Podstawy pracy z programem PowerPoint

PowerPoint to jeden z kluczowych programów w pakiecie Microsoft Office, który jest przeznaczony do tworzenia i demonstrowania różnych prezentacji. Narzędzie to jest wykorzystywane nie tylko w sferze edukacji podczas przygotowywania materiałów szkoleniowych, ale także w segmencie korporacyjnym. Oprogramowanie jest dystrybuowane wraz z innymi produktami firmy, a mianowicie Excel i Word. W dzisiejszym świecie istnieją inne alternatywy dla tworzenia prezentacji, ale PowerPoint jest uważany za "klasykę gatunku" i uznanego lidera branży. A jeśli nie miałeś wcześniej do czynienia z tym programem, to aby opanować jego podstawowe funkcje, powinieneś zapoznać się z interfejsem, sekcjami i elementami funkcjonalnymi.

Zawiłości pracy z interfejsem systemowym programu PowerPoint

Po włączeniu PowerPointa zobaczysz menu startowe ze wszystkimi głównymi sekcjami i zakładkami.
Po lewej stronie znajdują się ostatnio otwarte prezentacje, które uruchomiłeś wcześniej, a poniżej znajduje się przycisk do wywołania formularza do wyświetlania innych projektów. Po prawej stronie znajdują się szablony prezentacji, a pierwszy z nich to pusty formularz prezentacji.

Okno robocze składa się z dwóch sekcji:

• Lewa sekcja zawiera panel sterowania suwakiem;
• Prawa strona zawiera menu wybranego slajdu.

Aby dostosować rozmiar obszarów, wystarczy przeciągnąć i upuścić je za pomocą myszy.

Klikając na pasek slajdów, można utworzyć pustą prezentację na podstawie szablonu. Należy zauważyć, że interfejs programu PowerPoint powtarza ogólną koncepcję projektową innych produktów z pakietu Microsoft Office. Ma podobne karty i sekcje, a niektóre dodatkowe ustawienia pojawiają się po wyświetleniu okna dialogowego Opcje zaawansowane.

Jeśli nie wiesz jeszcze, za co odpowiada dany przycisk/polecenie, najedź kursorem na jego ikonę, aby wyświetlić podpowiedź. Wszystkie informacje zostaną tam wyświetlone. Jeśli pracujesz nad projektem na małym ekranie laptopa lub komputera, możesz kliknąć przycisk, aby zminimalizować wstążkę. W tym celu w dolnym rogu znajduje się mała trójkątna strzałka. Możesz także użyć skrótów klawiszowych określonych w ustawieniach programu.

Również w PowerPoint istnieje mini-panel - specjalny wyskakujący formularz, który powiela ważne narzędzia z kategorii "Akapit", "Czcionka", są zakładki "Strona główna" i tak dalej. Pojawia się on po zaznaczeniu fragmentu tekstu i jest wyświetlany w półprzezroczystym formacie. Za pomocą tego okna łatwo jest szybko zapamiętać czcionkę, wyrównanie, kolor i czcionkę oraz szereg innych wartości bez konieczności powrotu do wstążki.

Praca z paskiem narzędzi szybkiego dostępu

W domyślnych ustawieniach interfejsu pasek narzędzi szybkiego dostępu znajduje się w lewej górnej części interfejsu. Domyślnie zawiera on polecenia umożliwiające cofnięcie lub ponowne wykonanie ostatnich czynności, zapisanie prezentacji i rozpoczęcie pokazu.

W prawej części znajduje się ikona trójkąta. Jeśli ją klikniesz, zobaczysz wybór poleceń, które często pojawiają się w panelu szybkiego dostępu. Wciąż za pośrednictwem tej sekcji można zmienić położenie elementów, na przykład przeciągnąć panel pod wstążkę.

Przegląd wstążki PowerPoint

Wszystkie elementy sterujące PowerPoint są inteligentnie podzielone między karty na górnym panelu. Wstążka może się zmieniać, dostosowując się do konkretnych zadań, które są obecnie w toku. Wśród głównych zakładek wstążki znajdują się:

1. Strona główna. Ta część zawiera podstawowe narzędzia do edycji slajdów i tekstu. Można tu na przykład zmienić styl i czcionkę tekstu, sformatować akapity, dodać nowe slajdy lub zduplikować slajdy.
   2. Wstaw. To menu służy do wstawiania różnych elementów do slajdów, w tym wykresów, tabel, dźwięku, kształtów i wideo.
   3. Projekt. To okno służy do zmiany wyglądu projektu za pomocą stylów i motywów. Tutaj można zmienić tło slajdów lub dostosować układ.
   4. Animacja. Służy do kontrolowania animacji obiektów (obrazów, grafiki i tekstów). Tutaj można wybrać parametry ruchu, znikania i pojawiania się obiektów.
   5. Pokaz slajdów. Ta sekcja umożliwia dostosowanie wyświetlania prezentacji. W tym miejscu można uruchomić pokaz slajdów od początku lub slajdu, kontrolować czas trwania przejść i automatycznego wyświetlania.
   6. Sprawdzanie. Zakładka zawiera narzędzia sprawdzające gramatykę i pisownię. Znajdują się tu również okna do śledzenia zmian i dodawania komentarzy.
   7. Widok. W tej sekcji można wygodnie kontrolować sposób wyświetlania projektu. Dostępnych jest kilka trybów, w tym "Sortowanie slajdów", "Normalny", "Format odczytu" lub "Pokaz slajdów". Można tu również aktywować lub dezaktywować linijki, dostosować siatkę i prowadnice.
   8. Przejścia. Na tej karcie można dostosować efekty przełączania między poszczególnymi slajdami (na przykład można wybrać format przerzucania, rozpuszczania itp.), a także dostosować czas trwania.

Warto wziąć pod uwagę, że w niektórych wersjach PowerPointa nie ma sekcji "Przejścia", ale nie oznacza to, że nie można zarządzać przejściami między slajdami.

Elementy zaawansowane

Zaawansowane elementy interfejsu znajdują się w panelu szybkiego dostępu w lewym górnym rogu. Można tam znaleźć często używane polecenia, a mianowicie "Cofnij", "Ponów", "Zapisz". Panel jest konfigurowalny i można do niego dodawać okna pomocnicze. Przycisk dostosowywania znajduje się w pobliżu już wybranych przycisków.

Pasek powiększenia w prawym skrajnym rogu jest dostępny na dole. Za pomocą przycisków "+" i "-" można zmienić skalę w celu łatwej edycji.

Interfejs użytkownika PowerPointa jest intuicyjny i prosty. Został zaprojektowany tak, aby zapewnić łatwy dostęp do wszystkich sekcji i narzędzi. Karty i wstążki grupują operacje według opcji, a okno robocze z miniaturami i ikonami ułatwia edycję. W rezultacie PowerPoint staje się wygodnym i skutecznym narzędziem zarówno dla początkujących użytkowników, jak i profesjonalistów.