Основи роботи з PowerPoint

PowerPoint - одна з ключових програм у пакеті Microsoft Office, яка призначена для створення та демонстрації різноманітних презентацій. Інструмент використовується не тільки в сфері освіти при підготовці навчальних матеріалів, але і в корпоративному сегменті. Програмне забезпечення поширюється разом з іншими продуктами компанії, а саме Excel та Word. У сучасному світі існують й інші альтернативи для створення презентацій, але PowerPoint вважається "класикою жанру" і визнаним лідером галузі. І якщо вам раніше не доводилося працювати з програмою, то для освоєння її основних функцій варто ознайомитися з інтерфейсом, розділами і функціональними елементами.

Тонкощі роботи з системним інтерфейсом PowerPoint

Після ввімкнення PowerPoint ви побачите меню "Пуск" з усіма основними розділами та вкладками.
Ліворуч знаходяться нещодавно відкриті презентації, які ви запускали раніше, а під ними - кнопка виклику форми для відображення інших проектів. Праворуч ви можете знайти шаблони презентацій, а найпершою з них є порожня форма презентації.

Робоче вікно складається з двох частин:

• у лівій частині розташована панель управління слайдами;
• праворуч міститься меню вибраного слайда.

Щоб змінити розмір областей, просто перетягніть їх за допомогою миші.

Натиснувши на лінійку слайдів, ви можете створити порожню презентацію на основі шаблону. Важливо відзначити, що інтерфейс PowerPoint повторює загальну концепцію дизайну інших продуктів пакету Microsoft Office. Він має схожі вкладки та розділи, а деякі додаткові налаштування з'являються після відображення діалогового вікна "Додаткові параметри".

Якщо ви ще не знаєте, за що відповідає певна кнопка/команда, наведіть курсор на її іконку, щоб відобразити підказку. Там буде показана вся інформація. Якщо ви працюєте над проектом на маленькому екрані ноутбука або комп'ютера, ви можете натиснути кнопку, щоб згорнути стрічку. Для цього в нижньому кутку є маленька трикутна стрілка. Ви також можете скористатися гарячими клавішами, вказаними в налаштуваннях програми.

Також в PowerPoint є міні-панель - спеціальна спливаюча форма, яка дублює важливі інструменти з категорій "Абзац", "Шрифт", є вкладки "Головна" і так далі. Вона з'являється після виділення частини тексту і відображається в напівпрозорому форматі. Через це вікно легко швидко запам'ятати шрифт, вирівнювання, колір і накреслення та низку інших значень, не повертаючись до стрічки.

Робота з панеллю інструментів швидкого доступу

За замовчуванням панель швидкого доступу розташована у верхній лівій частині інтерфейсу. За замовчуванням вона містить команди для скасування або повторення останніх дій, збереження презентації та запуску показу.

У правій частині знаходиться іконка у вигляді трикутника. Якщо ви натиснете на нього, то побачите добірку команд, які часто з'являються на панелі швидкого доступу. Ще через цей розділ можна змінити розміщення елементів, наприклад, перетягнути панель під стрічку.

Огляд стрічки PowerPoint Огляд стрічки PowerPoint

Всі елементи керування PowerPoint розумно розподілені між вкладками на верхній панелі. Стрічка може змінюватися, підлаштовуючись під конкретні завдання, які виконуються в даний момент. Серед основних вкладок стрічки є

1. Головна. Ця частина містить основні інструменти для редагування слайдів і тексту. Наприклад, тут ви можете змінити стиль і шрифт тексту, відформатувати абзаци, додати нові слайди або продублювати слайди.
   2. Вставити. Це меню використовується для вставки різних елементів у ваші слайди, зокрема графіків, таблиць, аудіо, фігур і відео.
   3. Оформлення. Це вікно використовується для зміни зовнішнього вигляду проекту за допомогою стилів і тем. Тут ви можете змінити фон слайдів або налаштувати макет.
   4. Анімація. Використовується для керування анімацією на об'єктах (зображеннях, графіці та текстах). Тут ви можете вибрати параметри руху, зникнення і появи об'єктів.
   5. Показ слайдів. Цей розділ дозволяє налаштувати показ презентації. Тут можна запустити слайд-шоу з початку або зі слайда, керувати тривалістю переходів і автоматичним показом.
   6. Рецензування. Вкладка містить інструменти для перевірки граматики та орфографії. Ви також можете побачити тут вікна для відстеження змін або додавання коментарів.
   7. Вигляд. За допомогою цього розділу зручно керувати способом відображення проекту. Ви можете побачити кілька режимів, включаючи "Сортувальник слайдів", "Звичайний", "Читання формату" або "Слайд-шоу". Ви також можете активувати або деактивувати лінійки, налаштувати сітку та напрямні.
   8. Переходи. На цій вкладці ви можете налаштувати ефекти переходу між слайдами (наприклад, вибрати формат перегортання, розчинення тощо), а також налаштувати тривалість.

Варто врахувати, що в деяких версіях PowerPoint відсутній розділ "Переходи", але це не означає, що ви не можете керувати переходами між слайдами.

Розширені елементи

Розширені елементи інтерфейсу розташовані на панелі швидкого доступу в лівому верхньому кутку. Там ви можете знайти часто використовувані команди, а саме "Скасувати", "Повторити", "Зберегти". Панель налаштовується, і ви можете додавати на неї допоміжні вікна. Клавіша для налаштування знаходиться біля вже вибраних кнопок.

У правому нижньому куті доступна лінійка масштабування. Ви можете використовувати кнопки "+" і "-" для зміни масштабу для зручності редагування.

Інтерфейс користувача PowerPoint виглядає інтуїтивно зрозумілим і простим. Він розроблений таким чином, щоб забезпечити легкий доступ до всіх розділів та інструментів. Вкладки та стрічки групують операції за параметрами, а робоче вікно з мініатюрами та піктограмами полегшує редагування. В результаті PowerPoint стає зручним і ефективним інструментом як для початківців, так і для професіоналів.