Les bases du travail avec PowerPoint

PowerPoint est l'un des principaux programmes de la suite Microsoft Office, destiné à la création et à la démonstration de diverses présentations. Cet outil est utilisé non seulement dans le domaine de l'éducation pour la préparation de matériel de formation, mais aussi dans le secteur des entreprises. Le logiciel est distribué avec d'autres produits de la société, à savoir Excel et Word. Dans le monde d'aujourd'hui, il existe d'autres solutions pour créer des présentations, mais PowerPoint est considéré comme un "classique du genre" et un leader établi de l'industrie. Si vous n'avez jamais eu à travailler avec ce programme, vous devez vous familiariser avec l'interface, les sections et les éléments fonctionnels afin de maîtriser ses fonctions de base.

Les subtilités de l'interface système de PowerPoint

Après avoir allumé PowerPoint, vous verrez le menu de démarrage avec toutes les sections et onglets principaux.
Sur le côté gauche se trouvent les présentations récemment ouvertes que vous avez lancées plus tôt, et en dessous, un bouton permet d'appeler un formulaire pour afficher d'autres projets. Juste à droite, vous trouverez des modèles de présentation, et le tout premier est le formulaire de présentation vierge.

La fenêtre de travail se compose de deux sections :

• la partie gauche contient le panneau de contrôle des diapositives ;
• le côté droit contient le menu de la diapositive sélectionnée.

Pour ajuster la taille des zones, il suffit de les faire glisser et de les déposer à l'aide de la souris.

En cliquant sur la barre de diapositives, vous pouvez créer une présentation vierge basée sur un modèle. Il est important de noter que l'interface de PowerPoint reprend le concept général des autres produits de la suite Microsoft Office. Elle présente des onglets et des sections similaires, et certains paramètres supplémentaires apparaissent après l'affichage de la boîte de dialogue Options avancées.

Si vous ne savez pas encore à quoi sert un bouton/commande particulier, survolez son icône pour afficher une infobulle. Toutes les informations sont alors affichées. Si vous travaillez sur un projet sur un petit écran d'ordinateur portable ou d'ordinateur, vous pouvez cliquer sur le bouton pour réduire le ruban. Une petite flèche triangulaire se trouve dans le coin inférieur à cet effet. Vous pouvez également utiliser les touches de raccourci spécifiées dans les paramètres du programme.

PowerPoint dispose également d'un mini-panneau - un formulaire spécial qui duplique les outils importants des catégories "Paragraphe", "Police", ainsi que des onglets "Accueil", etc. Il apparaît après la sélection d'une partie du texte et s'affiche dans un format semi-transparent. Grâce à cette fenêtre, il est facile de se souvenir rapidement de la police, de l'alignement, de la couleur, de la police et d'un certain nombre d'autres valeurs sans revenir au ruban.

Travailler avec la barre d'outils d'accès rapide

Dans les paramètres par défaut de l'interface, la barre d'outils d'accès rapide est située dans la partie supérieure gauche de l'interface. Par défaut, elle contient des commandes permettant d'annuler ou de rétablir les actions récentes, de sauvegarder la présentation et de démarrer le spectacle.

Dans la partie droite, il y a une icône de triangle. Si vous cliquez dessus, vous verrez une sélection de commandes qui apparaissent souvent dans le panneau d'accès rapide. Toujours dans cette section, vous pouvez modifier l'emplacement des éléments, par exemple en faisant glisser le panneau sous le ruban.

Présentation du ruban PowerPoint

Toutes les commandes de PowerPoint sont intelligemment réparties entre les onglets du panneau supérieur. Le ruban peut changer et s'adapter aux tâches spécifiques en cours. Les principaux onglets du ruban sont les suivants :

1. Accueil. Cette partie contient les outils de base pour l'édition des diapositives et du texte. Par exemple, vous pouvez ici modifier le style et la police du texte, formater les paragraphes, ajouter de nouvelles diapositives ou dupliquer des diapositives.
   2. Insérer. Ce menu permet d'insérer divers éléments dans vos diapositives, notamment des graphiques, des tableaux, des fichiers audio, des formes et des vidéos.
   3. Design. Cette fenêtre permet de modifier l'apparence du projet à l'aide de styles et de thèmes. Vous pouvez modifier l'arrière-plan des diapositives ou personnaliser la mise en page.
   4. Animation. Elle permet de contrôler les animations sur les objets (images, graphiques et textes). Vous pouvez y sélectionner les paramètres de mouvement, de disparition et d'apparition des objets.
   5. Diaporama. Cette section vous permet de personnaliser l'affichage de la présentation. Vous pouvez ici lancer le diaporama à partir du début ou d'une diapositive, contrôler la durée des transitions et l'affichage automatique.
   6. Révision. Cet onglet comprend des outils de vérification de la grammaire et de l'orthographe. Vous pouvez également voir ici des fenêtres permettant de suivre les modifications ou d'ajouter des commentaires.
   7. Vue. Cette section permet de contrôler la manière dont le projet est affiché. Vous pouvez choisir entre plusieurs modes d'affichage, notamment "Trieur de diapositives", "Normal", "Format de lecture" ou "Diaporama". Vous pouvez également activer ou désactiver les règles, personnaliser la grille et les guides.
   8. Transitions. Cet onglet vous permet de personnaliser les effets de passage entre chaque diapositive (par exemple, vous pouvez choisir le format de retournement, de dissolution, etc.

Il faut savoir que dans certaines versions de PowerPoint, il n'y a pas de section "Transitions", mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas gérer les transitions entre les diapositives.

Éléments avancés

Les éléments avancés de l'interface se trouvent dans le panneau d'accès rapide situé dans le coin supérieur gauche. Vous y trouverez les commandes les plus fréquemment utilisées, à savoir "Annuler", "Rétablir" et "Enregistrer". Le panneau est personnalisable et vous pouvez y ajouter des fenêtres auxiliaires. La touche de personnalisation est située près des boutons déjà sélectionnés.

La barre de zoom située dans le coin le plus à droite est disponible en bas. Vous pouvez utiliser les boutons "+" et "-" pour modifier l'échelle afin de faciliter l'édition.

L'interface utilisateur de PowerPoint est intuitive et simple. Elle est conçue pour faciliter l'accès à toutes les sections et à tous les outils. Les onglets et les rubans regroupent les opérations par option, et une fenêtre de travail avec des vignettes et des icônes facilite l'édition. PowerPoint devient ainsi un outil pratique et efficace pour les utilisateurs novices comme pour les professionnels.