Cómo limpiar datos en Excel rápidamente: 5 trucos ocultos que no conocías

Los datos sucios son la pesadilla de todo analista: duplicados, espacios de más, formatos incoherentes... ¡Pero Excel puede solucionar estos problemas en cuestión de segundos! Descubra 5 trucos para la vida que le ahorrará horas de trabajo manual. No requiere VBA - sólo funciones inteligentes y herramientas infrautilizadas.

🎯 ¿Por qué limpiar los datos?

• Errores en los informes causados por números o textos incorrectos
• Tiempo perdido sobre la edición manual
• Bloqueos de automatización en los flujos de trabajo

Un ejemplo real: Los espacios de más en los números de teléfono hicieron que una campaña de marketing sólo llegara a 30% de los clientes.

🔥 5 trucos para limpiar datos que los profesionales de Excel nunca comparten

1. Texto a columnas: Divida datos como un profesional

Problema: Datos combinados en una celda (por ejemplo, "Juan Pérez,Nueva York,01/01/2023").
Solución:

1. Selecciona la columna → Datos → Texto a columnas
2. Elija "Delimitado" → elige tu separador (coma, espacio, etc.)
3. Establecer formatos para nuevas columnas

Consejo profesional: Para una división de ancho fijo (por ejemplo, "JohnNY2023"), utilice Anchura fija modo.

2. TRIM + MID: El combo que mata el espacio

Fórmula mágica:

=TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,LEN(A2)))

Para qué sirve:

• Elimina los espacios sobrantes (mantiene los espacios simples entre palabras)
• Extrae texto específico (por ejemplo, elimina los prefijos "ID:")

Ejemplo:
Antes: " John Doe "
Después: "John Doe"

Lea también: 10 secretos de Excel que le ahorrarán horas de trabajo

3. Eliminación condicional de duplicados (sin herramienta integrada)

Desafío: Conservar sólo las filas únicas en las que Columna A = "Londres.
Solución:

1. Añadir columna de ayuda con:

=COUNTIF($A$2:A2,A2)

2. Valores de filtrado >1 → eliminar filas

Cómo funciona: Marca los duplicados a partir de la primera aparición.

4. Power Query: La máquina de limpieza definitiva

Para tareas complejas (fusión de tablas + sustitución de valores):

1. Seleccionar datos → Datos → De tabla/rango
2. En Power Query:
   • Eliminar espacios en blanco (Inicio → Eliminar filas)
   • Sustituya "N/A" por ceros (Sustituir valores)
   • Normalizar los formatos de fecha (Tipo de datos)
3. Cerrar y cargar - ¡Hecho!

Bonificación: Configúrelo una vez → reutilícelo con "Actualizar" para obtener nuevos datos.

5. Buscar/Reemplazar con comodines (*)

También funciona con números. Para eliminar el texto después de los puntos:

1. Pulse Ctrl+H
2. En "Buscar qué", introduzca:

.*

3. Deje "Sustituir por" vacío → Sustituir todo

Antes: "Producto_123.jpg" → Después: "Producto_123"

📊 Hoja de trucos: ¿Qué herramienta utilizar?

🚀 Atajos para usuarios avanzados

• Ctrl + E - Flash Fill (divide instantáneamente nombres/fechas)
• Alt → A → M - Eliminar duplicados
• Ctrl + T - Convertir a Smart Table (auto-limpia los nuevos datos)

Principales conclusiones

¡Deje de perder horas limpiando! Estos 5 métodos reducir el tiempo de limpieza de datos en 90%. Domine Power Query y Text to Columns primero - resuelven 80% de problemas.

Pruébelos hoy mismo y comparta sus resultados en los comentarios. 💻✨