Kuidas luua PowerPointis visuaalselt uimastavat esitlust - algajatele mõeldud juhend

PowerPointi peetakse sageli lihtsaks slaidivahendiks, kuid kui seda õigesti kasutada, saab sellega saavutada elegantseid ja professionaalseid tulemusi, mis jätavad tõesti mulje. Selles õpetuses tutvustan teile stiilse ja tõhusa esitluse koostamise samme - tühjast slaidist kuni lihvitud esitluseni. See juhend sobib ideaalselt algajatele, kuid on piisavalt üksikasjalik, et aidata kõigil oma PowerPoint'i oskusi lihvida.

Loe ka: Kuidas luua PowerPoint esitlusele animatsioon

Samm 1: Alusta puhta, tühja slaidiga

Kui avate PowerPointi, kuvatakse teile vaikimisi slaid, mis sisaldab pealkirja- ja alapealkirjakasti. On ahvatlev kasutada seda esimese slaidina, kuid ma soovitan eemaldada kogu paigutussisu. Tehke lihtsalt paremklõps tekstikastidel ja kustutage need. See annab teile algusest peale täieliku kontrolli paigutuse ja kujunduse üle.

Nüüd mine "Vaata" vahekaart ja aktiveerige "Slide Master". See võimaldab teil kujundada kõigi oma slaidide ühtset väljanägemist. Valige lihtne, neutraalne taust - hästi sobib valge või helehall. Vältige kirevaid mustreid või gradientide kasutamist, kui te ei ole oma kujundusmeeltes kindel.

2. samm: vali sidus kirjapartii

Kirjatüübid võivad teie esitluse visuaalset atraktiivsust suurendada või rikkuda. Kasutage kahte kirjatüüpi - ühte pealkirjade ja teist teksti jaoks. Suurepärane kombinatsioon on Montserrat pealkirjade ja Open Sans keha jaoks. Mõlemad on puhtad, moodsad ja kergesti loetavad. Kui sul neid ei ole, paigalda need tasuta Google Fontsist.

Kirjatüüpide kohaldamiseks minge vaatesse "Slide Master", tõstke tekstialad esile ja muutke kirjatüüpi vahekaardil "Home". See tagab järjepidevuse kõigil slaididel. Kasutage pealkirjade jaoks suuremaid suurusi (28-36 pt) ja põhitekst peaks olema vahemikus 16-20 pt, sõltuvalt slaidi suurusest ja paigutusest.

3. samm: Ehita värvipalett, mis töötab

PowerPoint annab teile etteantud värviteemad, kuid need on sageli vananenud. Selle asemel tehke omaenda kujundus. Valige 3-4 värvi:

• tume neutraalne (nt mereväe värv, tumehall) teksti jaoks.
• julge aktsent (nt kuninglik sinine, karmiinpunane) pealkirjade või peamiste visuaalsete kujunduste jaoks.
• Pehmem kontrast (nt helesinine, beež) taustade või kastide puhul.
• Valikuline neljas värv varieerimiseks

Neid saate määrata jaotises "Disain" → "Variandid" → "Värvid" → "Värvide kohandamine". Andke oma värviteemale nimi, et saaksite seda hiljem uuesti kasutada.

4. samm: visuaalse hierarhia ja vahekauguse lisamine

Ärge suruge sisu ühte slaidi. Kasutage vaataja pilgu suunamiseks tõhusalt valget ruumi. Jaotage teave seeditavaks tükiks. Iga slaid peaks keskenduma ühele ideele või teemale.

Kasutage pealkirju, alapealkirju ja loetelupunkte. Vältige suuri lõike - PowerPoint ei ole romaan. Kui millegi selgitamiseks kulub rohkem kui 2-3 lühikest rida, kaaluge sõnumi lihtsustamist või sisu üleviimist uuele slaidile.

Kasutage vahekaardi "Vorming" all olevaid tööriistu "Joondamine" ja "Jaotamine", et hoida objektide vahekaugus ühtlaselt. Objektide täpsemaks paigutamiseks võite kasutada ka PowerPointi sisseehitatud ruudustikku.

5. samm: Lisage oma sõnumit toetavaid ikoone ja pilte

PowerPoint sisaldab nüüd sisseehitatud ikoone ja illustratsioone jaotises "Insert" → "Icons". Need on skaleeritav vektorgraafika, mis tähendab, et need ei muutu piksliliseks. Kasutage neid pikkade kirjelduste asendamiseks või punktide visuaalseks tugevdamiseks.

