Як вставити відео в PowerPoint

PowerPoint - один з основних інструментів у пакеті Microsoft Office і одна з найпопулярніших програм для підготовки та показу презентацій. Щороку розробники оновлюють редактор і додають нові можливості, серед яких 3D-графіка, ефекти руху, складна анімація і навіть нейромережеві алгоритми.

Як додати відео до PowerPoint?

Використовуючи відео в презентаціях PowerPoint, ви можете підкреслити їх динамічність та унікальний стиль. Відеофайли в слайд-шоу покращують якість засвоєння інформації та підвищують залученість аудиторії. Для презентацій підходять інтерактивні історії, скриншоти з гідами, фрагменти з навчальних лекцій або фільмів і багато іншого. А якщо мова йде про бізнес-семінари, такі слайд-шоу можна використовувати для красивої демонстрації вашого продукту.

Функція додавання та відтворення відеофайлів доступна в усіх версіях Microsoft Office PowerPoint. Навіть всередині програми ви можете керувати яскравістю, кольором і контрастністю, налаштовувати повтори або обрізати файли. Кількість доступних функцій залежить від версії. Відповідно, чим вона новіша, тим більше крутих інструментів для роботи з відеофайлами з'явиться в ній.

Читайте також: Як зробити презентацію з тригерами

Спосіб 1. Вставити

Це найбільш класичний метод, доступний у всіх версіях і збірках PowerPoint.

1. По-перше, вам потрібно відкрити вкладку "Вставка" у верхній панелі навігації.
   2. З правого боку слід знайти іконку відео та натиснути на неї.3. Система запропонує вам вибрати один із методів вставки. Наприклад, ви можете вказати "Відео зі стоку" або "Відео з інтернету". У нашому випадку натисніть на "Відео з файлу".4. Далі слід вибрати файл з папки на вашому комп'ютері та натиснути кнопку "Вставити".

Спосіб 2. Область вмісту

Наступний спосіб буде найкращим рішенням для тих випадків, коли на слайді немає інформації, оскільки для завантаження буде використано готовий макет слайда.

1. Крок перший. Відкрийте PowerPoint і створіть порожній слайд.
   2. Крок другий. Виберіть розділ "Макет" і вкажіть на один з макетів, де присутні іконки. Наприклад, це може бути "Заголовок і зміст".3. Крок третій. Вказуємо іконку відео.4. Четвертий крок. Знайдіть файл на своєму пристрої та натисніть "Вставити".

Спосіб 3. Переїзд

Далі ми розглянемо найпростіший і найшвидший спосіб додати відео до презентації PowerPoint, а саме перетягування відеофайлу з папки. Якщо файл знаходиться на вашому пристрої і ви точно знаєте, де він лежить, це буде найзручніший і найшвидший варіант.

1. Крок перший. Перейдіть у віконний режим PowerPoint і знайдіть папку з кліпом, розмістивши її поверх робочого вікна програми.
   2. Другий крок. Перемістіть відеофайл за допомогою миші на певний слайд.

Особливості налаштування відео в PowerPoint

З'ясувавши, як завантажити відеокліпи в слайд-шоу, можна переходити до наступного кроку - налаштування відтворення. Для цього використовуються дві вкладки:

1. Відтворення.
   2. Формат відео.

Вкладка Відтворення використовується для налаштування відтворення, субтитрів або обрізання файлу.

З доступних налаштувань:

1. Вибір макета відео для перемикання між фрагментами за допомогою гарячих клавіш.
   2. Обрізка відеофайлу, налаштування параметрів запуску (автоматичний або по кліку), налаштування звуку та відтворення.
   3. Додавання субтитрів.

Вікно Формат відео призначене для додавання налаштувань стилю.

Тут ви можете зробити наступне:

1. Змініть яскравість і колір відео або зробіть з кадру заставку.
   2. Змініть стиль відео, задайте форму, тіні та обведення.
   3. Налаштуйте розміщення відео на слайді, групуйте та розгортайте об'єкти, обрізайте та регулюйте ширину і висоту.

Читайте також: Як працювати з графіками та діаграмами в PowerPoint

З якими форматами відео працює PowerPoint?

На сьогоднішній день графічний редактор і одночасно програма для створення слайд-шоу PowerPoint працює з різноманітними відеоформатами. Вони можуть відрізнятися, залежно від особливостей операційної системи та конкретної версії програмного забезпечення. Найпоширенішими є наступні формати:

• MP4.
• MPG, MPEG.
• АВІ, АЧС.
• SWF.
• AIFF.
• АС та інші.

Якщо вихідний матеріал конвертовано в іншому форматі, ви можете скористатися онлайн-сервісами або спеціальними інструментами для перетворення. Якщо у вас виникли додаткові запитання, ви можете звернутися за допомогою до служби підтримки PowerPoint або прочитати розділ довідки.

Які помилки виникають при додаванні відео в PowerPoint?

Серед найпоширеніших помилок, з якими стикаються користувачі при додаванні відеофайлів до PowerPoint, є наступні: "Програма не може вставити відео з вибраного файлу". Давайте розберемося, з чим це пов'язано і як діяти в такій ситуації, щоб усунути помилки.
Серед основних причин помилок при додаванні відео можна виділити наступні:

1. Відеофайл було видалено, переміщено або він недоступний.
   2. Файл було змінено, пошкоджено, перейменовано.
   3. Формат відео не підтримується програмою.
   4. Виникла помилка в роботі програми.
   5. Розмір відеофайлу перевищує дозволений для вставки.
   6. У PowerPoint не встановлено плагіни для вставки відео.

Щоб усунути неполадки, слід заздалегідь перевірити такі налаштування:

1. У написанні назви та вказівці правильного шляху до відеофайлу немає помилок. Ви можете перемістити відео на Робочий стіл, щоб легко вставити його в проект.
   2. Чи правильно вказані параметри відтворення відео. Ви можете відтворити файл, натиснувши на нього правою кнопкою миші, і перевірити, чи немає проблем з відтворенням.
   3. Розмір та роздільна здатність файлу. Не додавайте до презентації занадто важкі файли або кліпи з високою роздільною здатністю. Це не тільки ускладнить додавання кліпу, але й ускладнить його конвертацію в режимі слайд-шоу. Для стиснення відео до потрібних параметрів можна використовувати численні безкоштовні інструменти.

Часто проблеми зі вставкою відео в PowerPoint пояснюються помилками версії. Тому перевірте, яку версію програми ви використовуєте, і за можливості оновіть її.