Як зробити красиву презентацію в PowerPoint

PowerPoint - один з найпопулярніших інструментів у пакеті Microsoft Office. Тут ви можете створювати творчі презентаціїз барвистою інфографікою, діаграмианімації та графічних елементів. Давайте розглянемо кілька коротких порад, як зробити крутий проект у PowerPoint.

#1 Виберіть вміст

Ключовим елементом кожної презентації є зміст, а не макет. Тому потрібно розуміти, про що ви будете говорити і що висвітлюватимете. Принцип підготовки контенту полягає в наступному:

1. Створюємо документ, в якому накидаємо інформацію для майбутнього проекту.
2. Сформуйте логічну послідовність тексту.
3. Створіть порожню презентацію і почніть додавати текст.
4. Якщо текстовий масив занадто великий, можна розбити думку на кілька слайдів, а після попрацювати з дизайном.
5. Після того, як ви успішно перемістили всю інформацію, слід запустити презентацію в режимі перегляду.
6. Після першого перегляду ви повинні зробити висновки про те, яка інформація є зайвою, а якої не вистачає.

Дотримуючись цього алгоритму, можна успішно провести підготовку до подальшого проектування проекту.

#2 Використовуйте зразки слайдів

Якщо ви хочете прискорити створення презентації, PowerPoint пропонує скористатися одним із зразків шаблонів слайдів. У цьому випадку форматування тексту, розміщення блоків та інші елементи будуть зафіксовані та автоматично адаптовані до нового слайда.

Для цього перейдіть до меню "Вікно" і виберіть опцію "Зразки слайдів".

На екрані з'явиться поле зі стандартним текстом і всіма варіантами оформлення слайда. На прикладі першого шаблону ви побачите, як працювати зі шрифтами та кеглем, щоб змінити накреслення тексту.

Читайте також: Основи роботи з PowerPoint

#3 Вибір стилів за замовчуванням

Якщо у вашому проекті використовується велика кількість графічних деталей, наприклад, стрілок, ви можете налаштувати їхні параметри так, щоб щоразу при створенні вони не оформлялися класичним синім кольором. Для цього слід створити фігуру з оптимальною формою і вибрати її налаштування:

• заповнити;
• начерк;
• анімація.

Далі слід клацнути правою кнопкою миші на створеній фігурі і знайти пункт "Призначити фігурою за замовчуванням".

#4 Використання відомих джерел для презентацій PowerPoint

Ви можете прискорити процес створення презентацій PowerPoint, застосовуючи джерела з шаблонами. У цьому випадку вам не потрібно буде формувати кольорову палітру та створювати іконки самостійно. Красиві стокові зображення можна легко знайти на різних стокових і тематичних платформах.

#5 Підготовка кастомного шаблону для презентацій

Якщо вам регулярно доводиться створювати корпоративні або навчальні проекти, ви, напевно, дотримуєтеся одного стилю дизайну. За допомогою "Зразка слайда" ви можете зберегти цікавий дизайн. Для цього потрібно вибрати меню "Дизайнер" і перейти в ліве меню з шаблонами. Там ви побачите кнопку "Зберегти поточну тему". Далі ви зможете задати параметри шаблону для подальшого використання.