Kuidas kasutada ChatGPT-i Exceli automatiseerimiseks (lisaks põhivalemitele)

Oled väsinud korduvatest tabelarvutusülesannetest? Olenemata sellest, kas jälgite müüki, haldate eelarvet või analüüsite andmeid, aitab ChatGPT teil automatiseerida Exceli töövooge mõne minutiga - selleks ei ole vaja kodeerimisoskust.

1. Automatiseeri failide varundamine

Stsenaarium: Kas teil on vaja salvestada oma finantsaruande öiseid koopiaid?

Proovige seda ChatGPT-pulti:

"Kirjutage VBA-kood, et salvestada minu Exceli faili varukoopiad iga argipäev kell 23.00 minu dokumentide kausta, kasutades selliseid failinimesid nagu 'Report_MM-DD-YYYY.xlsx'"

Näidiskoodi väljund:

Sub AutoBackup()
    Dim backupPath As String
    backupPath = Environ("USERPROFILE") & "\Documents\Report_" & Format(Date, "MM-DD-YYYY") & ".xlsx"
    ThisWorkbook.SaveCopyAs backupPath
End Sub

Vihje: Pilve varukoopiate puhul asendage tee järgmisega:
"C:\Users\[SinuNimi]\OneDrive\Backups\"

2. Tõmba live turuandmed

Aktsiate või vahetuskursside jälgimiseks:

ChatGPT palve:

"Loo VBA-kood, et saada Microsofti (MSFT) aktsia praegune hind Yahoo Finance'ist lahtrisse B2"

Koodi põhielemendid hõlmavad järgmist:

• API-kõne Yahoo Finance'ile
• JSON analüüs hinna väljavõtmiseks
• Dollari vorming ($XX.XX)

3. Veakindlad makrod

Üldine probleem: Makros katkevad, kui kasutajad nimetavad lehti ümber.

Lahendus:

Sub SafeDataTransfer()
    Dim targetSheet As Worksheet
    On Error Resume Next
    Set targetSheet = ThisWorkbook.Sheets("Monthly Report")
    If targetSheet Is Nothing Then
        MsgBox "Palun veenduge, et leht 'Monthly Report' on olemas.", vbExclamation
        Exit Sub
    End If
    '...ülejäänud kood...
End Sub

Peab teadma otseteed

Miks see toimib

✔ Tuttavad tööriistad: Yahoo Finance, OneDrive.
✔ Reaalsed kasutusjuhtumid: Finantsaruandlus, varude jälgimine, meeskonna koostöö
✔ Selged juhised: Sirgjoonelised juhised, mida igaüks saab kohandada

Proovige seda juba täna:

"Kirjutage VBA-kood [teie konkreetne ülesanne] koos veakäitlusega meeskonnale kasutamiseks"