Analityka biznesowa w programie Excel

Każdego dnia przedsiębiorcy stają przed koniecznością przetwarzania dużych zbiorów danych: wyników kampanii reklamowych, sprzedaży, konwersji, liczby odwiedzin itp. Jeśli przeanalizujesz je kompetentnie, możesz rozwijać swoje projekty biznesowe z wysoką wydajnością i rozwiązywać różne zadania, niezależnie od ich złożoności.

Dlaczego potrzebujesz analityki biznesowej?

Działalność każdej organizacji opiera się na podejmowaniu różnych decyzji na różnych poziomach hierarchii zarządzania. Pracownicy centrów analitycznych, menedżerowie sprzedaży i kadra kierownicza są zaangażowani w ten proces. Na czym więc oprzeć właściwe decyzje?
Oczywiście zebrane informacje. Muszą być one dostarczane na czas, a także uporządkowane i kompetentnie przedstawione.

Tylko dzięki odpowiedniej analityce można podejmować skuteczne decyzje w oparciu o bieżące czynniki i warunki. W czasach cyfrowej transformacji nieterminowe reagowanie na zmiany może prowadzić do zniszczenia biznesu.

Pakiet biurowy Microsoft Excel posiada specjalne dodatki Power Query i Power Pivot do łatwej obsługi dużych zbiorów danych. Power Query łączy i przetwarza źródła w dowolnych formatach, podczas gdy Power Pivor wykonuje złożone obliczenia i generuje modele danych.

Jak używać dodatku Power Pivot do analizowania informacji

Power Pivot to wbudowane w Excel rozwiązanie do przetwarzania i analizowania różnych danych. Za pomocą tego dodatku można dodawać informacje z różnych źródeł w celu utworzenia pojedynczej bazy danych. Kluczową zaletą narzędzia jest brak ograniczeń w zakresie liczby wierszy. W standardowym trybie Excel pozwala na wykorzystanie 1 048 000 wierszy, ale podczas korzystania z Power Pivot wartość ta znacznie wzrasta bez zmniejszania wydajności.

W związku z tym, podczas przetwarzania znacznych ilości danych w różnych formatach i interakcji ze złożonymi strukturami, narzędzie to jest szczególnie przydatne, umożliwiając analizę danych z wysoką wydajnością.

Czytaj także: Jak tworzyć tabele podsumowujące w programie Excel

Okno Power Pivot we wszystkich wersjach programu Excel od wersji 2010 ma podobny wygląd. Aby otworzyć ten formularz, należy przejść do ustawień Power Pivot i znaleźć przycisk "Zarządzaj". Jeśli brakuje tej zakładki, upewnij się, że korzystasz z aktualnej wersji programu Excel. Prawdopodobnie będziesz musiał dodać ją ręcznie, aby w pełni wykorzystać funkcjonalność Power Pivot.

Jak działa Power Query

Dodatek Power Query to kolejne bardzo skuteczne narzędzie w programie Office Excel, które zapewnia dostęp do zaawansowanych dostosowań zarządzania danymi. Wcześniej użytkownicy musieli wykonywać złożone manipulacje w celu konwersji informacji ręcznie lub za pomocą makr opartych na VBA. Teraz można to zrobić za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

Power Query umożliwia tworzenie zapytań w celu importowania, czyszczenia lub przekształcania informacji. Narzędzie automatycznie przygotowuje kod dla każdego zapytania, a klient nie musi ręcznie pisać kodu. Interfejs użytkownika narzędzia jest prosty i intuicyjny, a większość operacji można łatwo wykonać za pomocą myszy.

Wiele transformacji danych odbywa się bez pisania kombinacji kodu. Zapytania są dodawane do schowka i nadają się do ponownego wykorzystania, ponieważ informacje są aktualizowane po kliknięciu przycisków odświeżania w sekcji Dane.

Niektóre z głównych funkcji Power Query obejmują takie elementy jak:

1. Za pomocą programu Excel można natychmiast łączyć się z różnymi źródłami informacji, w tym z plikami csv, bazami danych, dokumentami programu Excel, folderami i nie tylko.
   2. Informacje z połączonych źródeł nadają się do konwersji na różne sposoby: dostępne jest sortowanie, filtry, zastępowanie, wykonywanie obliczeń, scalanie i inne.
   3. Przekonwertowane parametry można łatwo importować, przesyłać do arkusza, strony podsumowania lub modelu danych, takiego jak Power Pivot.

Dodawanie ustawień Power Pivot i Power Query z menu

Aby aktywować funkcje Power Query i Power Pivot za pośrednictwem menu programu Excel, należy włączyć odpowiednie dodatki, które są określone w wersji programu. Jeśli nie są one obecne w oknie pakietu biurowego, należy wykonać następujące czynności:

1. Otwórz menu Plik.
   2. Znajdź pozycję "Opcje".
   3. Przejdź do sekcji "Dodatki".
   4. Wybierz "Dodatki COM" z listy rozwijanej.
   5. Znajdź pole "Idź do".
   6. Określ wymagane dodatki i dodaj je.

Jak używać dodatków do przygotowywania raportów Business Intelligence w programie Excel?

Opisane powyżej narzędzia Power Pivot i Power Query otwierają zaawansowane możliwości dogłębnej i szczegółowej analizy biznesowej, a także dobrze współpracują z tabelami podsumowań. W praktyce pozwala to na generowanie szczegółowych raportów analitycznych. Przetwarzanie danych często odbywa się według następującego algorytmu:

1. Power Query łączy się z różnymi źródłami informacji i przetwarza je.
   2. Dane są ładowane do Power Pivot w formacie płaskiej tabeli z pominięciem ograniczeń liczby wierszy.
   3. Wszystkie złożone obliczenia są wykonywane przez Power Pivot.
   4. Raporty są generowane za pomocą tabel podsumowujących, wykresów i innych elementów sterujących, w tym filtrów i osi czasu.

Raporty generowane w ten sposób są cały czas dostosowywane. W przypadku kolejnych aktualizacji dane są aktualizowane automatycznie.

Nie jest tajemnicą, że w obecnych realiach, poszukując pracowników do działów zarządzania, szczególną uwagę zwraca się na umiejętność analizowania informacji. W wielu firmach nie ma jednak ustandaryzowanego systemu analitycznego. Dlatego praca z dodatkami Excel Power Query i Power Pivot będzie istotną przewagą konkurencyjną w awansie zawodowym.