Tolle PowerPoint-Tricks

Wenn Sie denken, dass PowerPoint aus der Microsoft Office-Suite zu "langweilig" und ein primitives Programm ist, das man nur im Informatikunterricht in der Schule lernen sollte, dann irren Sie sich gewaltig. Heute ist es ein multifunktionaler Grafik-Editor und ein mächtiges Werkzeug für Präsentationen erstellen jeder Art. Schauen wir uns ein paar coole PowerPoint-Tricks an, die sowohl für Anfänger als auch für erfahrene Benutzer nützlich sind.

Arbeiten mit Ebenen

Mit dem Werkzeug "Auswahlbereich" in der Gruppe "Anordnen" auf der Startseite können Sie die Anordnung der Ebenen zueinander ändern. Die Schaltflächen "In den Vordergrund/Hintergrund verschieben" werden ebenfalls für diesen Zweck verwendet, aber das Umordnen von Objekten auf diese Weise sieht einfacher und leichter aus.

Leitfäden

In den Standardeinstellungen von PowerPoint bestehen die Hilfslinien aus einer horizontalen und einer vertikalen Linie. Die Stelle, an der sie sich kreuzen, zeigt auf die Mitte der Folie. Um Hilfslinien zu aktivieren, wählen Sie den Abschnitt Ansicht und aktivieren Sie die gewünschte Option. Um weitere Hilfslinien hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine vorhandene Hilfslinie und dann auf "Vertikale Hilfslinie hinzufügen" oder "Horizontale Hilfslinie hinzufügen". Sie können sie mit dem Mauszeiger verschieben.

Pipette

Mit der Pipette in PowerPoint können Sie die Farbtöne einer Zeichnung oder Form an andere Objekte in Ihrer Diashow anpassen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Formfüllung" im Menü "Formformat" und wählen Sie "Weitere Füllfarbe".

Auf diese Weise können Sie die Farbe nicht nur von den Elementen in der Diashow, sondern auch von einigen Elementen außerhalb der Diashow kopieren.

Arbeiten mit Hintergründen

Wenn Sie den Hintergrund nicht jeder Ebene einzeln hinzufügen möchten, können Sie ihn automatisch auf alle Folien anwenden. Rufen Sie dazu das Menü "Design" auf und wählen Sie "Hintergrund formatieren".

Wählen Sie dann eine der Standardfüllungen oder fügen Sie ein eigenes Bild hinzu, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Auf alle anwenden". Das war's. Die Hintergrundeinstellungen werden nun auf alle Folien angewendet.

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Kopieren von Stileinstellungen

Um das Design einer Form oder eines anderen grafischen Elements auf einer Folie nicht jedes Mal neu anpassen zu müssen, können Sie die Schaltfläche Stil kopieren verwenden. Sie befindet sich im Menü Home, wo auch das Symbol Kopieren verfügbar ist.

Ein Projekt speichern

Wenn Sie die Diashow an ein anderes Gerät senden oder auf einem anderen Gerät laufen lassen möchten, sollten Sie vor dem Speichern der Datei die Schriftarten in das Projekt integrieren, damit sie korrekt angezeigt werden. Dies ist im Bereich "Voreinstellungen" möglich, wo es ein Menü "Speichern" und eine Schaltfläche "Schriftarten in die Datei einbetten" gibt. Aktivieren Sie diese, und die Ebenen werden mit allen Schriftarten gespeichert.

Wie Sie sehen, können Sie, wenn Sie einige grundlegende Funktionen in PowerPoint beherrschen, schöne und informative Präsentationen erstellen, die den Gedanken direkt an den Verbraucher vermitteln. Mit Hilfe dieser Tipps und Tricks werden Ihre Projekte noch präsentabler und interessanter.