L'analyse d'entreprise dans Excel

Chaque jour, les entrepreneurs sont confrontés à la nécessité de traiter de vastes ensembles de données : résultats des campagnes publicitaires, ventes, conversions, nombre de visites, etc. Si vous les analysez de manière compétente, vous pourrez développer vos projets commerciaux avec une grande efficacité et résoudre diverses tâches, quelle que soit leur complexité.

Pourquoi avez-vous besoin de l'analyse d'entreprise ?

Les activités de chaque organisation reposent sur la prise de décisions à différents niveaux de la hiérarchie. Le personnel du centre d'analyse, les responsables des ventes et les dirigeants sont tous impliqués dans le processus. Sur quoi fonder les bonnes décisions ?
Les informations collectées, bien sûr. Elle doit être fournie en temps utile, structurée et présentée avec compétence.

Ce n'est qu'avec les bonnes analyses que vous pouvez préparer des décisions efficaces basées sur les facteurs et les conditions actuels. À l'heure de la transformation numérique, une réaction inopportune aux changements peut conduire à la destruction de l'entreprise.

La suite bureautique Microsoft Excel dispose de compléments spéciaux, Power Query et Power Pivot, qui permettent de traiter facilement des ensembles de données volumineux. Power Query connecte et traite des sources de formats arbitraires, tandis que Power Pivor effectue des calculs complexes et génère des modèles de données.

Comment utiliser le complément Power Pivot pour analyser les informations ?

Power Pivot est une solution intégrée à Excel qui permet de traiter et d'analyser diverses données. Grâce à ce complément, vous pouvez ajouter des informations provenant de différentes sources pour former une base de données unique. Le principal avantage de cet outil est qu'il n'y a pas de limites en termes de nombre de lignes. En mode standard, Excel permet l'utilisation de 1 048 000 lignes, mais en utilisant Power Pivot, la valeur augmente de manière significative sans réduire les performances.

Par conséquent, lorsque vous traitez des quantités importantes de données dans différents formats et que vous interagissez avec des structures complexes, cet outil est particulièrement utile, car il vous permet d'analyser les données avec une grande efficacité.

Lire aussi : Comment créer des tableaux récapitulatifs dans Excel

La fenêtre Power Pivot dans toutes les versions d'Excel depuis 2010 a un design similaire. Pour ouvrir ce formulaire, vous devez vous rendre dans les paramètres de Power Pivot et trouver le bouton "Gérer". Si l'onglet n'est pas présent, assurez-vous que vous utilisez la version actuelle d'Excel. Vous devrez probablement l'ajouter manuellement pour utiliser pleinement la fonctionnalité Power Pivot.

Comment fonctionne Power Query

Le complément Power Query est un autre outil très efficace d'Office Excel qui vous donne accès à des personnalisations avancées de la gestion des données. Auparavant, les utilisateurs devaient effectuer des manipulations complexes pour convertir les informations manuellement ou à l'aide de macros basées sur VBA. Désormais, il suffit de quelques clics pour y parvenir.

Power Query vous permet de créer des requêtes pour importer, nettoyer ou transformer des informations. L'outil prépare automatiquement le code pour chaque requête et le client n'a pas besoin d'écrire manuellement le code. L'interface utilisateur de l'outil est simple et intuitive, et la plupart des opérations sont faciles à effectuer à l'aide de la souris.

De nombreuses transformations de données ont lieu sans qu'il soit nécessaire d'écrire des combinaisons de code. Les requêtes sont ajoutées au presse-papiers et peuvent être réutilisées, car les informations sont mises à jour après avoir cliqué sur les touches d'actualisation dans la section Données.

Parmi les principales caractéristiques de Power Query figurent des éléments tels que

1. Grâce à Excel, vous pouvez vous connecter immédiatement à diverses sources d'information, notamment des fichiers csv, des bases de données, des documents Excel, des dossiers, etc.
   2. Les informations provenant de sources connectées peuvent être converties de différentes manières : tri, filtres, substitution, calculs, fusion, etc. sont disponibles.
   3. Les paramètres convertis peuvent être facilement importés, téléchargés vers une feuille, une page de résumé ou un modèle de données comme Power Pivot.

Ajouter des paramètres Power Pivot et Power Query à partir du menu

Pour activer les fonctions Power Query et Power Pivot dans les menus d'Excel, vous devez activer les compléments correspondants, qui sont spécifiés dans la version du programme. S'ils ne sont pas présents dans la fenêtre de votre suite bureautique, vous devez effectuer les opérations suivantes :

1. Ouvrez le menu Fichier.
   2. Recherchez l'élément "Options".
   3. Allez dans la section "Add-ons".
   4. Sélectionnez "COM Add-ons" dans la liste déroulante.
   5. Trouvez la case "Aller à".
   6. Spécifiez les compléments requis et ajoutez-les.

Comment utiliser les compléments pour préparer des rapports de veille stratégique dans Excel ?

Les outils Power Pivot et Power Query décrits ci-dessus offrent des possibilités avancées d'analyses approfondies et détaillées, et fonctionnent également bien avec les tableaux récapitulatifs. En pratique, cela vous permet de générer des rapports analytiques détaillés. Le traitement des données est souvent effectué selon l'algorithme suivant :

1. Power Query se connecte à différentes sources d'information et les traite.
   2. Les données sont chargées dans Power Pivot sous la forme d'un tableau plat, les restrictions relatives au nombre de lignes n'étant pas prises en compte.
   3. Tous les calculs complexes sont effectués via Power Pivot.
   4. Les rapports sont générés à l'aide de tableaux récapitulatifs, de graphiques et d'autres contrôles, y compris des filtres et des calendriers.

Les rapports ainsi générés sont personnalisés en permanence. En cas de mises à jour ultérieures, les données sont actualisées automatiquement.

Ce n'est un secret pour personne : dans la réalité actuelle, lorsqu'on recherche des employés dans les départements de gestion, on accorde une attention particulière à la capacité d'analyse de l'information. Mais il n'existe pas de système d'analyse standardisé dans de nombreuses entreprises. C'est pourquoi travailler avec les compléments Excel Power Query et Power Pivot constituera un avantage concurrentiel important pour l'avancement professionnel.