Wie man mit Diagrammen und Schaubildern in PowerPoint arbeitet

Microsoft Office Power Point ist eine leistungsstarke Software für die Arbeit mit Präsentationen und visuellen Inhalten. Sie verfügt über verschiedene Werkzeuge zur einfachen und intuitiven Darstellung von Daten. Dazu gehören Diagramme und Tabellen. Sie eröffnen dem Benutzer erweiterte Funktionen und Anpassungen.

Merkmale von Diagrammen und Tabellen in Power Point

Ein Diagramm bezeichnet die visuelle Darstellung von Daten zur besseren Wahrnehmung durch den Betrachter. Mit ihrer Hilfe lassen sich Trends und Tendenzen, z. B. nach oben oder nach unten, bequem darstellen. Diagramme werden auch verwendet, um die Eigenschaften von Prozessen, Phänomenen und Objekten an einer Reihe von Punkten zu vergleichen. In der Praxis ermöglicht dies, die Dynamik zu verstehen, ohne sich in Zahlen zu verlieren.

Diagramme sind Teil eines Diagramms und enthalten Informationen in Form von Punkten, die mit Hilfe von Linien kombiniert werden.

Und da PowerPoint-Präsentationen auf der Veranschaulichung und Argumentation der Thesen des Redners beruhen, verstärken Diagramme ihre Wirksamkeit durch visuelle Beispiele.

Zu den wichtigsten Parametern der Diagramme gehören:

• Farbe;
• Höhe;
• Dicke und andere Visualisierungseigenschaften.

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Welche Arten von Diagrammen gibt es?

Wenn Sie sich für dieses oder jenes Diagramm entscheiden, müssen Sie die zu verfolgenden Aufgaben angeben. Schließlich haben verschiedene Kategorien von Diagrammen ihre Vor- und Nachteile. Es ist unmöglich, eine universelle Variante zu finden.

Diagramme der Säulenart

Solche Diagramme enthalten horizontale oder vertikale Säulen (Balken) zur Darstellung von Informationen. Die Parameter der Säulen sind proportional zu den angezeigten Daten. Balkendiagramme können verwendet werden, um verschiedene Arten von Daten zu verarbeiten, sind aber in der Regel für den Vergleich von Informationen gedacht.

Liniendiagramme

Solche Diagramme sind gefragt, wenn es um die Darstellung von Trends geht. Die wichtigsten Punkte werden durch Linien verbunden, so dass der Benutzer leicht Trends zu steigenden oder fallenden Werten im Laufe der Zeit erkennen kann.

Sektoren-(Torten-)Diagramme

Kreisdiagramme sind nützlich, um Proportionen als Segmente eines ganzen Kreises zu vergleichen. Jeder Parameter ist ein Teil eines kreisförmigen Kuchens. Für den Betrachter ist es viel einfacher zu verstehen, welchen prozentualen Anteil dieser oder jener Wert am Ganzen hat.

Hierarchie

Solche Diagramme haben Ähnlichkeiten mit linearen Diagrammen, aber der Raum neben den Linien hat eine Farbe. Mit ihrer Hilfe lässt sich der Inhalt der einzelnen Elemente bequem anzeigen.

Oberfläche

Mit Hilfe von Oberflächendiagrammen können Sie Informationen in einer dreidimensionalen Form darstellen. Normalerweise werden sie für große Datenmengen und die gleichzeitige Darstellung verschiedener Informationen verwendet.

Wie kann man Diagramme lesen?

Die Diagramme, die zur Interpretation der veröffentlichten Daten verwendet werden, bestehen aus mehreren grundlegenden Teilen.

1. Überschrift. Beschreibt das Wesentliche des Diagramms.
   2. Vertikale Achse (y). Dient zur Anzeige der Werte der Spalten. Zum Beispiel das Volumen der Verkäufe von Waren in einer bestimmten Kategorie.
   3. Horizontale Achse (x). Zeigt die Kategorien des Diagramms an. Hier erscheint jedes Genre in seiner eigenen Gruppe.
   4. Datenreihen. Besteht aus einer großen Menge von Informationen, die auf dem Diagramm veröffentlicht werden.
   5. Legende. Zeigt an, was jede Farbe im Diagramm bedeutet. Zum Beispiel.