Kui kasutate fotosid, veenduge, et need on suure eraldusvõimega ja teie teemaga kooskõlas. Vältige juustuvaid stockpildid - selle asemel otsige moodsaid, lamedas stiilis pilte või kasutage tasuta pildiraamatukogusid nagu Unsplash või Pexels. Lisage pilte funktsiooni "Insert" → "Pictures" → "This Device" või "Online Pictures" kaudu.

Et säilitada järjepidevust, kasutage peeneid filtreid või reguleerige läbipaistvust ja värvide kattuvust, et pildid sulanduksid taustaga, mitte ei domineeriks seda.

Samm 6: Kasutage nutikaid üleminekuid ja animatsioone

Animatsioonid peaksid olema peened. Kasutage pigem "Fade" või "Wipe" kui silmatorkavaid efekte nagu "Bounce" või "Zoom". Valige oma objekt, klõpsake nuppu "Animatsioonid" ja valige lihtne kirje. Vältige iga sõna lendamist - see segab sõnumit.

Slaidide üleminekute puhul kasutage üleminekut "Morph" slaidide vaheliseks sujuvaks liikumiseks (saadaval PowerPointi uuemates versioonides). Muul juhul on "Fade" turvaline ja professionaalne valik.

Animatsioonid peaksid täitma oma eesmärki: rõhutama edasiminekut, ehitama loetelusid samm-sammult või juhtima tähelepanu mõnele punktile. Ärge animeerige lihtsalt lõbu pärast.

Samm 7: Sisestage graafikuid ja andmeid targalt

PowerPoint võimaldab sisestada pirukadiagramme, tulpdiagramme ja muud otse menüüst "Insert" → "Chart". Kuid see ei tähenda, et te peaksite seda alati tegema. Küsige: kas need andmed vajavad diagrammi? Kas seda saab kokku võtta ühe lausega?

Kui te kasutate graafikuid:

• Taustajoone eemaldamine
• Tehke kirjatüübid loetavaks (vähemalt 16pt).
• Märgistage andmed selgelt
• Jääge oma värviteema juurde

Vältige 3D-diagramme - need näevad vananenud välja ja on raskemini loetavad. Parimad on lamedad, minimalistlikud andmevisualiseeringud.

8. samm: Lisa slaidinumbrid, brändi ja jalustikud

Valikus "Insert" → "Header & Footer" saate lisada slaidinumbreid ja väikese jaluse oma nime või kaubamärgiga. See annab teie slaididele professionaalse lihvi. Hoidke jaluseserva tekst minimaalne - piisab logost, lühikesest domeeninimest või aastast.

Järjepidevuse tagamiseks minge tagasi "Slide Master'i" ja sisestage need elemendid sinna, et need ilmuksid igal slaidil.

9. samm: Harjutage ja lihvige lõplikke slaide

Kui sisu on sisestatud, vaadake slaidid esitlusrežiimis läbi. Otsige:

• Ebajärjekindlad kirjatüübid või värvid
• Valesti joondatud elemendid
• Liiga palju või liiga vähe valget ruumi
• Liiga hõivatud slaidid

Redigeeri halastamatult. Iga slaid peaks oma koha ära teenima. Kärpige vajaduse korral. Puhastage oma animatsioone. Harjutage esitluse esitamist valjusti, et kontrollida ajastust ja sujuvust.

10. samm: Ekspordi ja jaga nagu proff

Kui olete lõpetanud, eksportige oma esitlus vajalikus formaadis:

• Jagamiseks: Faili → Eksport → PDF
• Esitlemiseks: Salvesta .PPTX-formaadis või lae üles OneDrive'i.
• Video jaoks: Faili → Eksport → Loo video (sobib suurepäraselt automatiseeritud edastamiseks).

Kui saadate selle e-kirja teel, pakendage pildid faili suuruse vähendamiseks: Faili → Info → Meedia kompressioon.

Lõplikud mõtted

PowerPoint võib pealtnäha tunduda lihtne, kuid läbimõeldud kujundusega saab sellest võimas kommunikatsioonivahend. Võtmeks on järjepidevus, vaoshoitus ja selgus. Pea kinni tugevatest kirjatüüpidest, puhtast kujundusest ja kasulikest visuaalidest. Kui iga slaid tundub tahtlik - mitte segane -, siis jääb teie kuulajaskond kaasatuna ja teie sõnum tuleb selgelt esile.

Natuke harjutades ei tee sa mitte lihtsalt slaide, vaid kujundad elamusi.