Come creare una bella presentazione in PowerPoint

PowerPoint è uno degli strumenti più popolari della suite Microsoft Office. Qui è possibile creare presentazioni creative, completo di infografiche colorate, grafici, animazioni ed elementi grafici. Diamo un'occhiata ad alcuni suggerimenti rapidi per realizzare un progetto di qualità in PowerPoint.

#1 Seleziona contenuto

L'elemento chiave di ogni presentazione è il contenuto, non il layout. Pertanto, è necessario capire di cosa si parlerà e cosa si tratterà. Il principio della preparazione dei contenuti è il seguente:

1. Creare un documento in cui si abbozzano le informazioni per il progetto futuro.
2. Formare una sequenza logica di testo.
3. Creare una presentazione vuota e iniziare ad aggiungere testo.
4. Se l'array di testo è troppo grande, è possibile suddividere il pensiero in più diapositive e, dopo aver lavorato con il design, è possibile creare un'immagine di riferimento.
5. Una volta spostate tutte le informazioni, è necessario eseguire la presentazione in modalità di visualizzazione.
6. Dopo aver fatto una prima verifica, dovreste trarre le conclusioni su quali informazioni sono superflue e quali mancano.

Seguendo questo algoritmo, è possibile effettuare con successo i preparativi per l'ulteriore progettazione del progetto.

#2 Utilizzare i vetrini campione

Se si desidera velocizzare la progettazione della presentazione, PowerPoint offre la possibilità di utilizzare uno dei modelli di diapositiva di esempio. In questo caso, la formattazione del testo, il posizionamento dei blocchi e altri elementi saranno fissati e adattati automaticamente alla nuova diapositiva.

A tale scopo, accedere al menu Finestra e selezionare l'opzione Diapositive di esempio.

Sullo schermo apparirà un campo con il testo standard e tutte le opzioni di progettazione della diapositiva. Utilizzando il primo esempio di modello, si vedrà come lavorare con i font e il passo per modificare il contorno del testo.

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#3 Scelta degli stili predefiniti

Se il progetto utilizza un gran numero di dettagli grafici, come le frecce, è possibile regolare le loro impostazioni in modo che ogni volta che vengono create non siano disegnate nel classico colore blu. A tale scopo, è necessario creare una forma ottimale e selezionarne le impostazioni:

• riempire;
• contorno;
• animazione.

Successivamente, è necessario fare clic con il pulsante destro del mouse sulla forma creata e trovare la voce "Assegna come forma predefinita".

#4 Utilizzo di fonti note per le presentazioni di PowerPoint

È possibile accelerare il processo di progettazione delle presentazioni di PowerPoint applicando fonti con modelli. In questo caso, non sarà necessario modellare la tavolozza dei colori e creare icone da soli. È possibile trovare facilmente belle immagini stock su varie piattaforme di stock e temi.

#5 Preparazione di un modello personalizzato per le presentazioni

Se dovete creare regolarmente progetti aziendali o di formazione, probabilmente vi attenete a un unico stile di design. Con l'aiuto di "Slide Sample", è possibile salvare un design interessante. Dopo aver selezionato il menu "Designer", si passa al menu di sinistra con i modelli. Lì si troverà il tasto "Salva il tema corrente". Successivamente, sarà possibile impostare i parametri del modello per un uso futuro.