Бизнес-аналитика в Excel

Каждый день предприниматели сталкиваются с необходимостью обрабатывать большие массивы данных: результаты рекламных кампаний, продажи, конверсии, количество посещений и т. д. Если грамотно их анализировать, можно с высокой эффективностью развивать свои бизнес-проекты и решать различные задачи, независимо от их сложности.

Зачем вам нужна бизнес-аналитика?

Бизнес каждой организации основан на принятии различных решений на разных уровнях управленческой иерархии. В этот процесс вовлечены и сотрудники аналитического центра, и менеджеры по продажам, и руководители. На чем же основывать правильные решения?
Разумеется, собранная информация. Она должна быть предоставлена своевременно, а также структурирована и грамотно изложена.

Только с помощью правильной аналитики можно подготовить эффективные решения, основанные на текущих факторах и условиях. Во времена цифровой трансформации несвоевременная реакция на изменения может привести к разрушению бизнеса.

В офисном пакете Microsoft Excel есть специальные надстройки Power Query и Power Pivot, позволяющие с легкостью обрабатывать большие массивы данных. Power Query соединяет и обрабатывает источники в произвольных форматах, а Power Pivor выполняет сложные вычисления и генерирует модели данных.

Как использовать надстройку Power Pivot для анализа информации

Power Pivot - это встроенное в Excel решение для обработки и анализа различных данных. С помощью этой надстройки можно объединить информацию из разных источников в единую базу данных. Ключевым преимуществом инструмента является отсутствие ограничений по количеству строк. В стандартном режиме Excel позволяет использовать 1 048 000 строк, но при использовании Power Pivot это значение значительно увеличивается без снижения производительности.

Поэтому при обработке значительных объемов данных в различных форматах и взаимодействии со сложными структурами этот инструмент будет особенно полезен, позволяя анализировать данные с высокой эффективностью.

Читайте также: Как создавать сводные таблицы в Excel

Окно Power Pivot во всех версиях Excel, начиная с 2010 года, имеет похожий дизайн. Чтобы открыть эту форму, нужно зайти в настройки Power Pivot и найти кнопку "Управление". Если вкладка отсутствует, убедитесь, что вы используете текущую версию Excel. Скорее всего, вам придется добавить ее вручную, чтобы в полной мере использовать функциональность Power Pivot.

Как работает Power Query

Надстройка Power Query - это еще один высокоэффективный инструмент в Office Excel, который дает доступ к расширенным возможностям управления данными. Раньше пользователям приходилось выполнять сложные манипуляции по преобразованию информации вручную или с помощью макросов на базе VBA. Теперь это можно сделать всего за пару кликов.

Power Query позволяет создавать запросы для импорта, очистки или преобразования информации. Инструмент автоматически подготавливает код для каждого запроса, и клиенту не нужно вручную писать код. Пользовательский интерфейс инструмента выглядит простым и интуитивно понятным, а большинство операций легко выполняется с помощью мыши.

Многие преобразования данных происходят без написания кодовых комбинаций. Запросы добавляются в буфер обмена и пригодны для повторного использования, так как информация обновляется после нажатия на кнопки обновления в разделе "Данные".

Некоторые из основных возможностей Power Query включают в себя такие элементы, как:

1. С помощью Excel вы можете мгновенно подключаться к различным источникам информации, включая csv, базы данных, документы excel, папки и многое другое.
   2. Информация из подключенных источников может быть преобразована различными способами: доступны сортировка, фильтры, подстановка, выполнение вычислений, объединение и многое другое.
   3. Преобразованные параметры можно легко импортировать, загрузить на лист, сводную страницу или в модель данных, например Power Pivot.

Добавление параметров Power Pivot и Power Query из меню

Чтобы активировать функции Power Query и Power Pivot через меню Excel, необходимо включить соответствующие надстройки, которые указаны в версии программы. Если они отсутствуют в окне вашего офисного пакета, необходимо выполнить следующие действия:

1. Откройте меню Файл.
   2. Найдите пункт "Параметры".
   3. Перейдите в раздел "Дополнения".
   4. Выберите "Дополнения COM" из раскрывающегося списка.
   5. Найдите поле "Перейти к".
   6. Укажите необходимые дополнения и добавьте их.

Как использовать надстройки для подготовки отчетов бизнес-аналитики в Excel?

Описанные выше инструменты Power Pivot и Power Query открывают расширенные возможности для глубокой и детальной бизнес-аналитики, а также хорошо работают со сводными таблицами. На практике это позволяет создавать подробные аналитические отчеты. Обработка данных часто выполняется по следующему алгоритму:

1. Power Query подключается к различным источникам информации и обрабатывает их.
   2. Данные загружаются в Power Pivot в формате плоской таблицы, при этом ограничения на количество строк обходятся стороной.
   3. Все сложные вычисления выполняются через Power Pivot.
   4. Отчеты создаются с помощью сводных таблиц, диаграмм и других элементов управления, включая фильтры и временные шкалы.

Созданные таким образом отчеты постоянно настраиваются. В случае последующих обновлений данные обновляются автоматически.

Не секрет, что в современных реалиях при поиске сотрудников в управленческие департаменты особое внимание уделяется умению анализировать информацию. Но во многих компаниях нет стандартизированной системы аналитики. Поэтому работа с надстройками Excel Power Query и Power Pivot станет значительным конкурентным преимуществом в профессиональном продвижении.