Wie kann ich einer PowerPoint-Präsentation ein Diagramm hinzufügen?

Das Hauptwerkzeug zur Erstellung von Diagrammen in PowerPoint ist eine Tabelle. Um einer Folie ein Diagramm hinzuzufügen, müssen Sie die folgenden Anweisungen befolgen:

1. Wählen Sie im Menü "Einfügen" den Punkt "Diagramm".
   2. Geben Sie in dem sich öffnenden Dialogfeld die Art des Diagramms an und klicken Sie auf "Ok".
   3. Das Ergebnis sind ein Diagramm und ein Arbeitsblatt. Die in der Kalkulationstabelle veröffentlichten Informationen werden als Eingabe für das Diagramm verwendet. Falls zusätzliche Zeilen oder Spalten vorhanden sind, sollten diese entfernt werden.
   4. Als Nächstes müssen Sie Ihre Informationen angeben, z. B. die Kategorie der Waren. Nachdem Sie die notwendigen Parameter vorbereitet haben, klicken Sie auf das Kreuz, um die Tabelle zu schließen.

Bearbeitung von Diagrammen

Um die Parameter des Diagramms zu ändern, müssen Sie das Arbeitsblatt öffnen und die folgenden Anweisungen befolgen:

1. Klicken Sie auf die Folie des Diagramms, um sie zu markieren.
   2. Klicken Sie im Menü "Designer" auf "Daten ändern".

Es wird eine Tabelle mit den Informationen angezeigt, an denen Sie Änderungen vornehmen müssen.

Erstellen eines Diagramms basierend auf den Einstellungen von Microsoft Office Excel

Wenn Sie ein Diagramm aus einer Office Excel-Tabelle erstellen müssen, können Sie nach diesem Schema vorgehen:

Erste Methode:

1. Öffnen Sie die Office Excel-Anwendung mit den Informationen zur Erstellung des Diagramms.
   2. Erstellen Sie das Diagramm in PowerPoint gemäß den oben beschriebenen Anweisungen.
   3. Kopieren Sie die Daten aus Excel in das PowerPoint-Diagramm.

Zweite Methode:

Bei der zweiten Methode wird eine Excel-Tabelle mit einem PowerPoint-Diagramm verknüpft. Diese Methode zeichnet sich durch große Bequemlichkeit und Einfachheit aus, da sich die Informationen in PowerPoint selbständig ändern, wenn Sie Änderungen am Excel-Dokument vornehmen. Die Anweisungen für die Synchronisierung lauten wie folgt:

1. Wählen Sie im Menü Einfügen das Symbol Objekt.
   2. Klicken Sie im Formular auf "Datei erstellen" und verwenden Sie die Taste "Durchsuchen", um das gewünschte Dokument auszuwählen.
   3. Markieren Sie das Kästchen neben "Link" und klicken Sie auf "Ok".
   4. Die Daten aus der Excel-Datei werden Ihnen auf einer PowerPoint-Folie präsentiert.
   5. Suchen Sie als Nächstes die Option "Link" und aktivieren Sie sie mit dem Kontrollkästchen.
   6. Sie erhalten die Daten aus der Excel-Datei auf der PowerPoint-Folie.

Eine andere Möglichkeit besteht darin, das Diagramm direkt aus Excel zu kopieren und dann die Daten zu aktualisieren.
In PowerPoint gibt es eine Vielzahl von Werkzeugen, um Ihre Diagramme zu verwalten. Sie können zum Beispiel den Diagrammtyp, das Format der Datenanzeige, den Stil usw. ändern.

Wenn Sie die Struktur der Informationsanzeige ändern wollen, müssen Sie mit der linken Maustaste auf das zu ändernde Diagramm klicken. Nachdem Sie das Diagramm markiert haben, sehen Sie das Menü "Konstrukteur" und den Punkt "Daten ändern". Klicken Sie dann auf "Daten ändern" und Sie sehen die aktiven Tasten Column und Row.