Бізнес-аналітика в Excel

Щодня підприємці стикаються з необхідністю обробляти великі масиви даних: результати рекламних кампаній, продажі, конверсії, кількість відвідувань тощо. Якщо їх грамотно аналізувати, можна з високою ефективністю розвивати свої бізнес-проекти та вирішувати різноманітні завдання, незалежно від їхньої складності.

Навіщо потрібна бізнес-аналітика?

Бізнес кожної організації базується на прийнятті різних рішень на різних рівнях управлінської ієрархії. Співробітники аналітичного центру, менеджери з продажу та керівники залучені до цього процесу. На чому ж базуються правильні рішення?
Звісно ж, зібрана інформація. Вона має бути надана вчасно, а також структурована і грамотно подана.

Тільки за допомогою правильної аналітики можна підготувати ефективні рішення, виходячи з поточних факторів та умов. У часи цифрової трансформації несвоєчасна реакція на зміни може призвести до руйнування бізнесу.

Офісний пакет Microsoft Excel має спеціальні надбудови Power Query та Power Pivot для легкої роботи з великими масивами даних. Power Query підключає та обробляє джерела у довільних форматах, тоді як Power Pivor виконує складні обчислення та створює моделі даних.

Як використовувати надбудову Power Pivot для аналізу інформації

Power Pivot - це вбудоване в Excel рішення для обробки та аналізу різних даних. За допомогою цього надбудови ви можете додавати інформацію з різних джерел, щоб сформувати єдину базу даних. Ключовою перевагою інструменту є відсутність обмежень щодо кількості рядків. У стандартному режимі Excel дозволяє використовувати 1 048 000 рядків, але при використанні Power Pivot це значення значно збільшується без зниження продуктивності.

Тому при обробці значних обсягів даних у різних форматах і взаємодії зі складними структурами цей інструмент приносить особливу користь, дозволяючи аналізувати дані з високою ефективністю.

Читайте також: Як створювати зведені таблиці в Excel

Вікно зведеної таблиці в усіх версіях Excel, починаючи з 2010 року, має схожий дизайн. Щоб відкрити цю форму, потрібно зайти в налаштування Power Pivot і знайти кнопку "Керування". Якщо вкладка відсутня, переконайтеся, що ви використовуєте поточну версію Excel. Можливо, вам доведеться додати її вручну, щоб повністю використати функціональність Power Pivot.

Як працює Power Query

Надбудова Power Query - це ще один високоефективний інструмент в Office Excel, який надає доступ до розширених налаштувань управління даними. Раніше користувачам доводилося виконувати складні маніпуляції для перетворення інформації вручну або за допомогою макросів на основі VBA. Тепер це можна зробити всього за пару кліків.

Power Query дозволяє створювати запити для імпорту, очищення або перетворення інформації. Інструмент автоматично готує код для кожного запиту, і клієнту не потрібно писати код вручну. Інтерфейс користувача інструменту виглядає простим та інтуїтивно зрозумілим, а більшість операцій легко виконувати за допомогою миші.

Багато перетворень даних відбувається без написання комбінацій коду. Запити додаються в буфер обміну і придатні для повторного використання, оскільки інформація оновлюється після натискання кнопок оновлення в розділі Дані.

Деякі з основних функцій Power Query включають такі елементи, як

1. За допомогою Excel ви можете негайно підключитися до різних джерел інформації, включаючи csv, бази даних, документи Excel, папки тощо.
   2. Інформацію з підключених джерел можна перетворювати різними способами: сортування, фільтри, підстановка, обчислення, об'єднання тощо.
   3. Перетворені параметри можна легко імпортувати, завантажити на аркуш, підсумкову сторінку або модель даних, наприклад, Power Pivot.

Додавання параметрів Power Pivot і Power Query з меню

Щоб активувати функції Power Query і Power Pivot через меню Excel, необхідно увімкнути відповідні надбудови, які вказані у версії програми. Якщо вони відсутні у вікні вашого офісного пакету, вам слід виконати наступні дії:

1. Відкрийте меню Файл.
   2. Знайдіть пункт "Параметри".
   3. Перейдіть до розділу "Додатки".
   4. Виберіть "COM-надбудови" у випадаючому списку.
   5. Знайдіть поле "Перейти до".
   6. Вкажіть необхідні доповнення та додайте їх.

Як використовувати надбудови для підготовки звітів бізнес-аналітики в Excel?

Описані вище інструменти Power Pivot і Power Query відкривають розширені можливості для глибокої і детальної бізнес-аналітики, а також добре працюють зі зведеними таблицями. На практиці це дозволяє генерувати детальні аналітичні звіти. Обробка даних часто виконується за наступним алгоритмом:

1. Power Query підключається до різних джерел інформації та обробляє їх.
   2. Дані завантажуються в Power Pivot у форматі плоскої таблиці з обходом обмежень на кількість рядків.
   3. Всі складні розрахунки відбуваються через Power Pivot.
   4. Звіти створюються за допомогою зведених таблиць, діаграм та інших елементів керування, включаючи фільтри та часові шкали.

Створені таким чином звіти постійно налаштовуються. У разі наступних оновлень дані оновлюються автоматично.

Не секрет, що в нинішніх реаліях при пошуку співробітників в управлінські відділи особлива увага приділяється вмінню аналізувати інформацію. Але в багатьох компаніях відсутня стандартизована система аналітики. Тому робота з надбудовами Excel Power Query і Power Pivot стане значною конкурентною перевагою в професійному просуванні.