Kuidas automatiseerida korduvaid ülesandeid Excelis makrode abil: Samm-sammult juhend algajatele

Kujutage seda ette: Iga päev vormindate tabeleid, kopeerite andmeid või teete Excelis samu arvutusi. See sööb tundide kaupa teie aega - kuid on olemas kiirem viis: makros.

Makros on salvestatud tegevuste jadad, mida Excel saab automaatselt sooritada. Nende abil saate:
✅ Automatiseeri korduvad ülesanded
✅ Vähendage vigu
✅ Säästa aega

Selles juhendis läheme läbi kuidas luua ja kasutada makrosid - programmeerimisalaseid teadmisi ei ole vaja!

🔹 1. samm: "Arendaja" vahekaardi lubamine

Vaikimisi on vahekaart "Arendaja" peidetud. Selle lubamiseks:

1. Tehke paremklõps paelale → "Kohandage pael".
2. Paremal paneelil, märkige ruut "Arendaja" kõrval
3. Klõpsake "OK"

🔹 2. samm: esimese makro salvestamine

Näidisülesanne: Vormindage tabel automaatselt (paksud pealkirjad, piirid, täitevärv).

1. Minge "Arendaja" vahekaart → "Makro salvestamine"
2. Nimetage oma makro (ilma tühikuteta!), nt, "FormatTable"
3. Klõpsake "OK" ja sooritage oma tegevused:
   • Valige päised → Ctrl+B (bold)
   • Lisage piire (Kodu → Piirid)
   • Rakendage täitevärvi (Avaleht → Täitevärv)
4. Salvestamise peatamine ("Arendaja" → "Salvestamise peatamine")

🔹 3. samm: makro käivitamine

Makro rakendamine uuele tabelile:

1. Avage oma andmeleht
2. Mine edasi "Arendaja" → "Makros"
3. Valige oma makro → Klõpsake "Jookse"

🔹 4. samm: failide salvestamine makrotega

Excel ei salvesta makrosid vaikimisi .xlsx formaat. Selle asemel:

1. Fail → Salvesta kui
2. Valige "Exceli makrofunktsiooniga töövihik (*.xlsm)"

🔹 5. samm: Kasulikud makronäited

1. Automaatne salvestamine iga 10 minuti järel

(VBA-koodi kleepimine **"Arendaja" → "Visual Basic" kaudu))*

Private Sub Workbook_Open()
    Application.OnTime Now + TimeValue("00:10:00"), "SaveBook"
End Sub

Sub SaveBook()
    ThisWorkbook.Save
    Application.OnTime Now + TimeValue("00:10:00"), "SaveBook"
End Sub

2. Andmete sorteerimine ühe klõpsuga

1. Makro salvestamine andmete sorteerimise ajal (Andmed → Sorteerimine)
2. Määrake see nupule ("Arendaja" → "Sisesta" → Nuppu)

🔹 Oluline: makro turve

Makros võivad sisaldada kahjulikku koodi. Jääge turvaliselt:

1. Ainult failide avamine usaldusväärsetest allikatest
2. Turvasätete reguleerimine "Exceli valikud" → "Usalduskeskus"

🎯 Kokkuvõte

Nüüd te teate, kuidas salvestada ja käivitada makrosid Excelis. võimas vahend, mis säästab tundide kaupa käsitsi töötamist.

Mis saab edasi?

• Proovige oma makro salvestamist
• Avasta VBA täiustatud automatiseerimiseks

Tahad rohkem Exceli juhendeid? Anna meile kommentaarides teada! 🚀