Analisi aziendale in Excel

Ogni giorno gli imprenditori devono elaborare grandi serie di dati: risultati di campagne pubblicitarie, vendite, conversioni, numero di visite, ecc. Se li analizzerete con competenza, potrete sviluppare i vostri progetti aziendali con grande efficienza e risolvere diversi compiti, indipendentemente dalla loro complessità.

Perché vi serve la business analytics?

Le attività di ogni organizzazione si basano sulla presa di decisioni diverse a vari livelli della gerarchia manageriale. Il personale del centro di analisi, i responsabili delle vendite e i dirigenti sono tutti coinvolti nel processo. Su cosa basare le decisioni giuste?
Le informazioni raccolte, naturalmente. Devono essere fornite in modo tempestivo, strutturate e presentate con competenza.

Solo con le giuste analisi è possibile prendere decisioni efficaci in base ai fattori e alle condizioni attuali. In tempi di trasformazione digitale, una risposta intempestiva ai cambiamenti può portare alla distruzione dell'azienda.

La suite per ufficio Microsoft Excel dispone di speciali add-in Power Query e Power Pivot che consentono di gestire con facilità insiemi di dati pesanti. Power Query collega ed elabora fonti in formati arbitrari, mentre Power Pivor esegue calcoli complessi e genera modelli di dati.

Come utilizzare il componente aggiuntivo Power Pivot per analizzare le informazioni

Power Pivot è una soluzione integrata in Excel per l'elaborazione e l'analisi di vari dati. Con questo componente aggiuntivo, è possibile aggiungere informazioni provenienti da fonti diverse per formare un unico database. Il vantaggio principale di questo strumento è che non ci sono limitazioni in termini di numero di righe. Nella modalità standard, Excel consente l'utilizzo di 1.048.000 righe, ma quando si utilizza Power Pivot, il valore aumenta significativamente senza ridurre le prestazioni.

Pertanto, quando si elaborano quantità significative di dati in diversi formati e si interagisce con strutture complesse, questo strumento risulta particolarmente utile, consentendo di analizzare i dati con grande efficienza.

Leggi anche: Come creare tabelle di riepilogo in Excel

La finestra Power Pivot in tutte le versioni di Excel a partire dalla 2010 ha un design simile. Per aprire questo modulo, è necessario andare nelle impostazioni di Power Pivot e trovare il pulsante "Gestisci". Se la scheda non è presente, assicuratevi di utilizzare la versione corrente di Excel. Probabilmente sarà necessario aggiungerla manualmente per utilizzare appieno la funzionalità Power Pivot.

Come funziona Power Query

Il componente aggiuntivo Power Query è un altro strumento molto efficace di Office Excel che consente di accedere a personalizzazioni avanzate per la gestione dei dati. In precedenza, gli utenti dovevano eseguire manipolazioni complesse per convertire le informazioni manualmente o con l'aiuto di macro basate su VBA. Ora è possibile farlo con un paio di clic.

Power Query consente di creare query per importare, pulire o trasformare le informazioni. Lo strumento prepara automaticamente il codice per ogni query e il cliente non deve scrivere manualmente il codice. L'interfaccia utente dello strumento è semplice e intuitiva e la maggior parte delle operazioni sono facili da eseguire con il mouse.

Molte trasformazioni dei dati avvengono senza scrivere combinazioni di codice. Le query vengono aggiunte agli appunti e possono essere riutilizzate, poiché le informazioni vengono aggiornate dopo aver fatto clic sui tasti di aggiornamento nella sezione Dati.

Alcune delle principali caratteristiche di Power Query includono elementi quali:

1. Attraverso Excel è possibile collegarsi immediatamente a varie fonti di informazioni, tra cui csv, database, documenti excel, cartelle e altro ancora.
   2. Le informazioni provenienti da fonti collegate si prestano a essere convertite in vari modi: sono disponibili ordinamenti, filtri, sostituzioni, calcoli, fusioni e altro ancora.
   3. I parametri convertiti possono essere facilmente importati e caricati in un foglio, in una pagina di riepilogo o in un modello di dati come Power Pivot.

Aggiunta delle impostazioni di Power Pivot e Power Query dal menu

Per attivare le funzioni di Power Query e Power Pivot attraverso i menu di Excel, è necessario abilitare i relativi add-in, specificati nella versione del programma. Se non sono presenti nella finestra della suite per ufficio, è necessario eseguire le seguenti operazioni:

1. Aprire il menu File.
   2. Individuare la voce "Opzioni".
   3. Andate alla sezione "Componenti aggiuntivi".
   4. Selezionare "Componenti aggiuntivi COM" dall'elenco a discesa.
   5. Individuare la casella "Vai a".
   6. Specificare i componenti aggiuntivi richiesti e aggiungerli.

Come si utilizzano i componenti aggiuntivi per preparare rapporti di business intelligence in Excel?

Gli strumenti Power Pivot e Power Query descritti in precedenza offrono funzionalità avanzate per l'analisi aziendale profonda e dettagliata e funzionano bene anche con le tabelle di riepilogo. In pratica, ciò consente di generare report analitici dettagliati. L'elaborazione dei dati viene spesso eseguita secondo il seguente algoritmo:

1. Power Query si collega a diverse fonti di informazioni e le elabora.
   2. I dati vengono caricati in Power Pivot in un formato di tabella piatta, senza restrizioni sul numero di righe.
   3. Tutti i calcoli complessi avvengono tramite Power Pivot.
   4. I rapporti vengono generati attraverso tabelle di riepilogo, grafici e altri controlli, tra cui filtri e linee temporali.

I report generati in questo modo sono sempre personalizzati. In caso di aggiornamenti successivi, i dati vengono aggiornati automaticamente.

Non è un segreto che nelle realtà attuali, quando si cercano dipendenti nei reparti di gestione, si presta particolare attenzione alla capacità di analizzare le informazioni. Ma in molte aziende non esiste un sistema di analisi standardizzato. Pertanto, lavorare con gli add-in di Excel Power Query e Power Pivot costituirà un significativo vantaggio competitivo per l'avanzamento professionale.