Основы работы с PowerPoint

PowerPoint - одна из ключевых программ пакета Microsoft Office, предназначенная для создания и демонстрации различных презентаций. Инструмент используется не только в сфере образования при подготовке учебных материалов, но и в корпоративном сегменте. Программа распространяется вместе с другими продуктами компании, а именно Excel и Word. В современном мире существуют и другие альтернативы для создания презентаций, но PowerPoint считается "классикой жанра" и признанным лидером отрасли. И если вам еще не приходилось работать с этой программой, то для освоения ее основных функций необходимо ознакомиться с интерфейсом, разделами и функциональными элементами.

Тонкости работы с системным интерфейсом PowerPoint

После включения PowerPoint вы увидите стартовое меню со всеми основными разделами и вкладками.
Слева находятся недавно открытые презентации, которые вы запускали ранее, а под ними - кнопка вызова формы для отображения других проектов. Чуть правее находятся шаблоны презентаций, и самый первый из них - пустая форма презентации.

Рабочее окно состоит из двух секций:

• В левой части находится панель управления слайдерами;
• В правой части находится меню выбранного слайда.

Чтобы изменить размер областей, просто перетащите их мышью.

Нажав на панель слайдов, вы можете создать пустую презентацию на основе шаблона. Важно отметить, что интерфейс PowerPoint повторяет общую концепцию дизайна других продуктов из пакета Microsoft Office. В нем есть похожие вкладки и разделы, а некоторые дополнительные настройки появляются после отображения диалогового окна "Дополнительные параметры".

Если вы еще не знаете, за что отвечает та или иная кнопка/команда, наведите курсор на ее значок, чтобы отобразить всплывающую подсказку. Там будет отображена вся информация. Если вы работаете над проектом на маленьком экране ноутбука или компьютера, вы можете нажать кнопку, чтобы свернуть ленту. Для этого в нижнем углу есть маленькая треугольная стрелка. Вы также можете использовать горячие клавиши, указанные в настройках программы.

Также в PowerPoint есть мини-панель - специальная всплывающая форма, которая дублирует важные инструменты из категорий "Абзац", "Шрифт", есть вкладки "Главная" и так далее. Она появляется после выделения части текста и отображается в полупрозрачном формате. Через это окно легко быстро запомнить шрифт, выравнивание, цвет и начертание шрифта и ряд других значений, не возвращаясь на ленту.

Работа с панелью инструментов быстрого доступа

В настройках интерфейса по умолчанию панель инструментов быстрого доступа расположена в верхней левой части интерфейса. По умолчанию она содержит команды для отмены или повторения последних действий, сохранения презентации и запуска шоу.

В правой части находится значок треугольника. Если вы нажмете на него, то увидите подборку команд, которые часто появляются на панели быстрого доступа. Еще через этот раздел можно изменить расположение элементов, например, перетащить панель под ленту.

Обзор ленты PowerPoint

Все элементы управления PowerPoint грамотно распределены между вкладками на верхней панели. Лента может меняться, подстраиваясь под конкретные задачи, которые выполняются в данный момент. К основным вкладкам ленты относятся:

1. Главная. Эта часть содержит основные инструменты для редактирования слайдов и текста. Например, здесь можно изменить стиль и шрифт текста, отформатировать абзацы, добавить новые слайды или продублировать слайды.
   2. Вставка. Это меню используется для вставки на слайды различных элементов, включая графики, таблицы, аудио, фигуры и видео.
   3. Дизайн. Это окно используется для изменения внешнего вида проекта с помощью стилей и тем. Здесь можно изменить фон слайдов или настроить макет.
   4. Анимация. Используется для управления анимацией объектов (изображений, графики и текстов). Здесь можно выбрать параметры движения, исчезновения и появления объектов.
   5. Слайд-шоу. Этот раздел позволяет настроить показ презентации. Здесь можно запускать слайд-шоу с начала или со слайда, управлять длительностью переходов и автоматическим показом.
   6. Рецензирование. Вкладка включает инструменты для проверки грамматики и орфографии. Здесь же находятся окна для отслеживания изменений и добавления комментариев.
   7. Вид. С помощью этого раздела удобно управлять способом отображения проекта. Вы можете выбрать несколько режимов, включая "Сортировщик слайдов", "Обычный", "Формат чтения" или "Слайд-шоу". Здесь же можно активировать или деактивировать линейки, настроить сетку и направляющие.
   8. Переходы. На этой вкладке можно настроить эффекты переключения между слайдами (например, выбрать формат перелистывания, растворения и т. д.), а также настроить длительность.

Стоит учесть, что в некоторых версиях PowerPoint отсутствует раздел "Переходы", но это не значит, что вы не можете управлять переходами между слайдами.

Продвинутые элементы

Дополнительные элементы интерфейса расположены на панели быстрого доступа в левом верхнем углу. Там вы найдете часто используемые команды, а именно "Отменить", "Повторить", "Сохранить". Панель можно настраивать и добавлять на нее дополнительные окна. Клавиша для настройки находится рядом с уже выбранными кнопками.

Полоса масштабирования, расположенная в правом углу, доступна и внизу. С помощью кнопок "+" и "-" можно изменять масштаб для удобства редактирования.

Пользовательский интерфейс PowerPoint выглядит интуитивно понятным и простым. Он разработан таким образом, чтобы обеспечить легкий доступ ко всем разделам и инструментам. Вкладки и ленты группируют операции по параметрам, а рабочее окно с миниатюрами и значками облегчает редактирование. В результате PowerPoint становится удобным и эффективным инструментом как для начинающих пользователей, так и для профессионалов.