ma vi servono solo i cognomi.

1. Inserire manualmente il nome e il cognome.
2. Stampa Ctrl + E - Excel riempirà automaticamente il resto in base al modello scelto.

2. Trasposizione dei dati (da righe a colonne e viceversa)

Avete bisogno di girare un tavolo? Facile!

1. Copiare l'intervallo.
2. Fare clic con il tasto destro del mouse → "Incolla speciale" → "Trasposizione".

3. Tabelle intelligenti (Ctrl + T)

Converte un intervallo in un valore "tavolo intelligente"ed Excel estenderà automaticamente le formule e la formattazione.

1. Selezionare i dati.
2. Stampa Ctrl + T → OK.

4. Navigazione rapida - Ctrl + tasti freccia

Muoversi all'interno del foglio di calcolo in modo istantaneo:

• Ctrl + ↓ - saltare in fondo a una colonna.
• Ctrl + Shift + ↓ - selezionare tutti i dati fino all'ultima cella.

5. Formattazione condizionale per la visualizzazione

Evidenziare i dati importanti:

1. Selezionare l'intervallo.
2. Home → Formattazione condizionale → scegliere una regola (ad esempio, le scale di colore).

6. VLOOKUP per la ricerca dei dati

Avete bisogno di trovare un valore in base a una chiave? Nessun problema!

=VLOOKUP(lookup_value, table, column_index, 0)

Suggerimento: Nelle versioni più recenti, utilizzate XLOOKUP: è ancora meglio!

7. Somma condizionale - SUMIF

Riassumete solo ciò che vi serve:

=SUMIF(range, criteri, sum_range)

Esempio:

=SUMIF(A2:A10, ">100", B2:B10)

8. Rimozione dei duplicati in 2 clic

1. Selezionare i dati.
2. Dati → Rimuovi duplicati.

9. Scorciatoie per le azioni istantanee

• F2 - modificare una cella.
• F4 - bloccare un riferimento ($A$1).
• Alt + = - autosomma.

10. Macro per automatizzare le attività ripetitive

Registrare le azioni ripetitive:

1. Visualizza → Macro → Macro di registrazione.
2. Eseguire i passi.
3. Interrompere la registrazione ed eseguire la macro con un pulsante.

Conclusione

Questi trucchi vi aiuteranno a lavorare in modo più veloce e intelligente con Excel. Provateli e condividete i vostri risultati nei commenti su LinkUp.su!