Ärianalüütika Excelis

Ettevõtjad seisavad iga päev silmitsi vajadusega töödelda suuri andmekogumeid: reklaamikampaaniate tulemused, müük, konversioonid, külastuste arv jne. Kui analüüsite neid asjatundlikult, saate oma äriprojekte suure tõhususega arendada ja lahendada erinevaid ülesandeid, sõltumata nende keerukusest.

Milleks on vaja ärianalüüsi?

Iga organisatsiooni äritegevus põhineb erinevate otsuste tegemisel juhtimishierarhia eri tasanditel. Protsessis osalevad nii analüütikakeskuse töötajad, müügijuhid kui ka juhid. Millest siis lähtuda õigete otsuste tegemisel?
Loomulikult kogutud teave. See peab olema esitatud õigeaegselt, samuti struktureeritud ja asjatundlikult esitatud.

Ainult õige analüüsi abil saate valmistada ette tõhusaid otsuseid, mis põhinevad praegustel teguritel ja tingimustel. Digitaalse ümberkujundamise ajal võib muutustele õigeaegselt reageerimata jätmine viia ettevõtte hävinguni.

Microsoft Exceli kontoripaketil on spetsiaalsed lisad Power Query ja Power Pivot, mis võimaldavad hõlpsasti töödelda suuri andmekogumeid. Power Query ühendab ja töötleb suvalistes vormingutes olevaid allikaid, Power Pivor aga teeb keerulisi arvutusi ja genereerib andmemudeleid.

Kuidas kasutada teabe analüüsimiseks Power Pivot add-ini

Power Pivot on Exceli sisseehitatud lahendus erinevate andmete töötlemiseks ja analüüsimiseks. Selle lisandmooduliga saate lisada erinevatest allikatest pärit teavet ühtseks andmebaasiks. Tööriista peamine eelis on see, et ridade arvu osas ei ole piiranguid. Standardrežiimis võimaldab Excel kasutada 1 048 000 rida, kuid Power Pivot'i kasutamisel suureneb see väärtus märkimisväärselt, ilma et see vähendaks jõudlust.

Seetõttu on see tööriist eriti kasulik, kui töötlete märkimisväärseid andmemahte erinevates vormingutes ja suhtlete keeruliste struktuuridega, võimaldades teil andmeid väga tõhusalt analüüsida.

Loe ka: Kuidas koostada Exceli kokkuvõtlikke tabeleid

Power Pivot aken on kõigis Exceli versioonides alates 2010. aastast sarnase kujundusega. Selle vormi avamiseks tuleb minna Power Pivot'i seadistustesse ja leida nupp "Manage". Kui vahekaart puudub, siis veenduge, et kasutate Exceli praegust versiooni. Tõenäoliselt peate selle käsitsi lisama, et Power Pivot-funktsiooni täielikult ära kasutada.

Kuidas Power Query töötab

Power Query lisa on veel üks väga tõhus vahend Office Excelis, mis annab teile juurdepääsu täiustatud andmehalduse kohandustele. Varem pidid kasutajad teabe teisendamiseks tegema keerulisi manipulatsioone käsitsi või VBA-põhiste makrode abil. Nüüd saab seda teha vaid paari klõpsuga.

Power Query võimaldab teil luua päringuid teabe importimiseks, puhastamiseks või muutmiseks. Tööriist valmistab iga päringu jaoks automaatselt koodi ette ja klient ei pea koodi käsitsi kirjutama. Tööriista kasutajaliides tundub lihtne ja intuitiivne ning enamikku toiminguid on lihtne teha hiirega.

Paljud andmetransformatsioonid toimuvad ilma koodikombinatsioone kirjutamata. Päringud lisatakse lõikelauale ja sobivad taaskasutamiseks, sest andmed uuendatakse pärast andmete sektsiooni värskendusklahvidele klõpsamist.

Mõned Power Query peamised funktsioonid hõlmavad selliseid elemente nagu:

1. Exceli kaudu saate kohe luua ühenduse erinevate teabeallikatega, sealhulgas csv- ja andmebaasidega, Exceli dokumentidega, kaustadega ja palju muud.
   2. Ühendatud allikatest saadud teavet saab teisendada mitmel viisil: võimalik on sorteerimine, filtrid, asendamine, arvutuste tegemine, ühendamine ja palju muud.
   3. Konverteeritud parameetreid saab hõlpsasti importida, laadida üles lehte, koondlehte või andmemudelisse nagu Power Pivot.

Power Pivot ja Power Query seadete lisamine menüüst

Power Query ja Power Pivot funktsioonide aktiveerimiseks Exceli menüüde kaudu tuleb lubada vastavad lisad, mis on määratud programmi versioonis. Kui neid ei ole teie kontoripaketi aknas olemas, tuleb teha järgmised toimingud:

1. Avage menüü File (Faili).
   2. Leidke punkt "Valikud".
   3. Mine jaotisse "Lisad".
   4. Valige rippmenüüst "COM Add-ons".
   5. Leidke kast "Go to".
   6. Määrake vajalikud lisad ja lisage need.

Kuidas kasutada lisandmooduleid Exceli äritegevuse aruannete koostamiseks?

Eespool kirjeldatud tööriistad Power Pivot ja Power Query avavad täiustatud võimalused sügavaks ja üksikasjalikuks ärianalüüsiks ning töötavad hästi ka kokkuvõtvate tabelitega. Praktikas võimaldab see luua üksikasjalikke analüütilisi aruandeid. Andmete töötlemine toimub sageli järgmise algoritmi järgi:

1. Power Query ühendab erinevaid teabeallikaid ja töötleb neid.
   2. Andmed laaditakse Power Pivot'i lamedas tabeliformaadis, kusjuures ridade arvu piirangud on kõrvale jäetud.
   3. Kõik keerulised arvutused toimuvad Power Pivot'i kaudu.
   4. Aruanded koostatakse kokkuvõtvate tabelite, diagrammide ja muude juhtimisseadiste, sealhulgas filtrite ja ajagraafikute abil.

Selliselt loodud aruandeid kohandatakse kogu aeg. Hilisemate uuenduste korral uuendatakse andmeid automaatselt.

Ei ole saladus, et praeguses reaalsuses pööratakse juhtimisosakondadesse töötajate otsimisel erilist tähelepanu teabeanalüüsi võimele. Kuid paljudes ettevõtetes puudub standardiseeritud analüüsisüsteem. Seetõttu on Excel Power Query ja Power Pivot lisanditega töötamine oluline konkurentsieelis ametialases edasijõudmises.