Cómo hacer una bonita presentación en PowerPoint

PowerPoint es una de las herramientas más populares del paquete Microsoft Office. Con ella puedes crear presentaciones creativascon infografías a todo color, gráficosanimaciones y elementos gráficos. Echemos un vistazo a algunos consejos rápidos para hacer un proyecto fresco en PowerPoint.

#1 Seleccionar contenido

El elemento clave de toda presentación es el contenido, no el diseño. Por lo tanto, hay que saber de qué se va a hablar y qué se va a tratar. El principio de la preparación del contenido es el siguiente:

1. Crear un documento donde esbozar la información para el futuro proyecto.
2. Formar una secuencia lógica de texto.
3. Crea una presentación en blanco y empieza a añadir texto.
4. Si la matriz de texto es demasiado grande, puede dividir la idea en varias diapositivas, y después de trabajar con el diseño.
5. Una vez que haya trasladado correctamente toda la información, deberá ejecutar la presentación en modo de visualización.
6. Una vez hecho el primer repaso, debe sacar conclusiones sobre qué información es superflua y cuál falta.

Siguiendo este algoritmo, podrá realizar con éxito los preparativos para el diseño posterior del proyecto.

#2 Utilizar los portaobjetos de muestra

Si desea acelerar el diseño de la presentación, PowerPoint le ofrece utilizar una de las plantillas de diapositivas de muestra. En este caso, el formato del texto, la colocación de los bloques y otros elementos se fijarán y adaptarán automáticamente a la nueva diapositiva.

Para ello, vaya al menú Ventana y seleccione la opción Diapositivas de muestra.

Aparecerá en pantalla un campo con texto estándar y todas las opciones de diseño de diapositivas. Utilizando el primer ejemplo de plantilla, verá cómo trabajar con las fuentes y el campo para cambiar el contorno del texto.

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#3 Elegir estilos por defecto

Si su proyecto utiliza un gran número de detalles gráficos, como flechas, puede ajustar su configuración para que, cada vez que se creen, no se diseñen en el clásico color azul. Para ello, debe crear una forma con una forma óptima y seleccionar sus ajustes:

• llenar;
• contorno;
• animación.

A continuación, haga clic con el botón derecho en la forma creada y busque la opción "Asignar como forma predeterminada".

#4 Utilización de fuentes conocidas para presentaciones PowerPoint

Puede acelerar el proceso de diseño de presentaciones de PowerPoint aplicando fuentes con plantillas. En este caso, no tendrá que dar forma a la paleta de colores ni crear iconos usted mismo. Se pueden encontrar fácilmente bonitas imágenes de stock en diversas plataformas temáticas y de stock.

#5 Preparación de una plantilla personalizada para presentaciones

Si tiene que crear regularmente proyectos corporativos o de formación, probablemente se ciña a un solo estilo de diseño. Con la ayuda de "Muestra de diapositivas", puede guardar un diseño interesante. Para ello, seleccione el menú "Diseñador" y vaya al menú de la izquierda con las plantillas. Allí verá la tecla "Guardar tema actual". A continuación, podrá establecer los parámetros de la plantilla para su uso futuro.