Wie man ChatGPT für die Excel-Automatisierung verwendet (über grundlegende Formeln hinaus)

Haben Sie genug von sich wiederholenden Tabellenkalkulationsaufgaben? Ob Sie Verkäufe verfolgen, Budgets verwalten oder Daten analysieren, ChatGPT hilft Ihnen, Excel-Workflows in wenigen Minuten zu automatisieren - ohne Programmierkenntnisse.

1. Dateisicherungen automatisieren

Szenario: Müssen Sie nächtliche Kopien Ihres Finanzberichts speichern?

Versuchen Sie diese ChatGPT-Eingabeaufforderung:

"Schreiben Sie VBA-Code, um jeden Wochentag um 23 Uhr Sicherungskopien meiner Excel-Datei in meinem Dokumentenordner zu speichern, mit Dateinamen wie 'Bericht_MM-TT-JJJJ.xlsx'.

Beispielhafte Code-Ausgabe:

Sub AutoBackup()
    Dim backupPath As String
    backupPath = Environ("USERPROFILE") & "\Documents\Report_" & Format(Date, "MM-DD-YYYY") & ".xlsx"
    ThisWorkbook.SaveCopyAs backupPath
End Sub

Tipp: Für Cloud-Backups ersetzen Sie den Pfad durch:
"C:\Benutzer\[IhrName]\OneDrive\Backups\"

2. Live-Marktdaten abrufen

Zur Verfolgung von Aktien oder Wechselkursen:

ChatGPT-Eingabeaufforderung:

"VBA-Code erstellen, um den aktuellen Kurs der Microsoft (MSFT)-Aktie aus Yahoo Finance in Zelle B2 zu erhalten.

Die wichtigsten Elemente des Kodex werden sein:

• API-Aufruf an Yahoo Finance
• JSON-Parsing zum Extrahieren des Preises
• Dollar-Formatierung ($XX.XX)

3. Fehlersicherheit Ihrer Makros

Allgemeines Problem: Makros brechen ab, wenn Benutzer Blätter umbenennen.

Lösung:

Sub SafeDataTransfer()
    Dim targetSheet As Arbeitsblatt
    On Error Resume Next
    Set targetSheet = ThisWorkbook.Sheets("Monatsbericht")
    If targetSheet Is Nothing Then
        MsgBox "Bitte stellen Sie sicher, dass das Blatt 'Monatsbericht' existiert.", vbExclamation
        Exit Sub
    End If
    '...Rest des Codes...
End Sub

Unverzichtbare Shortcuts

Warum das funktioniert

✔ Vertraute Werkzeuge: Yahoo Finance, OneDrive.
✔ Real-World Use Cases: Finanzberichte, Bestandsverfolgung, Zusammenarbeit im Team
✔ Klare Anweisungen: Unkomplizierte Eingabeaufforderungen, die jeder anpassen kann

Versuchen Sie es noch heute:

"Schreiben Sie VBA-Code für [Ihre spezifische Aufgabe] mit Fehlerbehandlung für die Verwendung im Team".