Kuidas töötada graafikute ja diagrammidega PowerPointis

Microsoft Office Power Point on võimas tarkvara esitluste ja visuaalse sisuga töötamiseks. Sellel on mitmesuguseid vahendeid andmete lihtsaks ja intuitiivseks esitamiseks. Nende hulka kuuluvad graafikud ja diagrammid. Need avavad kasutajatele täiustatud funktsioone ja kohandusi.

Graafikute ja diagrammide omadused Power Pointis

Graafik viitab andmete visuaalsele esitamisele, et vaataja saaks neid paremini tajuda. Nende abil on mugav kuvada trende ja suundumusi, näiteks üles- või allapoole. Diagramme kasutatakse ka protsesside, nähtuste ja objektide omaduste võrdlemiseks mitme punkti kohta. Praktikas võimaldab see mõista dünaamikat ilma numbritesse sukeldumata.

Graafikud on diagrammi osa ja sisaldavad teavet punktide kujul, mis on kombineeritud joonte abil.

Ja kuna PowerPointi esitlused põhinevad kõneleja teeside visualiseerimisel ja argumenteerimisel, suurendavad diagrammid nende tõhusust visuaalsete näidete abil.

Diagrammide peamised parameetrid on järgmised:

• värv;
• kõrgus;
• paksus ja muud visualiseerimisomadused.

Loe ka: Kuidas teha PowerPointis kiiresti esitlus

Millised diagrammid on olemas

Seda või teist diagrammi valides peate määrama jälgitavad ülesanded. Lõppude lõpuks on erinevatel diagrammikategooriatel omad plussid ja miinused. Universaalset varianti on võimatu leida.

Diagrammid veeru tüübist

Sellised diagrammid sisaldavad teabe näitamiseks horisontaalseid või vertikaalseid tulpasid (tulbad). Veergude parameetrid on proportsionaalsed kuvatavate andmetega. Rööpdiagrammidega saab läbi töötada eri tüüpi andmeid, kuid tavaliselt on need mõeldud teabe võrdlemiseks.

Joondiagrammid

Sellised graafikud on trendide näitamisel nõutud. Võtmepunktid on ühendatud joonte abil, nii et kasutaja saab hõlpsasti näha aja jooksul kasvavate või vähenevate väärtuste suundumusi.

Sektori (pirukas) graafikud

Tordidiagrammid on kasulikud proportsioonide võrdlemiseks kui terve ringi segmentide vahel. Iga parameeter on osa ringikujulisest pirukast. Vaatajal on palju lihtsam mõista, kui suur on selle või teise väärtuse osakaal tervikust.

Hierarhia

Sellised diagrammid on sarnased lineaarsete diagrammidega, kuid joonte läheduses olev ruum on värviline. Nende abil on mugav vaadata iga elemendi sisu.

Pind

Pinnadiagrammide abil saate moodustada teavet kolmemõõtmelisel kujul. Tavaliselt kasutatakse neid suurte andmemassiivide ja erineva teabe üheaegse kuvamise korral.

Kuidas lugeda skeeme?

Diagrammidel, mida kasutatakse avaldatud andmete tõlgendamiseks, on mitu põhilist osa.

1. Pealkiri. Mõeldud kirjeldama diagrammi olemust.
   2. Vertikaalne telg (y). Kasutatakse veergude väärtuste kuvamiseks. Näiteks konkreetse kategooria kaupade müügimaht.
   3. Horisontaalne telg (x). Näitab diagrammi kategooriaid. Siin on iga žanr esitatud oma rühmas.
   4. Andmesarjad. Koosneb suurest hulgast graafikus avaldatud teabest.
   5. Legend. Näitab, mida iga värv diagrammil tähendab. Näiteks.

Kuidas lisada PowerPoint esitlusele diagrammi?

PowerPointis on diagrammide moodustamise peamine vahend tabel. Diagrammi lisamiseks slaidile tuleb järgida järgmisi juhiseid:

1. Valige menüüst "Insert" punkt "Chart".
   2. Määrake avanevas dialoogiaknas diagrammi tüüp ja klõpsake nuppu "Ok".
   3. Selle tulemuseks on diagramm ja tabel. Tabelis avaldatud teavet kasutatakse diagrammi sisendina. Kui tabelis on lisaridu või -veerge, tuleb need eemaldada.
   4. Järgmisena tuleks täpsustada oma andmed, näiteks kaupade kategooria. Olles vajalikud parameetrid ette valmistanud, tuleks tabeli sulgemiseks klõpsata ristil.

Diagrammide redigeerimine

Diagrammi parameetrite muutmiseks peate avama arvutustabeli, järgides järgmisi juhiseid:

1. Klõpsake diagrammi slaidil, et seda esile tõsta.
   2. Klõpsake menüüs "Designer" nupule "Change data".

Ilmub tabel, kus on andmed, mida on vaja muuta.

Graafiku loomine Microsoft Office Exceli seadete alusel

Kui teil on vaja luua graafik Office Exceli tabelist, saate siinkohal toimida selle skeemi järgi:

Esimene meetod:

1. Avage Office Exceli rakendus koos teabega diagrammi loomiseks.
   2. Looge graafik PowerPointis vastavalt eespool kirjeldatud juhistele.
   3. Kopeerige andmed Excelist PowerPointi diagrammi.

Teine meetod:

Teine meetod hõlmab Exceli tabeli ühendamist PowerPointi diagrammiga. Seda meetodit iseloomustab suur mugavus ja lihtsus, sest PowerPointis olev teave muutub ise, kui te teete muudatusi Exceli dokumendis. Sünkroonimisjuhised on järgmised:

1. Valige menüüst Insert (Sisesta) ikoon Object (Objekt).
   2. Klõpsake vormil "Create File" ja kasutage klahvi "Browse", et valida soovitud dokument.
   3. Märkige ruut "Link" ja klõpsake "Ok".
   4. Teile esitatakse Exceli faili andmed PowerPoint'i slaidil.
   5. Järgmisena otsige üles valik "Link" ja valige see märkeruut.
   6. Teile saadetakse andmed Exceli failist PowerPoint'i slaidile.

Teine võimalus on diagrammi otse Excelist kopeerimine ja seejärel andmete uuendamine.
PowerPointis on diagrammide haldamiseks saadaval suur hulk vahendeid. Näiteks saate muuta diagrammi tüüpi, andmete kuvamise formaati, stiili jne.

Kui soovite muuta teabe kuvamise struktuuri, peate muutmisele kuuluval diagrammil vasakuga klõpsama. Kui olete diagrammi esile tõstnud, näete menüüd "Constructor" ja punkti "Change data". Seejärel klõpsake nupul "Change data" ja te näete aktiivseid klahve Column ja Row.