Microsoft Office Power Point est un logiciel puissant pour travailler avec des présentations et du contenu visuel. Il dispose de plusieurs outils pour une présentation facile et intuitive des données. Il s'agit notamment de graphiques et de tableaux. Ils offrent aux utilisateurs des fonctionnalités avancées et des possibilités de personnalisation.
Caractéristiques des graphiques et diagrammes dans Power Point
Un graphique fait référence à la représentation visuelle de données pour une meilleure perception de l'observateur. Grâce à eux, il est commode d'afficher des tendances et des évolutions, par exemple, à la hausse ou à l'horizontale. Les diagrammes sont également utilisés pour comparer les propriétés des processus, des phénomènes et des objets sur un certain nombre de points. En pratique, cela permet de comprendre la dynamique sans se plonger dans les chiffres.
Quant aux graphiques, ils font partie d'un diagramme et contiennent des informations sous forme de points combinés à l'aide de lignes.
Et comme les présentations PowerPoint sont basées sur la visualisation et l'argumentation des thèses de l'orateur, les diagrammes renforcent leur efficacité grâce à des exemples visuels.
Les principaux paramètres des diagrammes sont les suivants
- couleur ;
- hauteur ;
- l'épaisseur et d'autres propriétés de visualisation.
Lire aussi : Comment faire rapidement une présentation dans PowerPoint
Quels sont les types de diagrammes ?
Lorsque vous choisissez tel ou tel diagramme, vous devez spécifier les tâches à suivre. En effet, les différentes catégories de diagrammes ont leurs avantages et leurs inconvénients. Il est impossible de trouver une variante universelle.
Diagrammes du type de colonne
Ces graphiques contiennent des colonnes horizontales ou verticales (barres) pour présenter des informations. Les paramètres des colonnes sont proportionnels aux données affichées. Les diagrammes à barres peuvent être utilisés pour traiter différents types de données, mais ils sont généralement destinés à comparer des informations.
Graphiques linéaires
Les graphiques de ce type sont très demandés lorsqu'il s'agit de montrer des tendances. Les points clés sont reliés par des lignes, de sorte que l'utilisateur peut facilement voir les tendances à l'augmentation ou à la diminution des valeurs au fil du temps.
Graphiques sectoriels (camembert)
Les diagrammes circulaires sont utiles pour comparer des proportions en tant que segments d'un cercle entier. Chaque paramètre est une partie d'une tarte circulaire. Il est beaucoup plus facile pour l'observateur de comprendre le pourcentage de telle ou telle valeur par rapport à l'ensemble.
Hiérarchie
Ces diagrammes présentent des similitudes avec les diagrammes linéaires, mais l'espace près des lignes est coloré. Ils permettent de visualiser le contenu de chaque élément.
Surface
Les diagrammes de surface permettent de présenter des informations sous une forme tridimensionnelle. Ils sont généralement utilisés pour les grandes séries de données et l'affichage simultané de différentes informations.
Comment lire les diagrammes ?
Les diagrammes utilisés pour interpréter les données publiées comportent plusieurs éléments de base.
- En-tête. Conçu pour décrire l'essence du graphique.
2. Axe vertical (y). Utilisé pour afficher les valeurs des colonnes. Par exemple, le volume des ventes de biens d'une catégorie particulière.
3. Axe horizontal (x). Démontre les catégories du graphique. Ici, chaque genre apparaît dans son propre groupe.
4. Série de données. Consiste en une grande quantité d'informations publiées sur le graphique.
5. Légende. Affiche la signification de chaque couleur du graphique. Par exemple.
Comment ajouter un diagramme à une présentation PowerPoint ?
L'outil principal pour former des diagrammes dans PowerPoint est un tableau. Pour ajouter un tableau à une diapositive, vous devez suivre les instructions suivantes :
- Dans le menu "Insertion", sélectionnez l'élément "Graphique".
2. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, indiquez le type de diagramme et cliquez sur "Ok".
3. Il en résultera un diagramme et une feuille de calcul. Les informations publiées dans la feuille de calcul serviront à l'élaboration du graphique. S'il y a des lignes ou des colonnes supplémentaires, elles doivent être supprimées.
4. Ensuite, vous devez spécifier vos informations, par exemple, la catégorie de marchandises. Après avoir préparé les paramètres nécessaires, vous devez cliquer sur la croix pour fermer le tableau.
Édition de diagrammes
Pour modifier les paramètres du diagramme, vous devez ouvrir la feuille de calcul en suivant ces instructions :
- Cliquez sur la diapositive du graphique pour la mettre en évidence.
2. Dans le menu "Designer", cliquez sur "Modifier les données".
Un tableau s'affiche avec les informations que vous devez modifier.
Création d'un graphique basé sur les paramètres de Microsoft Office Excel
Si vous devez créer un graphique à partir d'une feuille de calcul Office Excel, vous pouvez procéder selon ce schéma :
Première méthode :
- Ouvrez l'application Office Excel avec les informations nécessaires à la création du graphique.
2. Créez le graphique dans PowerPoint en suivant les instructions décrites ci-dessus.
3. Copiez les données d'Excel dans le graphique PowerPoint.
Deuxième méthode :
La seconde méthode consiste à lier une feuille de calcul Excel à un graphique PowerPoint. Cette méthode se caractérise par sa commodité et sa simplicité, car les informations dans PowerPoint changeront d'elles-mêmes si vous apportez des modifications au document Excel. Les instructions de synchronisation sont les suivantes :
- Dans le menu Insertion, sélectionnez l'icône Objet.
2. Dans le formulaire, cliquez sur "Créer un fichier" et utilisez la touche "Parcourir" pour sélectionner le document requis.
3. Cochez la case à côté de "Lien" et cliquez sur "Ok".
4. Les données du fichier Excel vous seront présentées dans une diapositive PowerPoint.
5. Recherchez ensuite l'option "Lien" et cochez-la.
6. Vous recevrez les données du fichier Excel dans la diapositive PowerPoint.
Une autre option consiste à copier directement le graphique à partir d'Excel, puis à mettre à jour les données.
Dans PowerPoint, un grand nombre d'outils sont disponibles pour gérer vos graphiques. Par exemple, vous pouvez modifier le type de graphique, le format d'affichage des données, le style, etc.
Si vous souhaitez modifier la structure de l'affichage des informations, vous devez cliquer avec le bouton gauche de la souris sur le diagramme à modifier. Après avoir mis en évidence le diagramme, vous verrez le menu "Constructeur" et l'élément "Modifier les données". Cliquez ensuite sur "Modifier les données" et vous verrez apparaître les clés actives Colonne et Ligne.
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