Jak stworzyć piękną prezentację w PowerPoint?

PowerPoint to jedno z najpopularniejszych narzędzi w pakiecie Microsoft Office. Można w nim tworzyć kreatywne prezentacjewraz z kolorowymi infografikami, wykresyanimacje i elementy graficzne. Przyjrzyjmy się kilku szybkim wskazówkom, jak stworzyć fajny projekt w PowerPoint.

#1 Wybierz zawartość

Kluczowym elementem każdej prezentacji jest jej treść, a nie układ. Dlatego musisz zrozumieć, o czym będziesz mówić i co będziesz omawiać. Zasada przygotowania treści jest następująca:

1. Utwórz dokument, w którym naszkicujemy informacje dla przyszłego projektu.
2. Tworzy logiczną sekwencję tekstu.
3. Utwórz pustą prezentację i zacznij dodawać tekst.
4. Jeśli tablica tekstowa jest zbyt duża, można podzielić myśl na kilka slajdów, a po pracy z projektem.
5. Po pomyślnym przeniesieniu wszystkich informacji należy uruchomić prezentację w trybie widoku.
6. Po pierwszym przejrzeniu należy wyciągnąć wnioski na temat tego, które informacje są zbędne, a których brakuje.

Postępując zgodnie z tym algorytmem, można z powodzeniem poczynić przygotowania do dalszego projektowania projektu.

#2 Użyj przykładowych slajdów

Jeśli chcesz przyspieszyć projektowanie prezentacji, PowerPoint oferuje użycie jednego z przykładowych szablonów slajdów. W takim przypadku formatowanie tekstu, rozmieszczenie bloków i inne elementy zostaną naprawione i automatycznie dostosowane do nowego slajdu.

Aby to zrobić, przejdź do menu Okno i wybierz opcję Przykładowe slajdy.

Na ekranie pojawi się pole ze standardowym tekstem i wszystkimi opcjami projektowania slajdów. Korzystając z pierwszego przykładu szablonu, zobaczysz, jak pracować z czcionkami i podziałką, aby zmienić kontur tekstu.

Czytaj także: Podstawy pracy z programem PowerPoint

#3 Wybór domyślnych stylów

Jeśli projekt wykorzystuje dużą liczbę szczegółów graficznych, takich jak strzałki, można dostosować ich ustawienia tak, aby za każdym razem, gdy są tworzone, nie były projektowane w klasycznym niebieskim kolorze. W tym celu należy utworzyć kształt o optymalnej formie i wybrać jego ustawienia:

• wypełnić;
• zarys;
• animacja.

Następnie należy kliknąć prawym przyciskiem myszy utworzony kształt i znaleźć pozycję "Przypisz jako kształt domyślny".

#4 Korzystanie ze znanych źródeł w prezentacjach PowerPoint

Możesz przyspieszyć proces projektowania prezentacji PowerPoint, stosując źródła z szablonami. W takim przypadku nie będziesz musiał samodzielnie kształtować palety kolorów i tworzyć ikon. Piękne obrazy stockowe można łatwo znaleźć na różnych platformach stockowych i tematycznych.

#5 Przygotowanie niestandardowego szablonu prezentacji

Jeśli regularnie musisz tworzyć projekty korporacyjne lub szkoleniowe, prawdopodobnie trzymasz się jednego stylu projektowania. Z pomocą "Próbki slajdów" można zapisać interesujący projekt. Następnie należy wybrać menu "Projektant" i przejść do lewego menu z szablonami. Tam zobaczysz przycisk "Zapisz bieżący motyw". Następnie będziesz mógł ustawić parametry szablonu do wykorzystania w przyszłości.