10 secretos de Excel que le ahorrarán horas de trabajo

Excel es una herramienta poderosa, pero la mayoría de la gente sólo utiliza una fracción de sus capacidades. En este artículo, le revelaremos 10 funciones y trucos ocultos que acelerarán su trabajo y harán que sus hojas de cálculo sean más eficaces. Lee también: Cómo utilizar ChatGPT para la automatización de Excel

1. Relleno Flash - Ctrl + E

¿Por qué copiar datos manualmente cuando Excel puede hacerlo por ti?

Ejemplo:
Tiene una columna con nombres completos, pero sólo necesita los apellidos.

1. Introduzca manualmente el primer apellido.
2. Pulse Ctrl + E - Excel rellenará automáticamente el resto basándose en su patrón.

2. Transposición de datos (filas a columnas y viceversa)

¿Necesita dar la vuelta a una mesa? Muy fácil.

1. Copia el rango.
2. Haga clic con el botón derecho → "Pegado especial" → "Transponer".

3. Tablas inteligentes (Ctrl + T)

Convertir un rango en un "mesa inteligente"y Excel ampliará automáticamente las fórmulas y el formato.

1. Selecciona tus datos.
2. Pulse Ctrl + T → OK.

4. Navegación rápida - Ctrl + Teclas de flecha

Muévete por tu hoja de cálculo al instante:

• Ctrl + ↓ - saltar a la parte inferior de una columna.
• Ctrl + Mayús + ↓ - seleccionar todos los datos hasta la última celda.

5. Formato condicional para la visualización

Resalte los datos importantes:

1. Selecciona la gama.
2. Inicio → Formato condicional → elige una regla (por ejemplo, escalas de colores).

6. VLOOKUP para la búsqueda de datos

¿Necesita encontrar un valor por una clave? No se preocupe.

=VLOOKUP(valor_buscado, tabla, índice_columna, 0)

Consejo: En las versiones más recientes, utilice XLOOKUP: ¡es aún mejor!

7. Suma condicional - SUMIF

Suma sólo lo que necesites:

=SUMIF(rango, criterios, suma_rango)

Ejemplo:

=SUMIF(A2:A10, ">100", B2:B10)

8. Eliminar duplicados en 2 clics

1. Selecciona tus datos.
2. Datos → Eliminar duplicados.

9. Atajos para acciones instantáneas

• F2 - editar una celda.
• F4 - bloquear una referencia ($A$1).
• Alt + = - autosuma.

10. Macros para automatizar tareas repetitivas

Registrar acciones repetitivas:

1. Ver → Macros → Grabar macro.
2. Realiza tus pasos.
3. Detener la grabación y ejecutar la macro con un botón.

Conclusión

Estos trucos te ayudarán a trabajar de forma más rápida e inteligente en Excel. Pruébalos y comparte tus resultados en los comentarios de LinkUp.su!