Cómo utilizar ChatGPT para la automatización de Excel (más allá de las fórmulas básicas)

¿Cansado de las tareas repetitivas de las hojas de cálculo? ChatGPT puede ayudarle a automatizar los flujos de trabajo de Excel en cuestión de minutos, sin necesidad de conocimientos de codificación, ya sea para el seguimiento de las ventas, la gestión de presupuestos o el análisis de datos.

1. Automatizar copias de seguridad de archivos

Escenario: ¿Necesita guardar copias nocturnas de su informe financiero?

Prueba este mensaje de ChatGPT:

"Escribir código VBA para guardar copias de seguridad de mi archivo Excel todos los días laborables a las 23:00 en mi carpeta Documentos, utilizando nombres de archivo como 'Informe_MM-DD-AAAA.xlsx'".

Ejemplo de salida de código:

Sub AutoBackup()
    Dim backupPath As String
    backupPath = Environ("USERPROFILE") & "\Documents\Report_" & Format(Date, "MM-DD-YYYY") & ".xlsx"
    ThisWorkbook.SaveCopyAs backupPath
Fin Sub

Consejo: Para las copias de seguridad en la nube, sustituya la ruta por:
"C:³[TuNombre]³[TuNombre]³[TuNombre]³[TuNombre]³"

2. Obtenga datos de mercado en tiempo real

Para el seguimiento de acciones o tipos de cambio:

ChatGPT prompt:

"Crear código VBA para obtener el precio actual de las acciones de Microsoft (MSFT) de Yahoo Finanzas en la celda B2"

Elementos clave que incluirá el código:

• Llamada API a Yahoo Finanzas
• Análisis JSON para extraer el precio
• Formato del dólar ($XX.XX)

3. Macros a prueba de errores

Problema común: Las macros se rompen cuando los usuarios renombran las hojas.

Solución:

Sub TransferenciaDeDatosSegura()
    Dim targetSheet As Worksheet
    On Error Reanudar Siguiente
    Set targetSheet = EsteLibro.Hojas("Informe Mensual")
    If targetSheet Is Nothing Then
        MsgBox "Por favor, asegúrese de que la hoja 'Informe Mensual' existe.", vbExclamation
        Salir de Sub
    End If
    '...resto del código...
End Sub

Atajos imprescindibles

Por qué funciona

✔ Herramientas familiares: Yahoo Finanzas, OneDrive.
✔ Casos de uso en el mundo real: Informes financieros, seguimiento de existencias, colaboración en equipo
✔ Instrucciones claras: Avisos sencillos que cualquiera puede personalizar

Pruébalo hoy mismo:

"Escribir código VBA para [su tarea específica] con gestión de errores para uso en equipo"