Come lavorare con grafici e diagrammi in PowerPoint

Microsoft Office Power Point è un potente software per lavorare con presentazioni e contenuti visivi. Dispone di vari strumenti per la visualizzazione facile e intuitiva dei dati. Questi includono grafici e diagrammi. Questi strumenti offrono agli utenti funzionalità e personalizzazioni avanzate.

Caratteristiche di grafici e diagrammi in Power Point

Un grafico si riferisce alla visualizzazione di dati per una migliore percezione da parte dell'osservatore. Con il loro aiuto, è conveniente visualizzare tendenze e andamenti, ad esempio verso l'alto o verso il basso. I diagrammi vengono utilizzati anche per confrontare le proprietà di processi, fenomeni e oggetti su una serie di punti. In pratica, questo permette di comprendere le dinamiche senza immergersi nei numeri.

I grafici fanno parte di un diagramma e contengono informazioni sotto forma di punti combinati con l'aiuto di linee.

E poiché le presentazioni in PowerPoint si basano sulla visualizzazione e sull'argomentazione delle tesi del relatore, i diagrammi ne aumentano l'efficacia attraverso esempi visivi.

Tra i principali parametri dei diagrammi vi sono:

• colore;
• altezza;
• spessore e altre proprietà di visualizzazione.

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Quali tipi di diagrammi esistono

Quando si sceglie questo o quel diagramma, è necessario specificare i compiti da tracciare. Dopo tutto, le diverse categorie di diagrammi hanno i loro pro e i loro contro. È impossibile trovare una variante universale.

Diagrammi del tipo di colonna

Tali grafici contengono colonne orizzontali o verticali (barre) per mostrare le informazioni. I parametri delle colonne sono proporzionali ai dati visualizzati. I grafici a barre possono essere utilizzati per analizzare diversi tipi di dati, ma di solito sono destinati a confrontare le informazioni.

Grafici a linee

I grafici di questo tipo sono molto richiesti per mostrare le tendenze. I punti chiave sono collegati da linee, in modo che l'utente possa vedere facilmente le tendenze all'aumento o alla diminuzione dei valori nel tempo.

Grafici settoriali (a torta)

I grafici a torta sono utili per confrontare le proporzioni come segmenti di un cerchio intero. Ogni parametro è una parte di una torta circolare. Per l'osservatore è molto più facile capire quale sia la percentuale di questo o quel valore rispetto all'insieme.

Gerarchia

Questi diagrammi sono simili ai diagrammi lineari, ma lo spazio vicino alle linee ha un colore. Con il loro aiuto, è conveniente visualizzare il contenuto di ciascun elemento.

Superficie

Con l'aiuto dei diagrammi di superficie è possibile formare informazioni in forma tridimensionale. Di solito vengono utilizzati per grandi matrici di dati e per la visualizzazione simultanea di informazioni diverse.

Come leggere i diagrammi?

I diagrammi utilizzati per interpretare i dati pubblicati sono costituiti da diverse parti fondamentali.

1. Intestazione. È progettata per descrivere l'essenza del grafico.
   2. Asse verticale (y). Viene utilizzato per visualizzare i valori delle colonne. Ad esempio, il volume delle vendite di prodotti di una determinata categoria.
   3. Asse orizzontale (x). Mostra le categorie del grafico. Qui ogni genere appare nel proprio gruppo.
   4. Serie di dati. Consiste in una grande quantità di informazioni pubblicate sul grafico.
   5. Legenda. Indica il significato di ciascun colore del grafico. Ad esempio.

Come si aggiunge un diagramma a una presentazione di PowerPoint?

Lo strumento principale per la formazione di diagrammi in PowerPoint è la tabella. Per aggiungere un diagramma a una diapositiva, è necessario seguire le seguenti istruzioni:

1. Nel menu "Inserisci", selezionare la voce "Grafico".
   2. Nella finestra di dialogo che si apre, specificare il tipo di diagramma e fare clic su "Ok".
   3. Il risultato sarà un diagramma e un foglio di calcolo. Le informazioni pubblicate nel foglio di calcolo saranno utilizzate come input per il grafico. Se sono presenti righe o colonne in più, devono essere rimosse.
   4. Successivamente, è necessario specificare le informazioni, ad esempio la categoria di merci. Dopo aver preparato i parametri necessari, si deve fare clic sulla croce per chiudere la tabella.

Modifica dei diagrammi

Per modificare i parametri del diagramma, è necessario aprire il foglio di calcolo, seguendo le seguenti istruzioni:

1. Fare clic sulla diapositiva del grafico per evidenziarla.
   2. Nel menu "Designer", fare clic su "Modifica dati".

Verrà visualizzata una tabella con le informazioni da modificare.

Creazione di un grafico basato sulle impostazioni di Microsoft Office Excel

Se dovete creare un grafico da un foglio di lavoro di Office Excel, potete procedere secondo questo schema:

Primo metodo:

1. Aprire l'applicazione Office Excel con le informazioni per creare il grafico.
   2. Creare il grafico in PowerPoint seguendo le istruzioni descritte sopra.
   3. Copiare i dati da Excel nel grafico di PowerPoint.

Secondo metodo:

Il secondo metodo prevede il collegamento di un foglio di calcolo Excel a un grafico PowerPoint. Questo metodo è caratterizzato da grande praticità e semplicità, poiché le informazioni in PowerPoint cambiano da sole se si apportano modifiche al documento Excel. Le istruzioni per la sincronizzazione sono le seguenti:

1. Dal menu Inserisci, selezionare l'icona Oggetto.
   2. Nel modulo, fare clic su "Crea file" e utilizzare il tasto "Sfoglia" per selezionare il documento richiesto.
   3. Selezionate la casella accanto a "Link" e cliccate su "Ok".
   4. I dati del file Excel verranno presentati in una diapositiva di PowerPoint.
   5. Individuare quindi l'opzione "Collegamento" e selezionarla con la casella di controllo.
   6. Verranno inviati i dati dal file Excel alla diapositiva di PowerPoint.

Un'altra opzione consiste nel copiare direttamente il grafico da Excel e poi aggiornare i dati.
In PowerPoint sono disponibili numerosi strumenti per gestire i grafici. Ad esempio, è possibile modificare il tipo di grafico, il formato di visualizzazione dei dati, lo stile, ecc.

Se si desidera modificare la struttura della visualizzazione delle informazioni, è necessario fare clic con il tasto sinistro del mouse sul diagramma da modificare. Dopo aver evidenziato il diagramma, verrà visualizzato il menu "Costruttore" e la voce "Modifica dati". Facendo quindi clic su "Modifica dati", si vedranno i tasti attivi Colonna e Riga.