Aspectos básicos del trabajo con PowerPoint

PowerPoint es uno de los programas clave de la suite Microsoft Office, destinado a la creación y demostración de diversas presentaciones. La herramienta se utiliza no sólo en el ámbito de la educación a la hora de preparar materiales de formación, sino también en el segmento empresarial. El software se distribuye junto con otros productos de la empresa, a saber, Excel y Word. En el mundo actual existen otras alternativas para crear presentaciones, pero PowerPoint se considera un "clásico del género" y un líder consolidado del sector. Y si no has tenido que trabajar antes con el programa, para dominar sus funciones básicas, debes familiarizarte con la interfaz, las secciones y los elementos funcionales.

Los entresijos del trabajo con la interfaz de sistema de PowerPoint

Después de encender PowerPoint, verá el menú de inicio con todas las secciones y pestañas principales.
A la izquierda están las presentaciones abiertas recientemente que has lanzado antes, y debajo de ellas hay un botón para llamar a un formulario para mostrar otros proyectos. Justo a la derecha hay plantillas de presentación, y la primera es el formulario de presentación en blanco.

La ventana de trabajo consta de dos secciones:

• la sección izquierda contiene el panel de control deslizante;
• la parte derecha contiene el menú de la diapositiva seleccionada.

Para ajustar el tamaño de las zonas, basta con arrastrarlas y soltarlas con el ratón.

Haciendo clic en la barra de diapositivas, puede crear una presentación en blanco basada en una plantilla. Es importante señalar que la interfaz de PowerPoint repite el concepto general de diseño de otros productos de la suite Microsoft Office. Tiene pestañas y secciones similares, y algunos ajustes adicionales aparecen después de que aparezca el cuadro de diálogo Opciones avanzadas.

Si aún no sabe de qué es responsable un determinado botón o comando, pase el ratón por encima de su icono para que aparezca una descripción emergente. Allí aparecerá toda la información. Si está trabajando en un proyecto en una pantalla pequeña de ordenador portátil o de sobremesa, puede hacer clic en el botón para minimizar la cinta. Para ello, hay una pequeña flecha triangular en la esquina inferior. También puede utilizar las teclas de acceso directo especificadas en la configuración del programa.

También en PowerPoint hay un mini-panel - una forma especial emergente, que duplica las herramientas importantes de las categorías "Párrafo", "Fuente", hay pestañas "Inicio" y así sucesivamente. Aparece después de seleccionar una parte del texto y se muestra en un formato semitransparente. A través de esta ventana es fácil de recordar rápidamente la fuente, la alineación, el color y la fuente y una serie de otros valores sin tener que volver a la cinta.

Trabajar con la barra de herramientas de acceso rápido

En la configuración por defecto de la interfaz, la barra de herramientas de acceso rápido se encuentra en la parte superior izquierda de la interfaz. Por defecto, contiene comandos para deshacer o rehacer acciones recientes, guardar la presentación e iniciar el espectáculo.

En la parte derecha hay un icono en forma de triángulo. Si haces clic en él, verás una selección de comandos que suelen aparecer en el panel de acceso rápido. Todavía a través de esta sección se puede cambiar la colocación de los elementos, por ejemplo, arrastre el panel debajo de la cinta.

Visión general de la cinta de PowerPoint

Todos los controles de PowerPoint están inteligentemente divididos entre pestañas en el panel superior. La cinta de opciones puede cambiar, ajustándose a las tareas específicas que se estén realizando en ese momento. Entre las principales pestañas de la cinta se encuentran:

1. Inicio. Esta parte contiene las herramientas básicas para la edición de diapositivas y texto. Por ejemplo, aquí puede cambiar el estilo y la fuente del texto, dar formato a los párrafos, añadir nuevas diapositivas o duplicar diapositivas.
   2. Insertar. Este menú se utiliza para insertar diversos elementos en las diapositivas, como gráficos, tablas, audio, formas y vídeo.
   3. Diseño. Esta ventana se utiliza para cambiar la apariencia del proyecto utilizando estilos y temas. Aquí puede cambiar el fondo de las diapositivas o personalizar el diseño.
   4. Animación. Sirve para controlar las animaciones de los objetos (imágenes, gráficos y textos). Aquí puede seleccionar los parámetros de movimiento, desaparición y aparición de objetos.
   5. Presentación de diapositivas. Esta sección le permite personalizar la visualización de la presentación. Aquí puedes iniciar el pase de diapositivas desde el principio o desde una diapositiva, controlar la duración de las transiciones y la visualización automática.
   6. Revisar. La pestaña incluye herramientas que comprueban la gramática y la ortografía. También puede ver aquí ventanas para seguir los cambios o añadir comentarios.
   7. Vista. A través de esta sección es conveniente controlar la forma en que se visualiza el proyecto. Puede ver varios modos, entre ellos "Clasificador de diapositivas", "Normal", "Formato de lectura" o "Presentación de diapositivas". Aquí también puede activar o desactivar las reglas, personalizar la rejilla y las guías.
   8. Transiciones. A través de esta pestaña puedes personalizar los efectos de cambio entre cada diapositiva (por ejemplo, puedes elegir el formato de volteo, disolución, etc.), y también personalizar la duración.

Hay que tener en cuenta que en algunas versiones de PowerPoint no existe la sección "Transiciones", pero esto no significa que no se puedan gestionar las transiciones entre diapositivas.

Elementos avanzados

Los elementos avanzados de la interfaz se encuentran en el panel de acceso rápido, en la esquina superior izquierda. Allí se encuentran los comandos más utilizados, a saber, "Deshacer", "Rehacer" y "Guardar". El panel es personalizable y puedes añadirle ventanas auxiliares. La tecla de personalización se encuentra cerca de los botones ya seleccionados.

La barra de zoom de la esquina derecha está disponible en la parte inferior. Puedes utilizar los botones "+" y "-" para cambiar la escala y facilitar la edición.

La interfaz de usuario de PowerPoint es intuitiva y sencilla. Está diseñada para facilitar el acceso a todas las secciones y herramientas. Las pestañas y cintas agrupan las operaciones por opciones, y una ventana de trabajo con miniaturas e iconos facilita la edición. Como resultado, PowerPoint se convierte en una herramienta cómoda y eficaz tanto para usuarios principiantes como para profesionales.