Nozioni di base per lavorare con PowerPoint

PowerPoint è uno dei programmi chiave della suite Microsoft Office, destinato alla creazione e alla dimostrazione di varie presentazioni. Lo strumento viene utilizzato non solo nell'ambito dell'istruzione per la preparazione di materiale formativo, ma anche nel segmento aziendale. Il software viene distribuito insieme ad altri prodotti dell'azienda, in particolare Excel e Word. Nel mondo di oggi esistono altre alternative per la creazione di presentazioni, ma PowerPoint è considerato un "classico del genere" e un leader affermato del settore. Se non avete mai lavorato con questo programma, per padroneggiare le sue funzioni di base, dovrete familiarizzare con l'interfaccia, le sezioni e gli elementi funzionali.

Le complessità del lavoro con l'interfaccia di sistema di PowerPoint

Dopo aver acceso PowerPoint, viene visualizzato il menu iniziale con tutte le sezioni e le schede principali.
Sul lato sinistro si trovano le presentazioni aperte di recente che sono state avviate in precedenza e sotto di esse c'è un pulsante per richiamare un modulo per visualizzare altri progetti. A destra si trovano i modelli di presentazione e il primo è il modulo di presentazione vuoto.

La finestra di lavoro è composta da due sezioni:

• la sezione sinistra contiene il pannello di controllo della slitta;
• il lato destro contiene il menu della diapositiva selezionata.

Per regolare le dimensioni delle aree, è sufficiente trascinarle con il mouse.

Facendo clic sulla barra delle diapositive, è possibile creare una presentazione vuota basata su un modello. È importante notare che l'interfaccia di PowerPoint riprende il concetto generale di design di altri prodotti della suite Microsoft Office. Le schede e le sezioni sono simili e alcune impostazioni aggiuntive appaiono dopo la visualizzazione della finestra di dialogo Opzioni avanzate.

Se non si conosce ancora la funzione di un determinato pulsante/comando, passare il mouse sulla sua icona per visualizzare una descrizione. Tutte le informazioni saranno visualizzate. Se si sta lavorando a un progetto su un computer portatile o uno schermo piccolo, è possibile fare clic sul pulsante per ridurre a icona la barra multifunzione. A questo scopo, nell'angolo inferiore è presente una piccola freccia triangolare. È inoltre possibile utilizzare i tasti di scelta rapida specificati nelle impostazioni del programma.

Anche in PowerPoint è presente un mini-pannello, uno speciale modulo a comparsa che duplica importanti strumenti delle categorie "Paragrafo", "Carattere", schede "Home" e così via. Appare dopo aver selezionato una parte di testo e viene visualizzata in formato semitrasparente. Attraverso questa finestra è facile ricordare rapidamente il carattere, l'allineamento, il colore e il font e una serie di altri valori senza dover tornare alla barra multifunzione.

Lavorare con la barra degli strumenti di accesso rapido

Nelle impostazioni predefinite dell'interfaccia, la barra degli strumenti di accesso rapido si trova nella parte superiore sinistra dell'interfaccia. Per impostazione predefinita, contiene i comandi per annullare o ripetere le azioni recenti, salvare la presentazione e avviare la presentazione.

Nella parte destra è presente un'icona a forma di triangolo. Facendo clic su di essa, verrà visualizzata una selezione di comandi che spesso appaiono nel pannello di accesso rapido. Sempre attraverso questa sezione è possibile modificare il posizionamento degli elementi, ad esempio trascinando il pannello sotto la barra multifunzione.

Panoramica della barra multifunzione di PowerPoint

Tutti i controlli di PowerPoint sono suddivisi in modo intelligente tra le schede del pannello superiore. La barra multifunzione può cambiare, adattandosi alle attività specifiche in corso. Tra le schede principali della barra multifunzione vi sono:

1. Home. Questa parte contiene gli strumenti di base per la modifica delle diapositive e del testo. Ad esempio, qui è possibile modificare lo stile e il carattere del testo, formattare i paragrafi, aggiungere nuove diapositive o duplicarle.
   2. Inserisci. Questo menu consente di inserire vari elementi nelle diapositive, tra cui grafici, tabelle, audio, forme e video.
   3. Design. Questa finestra serve a modificare l'aspetto del progetto utilizzando stili e temi. Qui è possibile cambiare lo sfondo delle diapositive o personalizzare il layout.
   4. Animazione. Serve a controllare le animazioni degli oggetti (immagini, grafica e testi). Qui è possibile selezionare i parametri di movimento, scomparsa e apparizione degli oggetti.
   5. Presentazione. Questa sezione consente di personalizzare la visualizzazione della presentazione. Qui è possibile avviare la presentazione dall'inizio o da una diapositiva, controllare la durata delle transizioni e la visualizzazione automatica.
   6. Revisione. La scheda include strumenti per il controllo della grammatica e dell'ortografia. Sono inoltre presenti finestre per il monitoraggio delle modifiche o per l'aggiunta di commenti.
   7. Visualizzazione. Questa sezione consente di controllare la modalità di visualizzazione del progetto. È possibile visualizzare diverse modalità, tra cui "Ordinamento diapositive", "Normale", "Formato di lettura" o "Presentazione". È inoltre possibile attivare o disattivare i righelli, personalizzare la griglia e le guide.
   8. Transizioni. Attraverso questa scheda è possibile personalizzare gli effetti di passaggio tra una diapositiva e l'altra (ad esempio, è possibile scegliere il formato di capovolgimento, dissolvenza e così via), nonché personalizzarne la durata.

Vale la pena di considerare che in alcune versioni di PowerPoint non è presente la sezione "Transizioni", ma questo non significa che non sia possibile gestire le transizioni tra le diapositive.

Elementi avanzati

Gli elementi avanzati dell'interfaccia si trovano nel pannello di accesso rapido nell'angolo superiore sinistro. Qui si trovano i comandi più usati, come "Annulla", "Ripeti" e "Salva". Il pannello è personalizzabile ed è possibile aggiungervi finestre ausiliarie. Il tasto per la personalizzazione si trova vicino ai pulsanti già selezionati.

La barra di zoom nell'angolo a destra è disponibile in basso. Con i pulsanti "+" e "-" è possibile modificare la scala per facilitare la modifica.

L'interfaccia utente di PowerPoint è intuitiva e semplice. È stata progettata per fornire un facile accesso a tutte le sezioni e gli strumenti. Schede e nastri raggruppano le operazioni per opzione e una finestra di lavoro con miniature e icone facilita la modifica. Di conseguenza, PowerPoint diventa uno strumento comodo ed efficace sia per gli utenti alle prime armi che per i professionisti.